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海豚品質(zhì)成就浙商證券呼叫中心價(jià)值觀

2012-09-12 09:05:06   作者:王麗娜   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  留著齊耳短發(fā),有著甜美的笑容,清新細(xì)膩得讓人想起海邊騰躍的海豚!這分明就是一鄰家女孩!像大多數(shù)同齡女孩一樣,笑容綻放的臉洋溢著青春氣息。

  而就是這樣一位有著清新燦爛笑臉的女孩卻對(duì)CTI論壇記者說:“浙商證券呼叫中心就像我的孩子一樣,付出我的努力和心血,從無到有,其中會(huì)有挫折和困惑,更有成就感。”

  作為金融行業(yè)前沿陣地的券商,面對(duì)股市行情波動(dòng)的瞬息萬變,面對(duì)行業(yè)的“高風(fēng)險(xiǎn)”的特性,浙商證券呼叫中心經(jīng)理雷曙妙表現(xiàn)出與這個(gè)年齡不相稱的冷靜,她說:“面對(duì)行業(yè)的‘高風(fēng)險(xiǎn)’特性,我們主要從兩方面進(jìn)行控制,一個(gè)是‘選人’,一個(gè)是‘處事’。”

  以下為CTI論壇記者對(duì)浙商證券呼叫中心經(jīng)理雷曙妙的采訪全文:

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  CTI論壇記者:雷總,您好!我們知道,您是在2008年進(jìn)入浙商證券的,當(dāng)時(shí)的浙商證券呼叫中心一片空白,您在這樣的環(huán)境下著手呼叫中心的籌建工作,到如今已經(jīng)發(fā)展成為擁有20席的呼叫中心,這是一個(gè)怎樣的過程,充滿了艱辛,抑或是收獲?

  雷曙妙:在2008年我進(jìn)入浙商證券時(shí),呼叫中心是空白的,那時(shí)公司對(duì)“呼叫中心”的概念都是很模糊。在當(dāng)時(shí),各個(gè)方面的工作都需要親自去實(shí)施,比如和不同系統(tǒng)商溝通了解各種系統(tǒng),去其他券商公司呼叫中心調(diào)研和學(xué)習(xí),申請(qǐng)熱線號(hào)碼,上線初期測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性和各項(xiàng)軟件功能的操作性,招兵買馬等等。一路走來,浙商證券呼叫中心就像我的孩子一樣,付出我的努力和心血,從無到有,其中會(huì)有挫折和困惑,更有成就感。

  呼叫中心最初加上我也就3個(gè)人,而公司當(dāng)時(shí)有接近40家的營(yíng)業(yè)部,全國客戶的來電都由我們3個(gè)人接起,當(dāng)時(shí)最大的目標(biāo)就是為了不要回答錯(cuò)誤,盡量多解決客戶的問題。在這樣一窮二白的呼叫中心,經(jīng)過三年半的努力,我們?cè)诟黜?xiàng)指標(biāo)上有著翻天覆地的變化。然而正因?yàn)槭切⌒秃艚兄行,我更希望打造成為一支精英?duì)伍。在不斷的摸索和嘗試下,我們慢慢走出了自己的風(fēng)格,離我們的目標(biāo)也越來越近。

  在過去的時(shí)間里,對(duì)于我來說,呼叫中心就像一張白紙一樣交給我,我用心去一筆一筆的描繪出一幅藍(lán)圖,就像是去完成一幅藝術(shù)作品一樣的對(duì)待呼叫中心。發(fā)揮呼叫中心的價(jià)值,激活我們呼叫中心每一個(gè)成員心中的熱情。

  CTI論壇記者:證券行業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),請(qǐng)您談?wù)劊推渌袠I(yè)相比,證券行業(yè)呼叫中心客服的工作職責(zé)有什么比較大的區(qū)別?

  雷曙妙:券商是金融行業(yè),股市行情的波動(dòng)是瞬息萬變,時(shí)間就是金錢這個(gè)俗語形容我們行業(yè)是最恰當(dāng)不過的了,面對(duì)行業(yè)的“高風(fēng)險(xiǎn)”的特性,我們主要從兩方面進(jìn)行控制,一個(gè)是“選人”,一個(gè)是“處事”。

  由于行業(yè)業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性,我們目前呼叫中心招聘的客服人員都是本科學(xué)歷以上,對(duì)客服人員的素質(zhì)要求,也在一定程度的保障了面對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)的能力。另外,在漫長(zhǎng)七個(gè)月的入職培訓(xùn)期間,如果新員工在個(gè)性上出現(xiàn)散漫,不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏責(zé)任感等問題,我們一票否決不能上崗,甚至淘汰。另外,對(duì)待處理“事”上,有兩點(diǎn)是關(guān)鍵。第一,如果我們因?yàn)榭头藛T的理解能力、傾聽能力和引導(dǎo)能力等原因出現(xiàn)差池而增加了服務(wù)時(shí)長(zhǎng),延誤解決問題的時(shí)間,在我們呼叫中心來說屬于重大的失誤,在QC語音監(jiān)控中如果出現(xiàn)這樣的問題,即使客戶不投訴,我們也會(huì)發(fā)起內(nèi)部投訴到該座席。第二,如果因?yàn)槲覀兊臉I(yè)務(wù)能力不強(qiáng)誤導(dǎo)了客戶或者解釋不清楚導(dǎo)致客戶操作失誤,嚴(yán)重的是會(huì)導(dǎo)致客戶巨大的經(jīng)濟(jì)損失的,因此在業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性方面,我們對(duì)客服人員的要求相當(dāng)?shù)母,在班組長(zhǎng)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)及QC語音監(jiān)控中如果出現(xiàn)員工回答不夠嚴(yán)謹(jǐn)不夠?qū)I(yè),或者出現(xiàn)容易讓客戶產(chǎn)生歧義的情況2次及2次以上,我們就立即停止員工的接線資格,降到客戶回訪崗,直到質(zhì)檢專員和班組長(zhǎng)都一直討論認(rèn)為能力已提升足夠接線為止。

  因此精準(zhǔn)、快速的服務(wù)是我們優(yōu)質(zhì)的基準(zhǔn)線,這個(gè)概念在團(tuán)隊(duì)中不斷的被強(qiáng)化,不斷的被灌輸培訓(xùn),不斷的用來考量每一個(gè)人水平,逐漸成為服務(wù)行為準(zhǔn)則。
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