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溝通沒有一招靈 策略方法很重要

2015-03-12 14:20:10   作者:    來源:CIO時代網(wǎng)   評論:0  點擊:


  近日CIO時代網(wǎng)記者獨家專訪了北京中醫(yī)藥大學(xué)東直門醫(yī)院東區(qū)(以下簡稱醫(yī)院)信息中心主任、第二屆北大醫(yī)療衛(wèi)生CIO班學(xué)員劉春玲女士,“快言快語”她與記者分享了二十多年醫(yī)院信息化建設(shè)的職場經(jīng)驗,在講究“中庸之道”的中醫(yī)醫(yī)院,它的信息化建設(shè)會呈現(xiàn)怎樣的特點?請隨記者一起走進(jìn)中醫(yī)醫(yī)院去一探究竟。

  科班出身 深耕醫(yī)院信息化工作20年

  1994年,計算機科班出身的她便來到了醫(yī)院工作,當(dāng)時醫(yī)院的信息化水平較低,計算機發(fā)展并不發(fā)達(dá),當(dāng)時主要從事統(tǒng)計病案管理的工作。隨著計算機的快速發(fā)展,98年上線自己醫(yī)院的HIS系統(tǒng),在多年的發(fā)展中,醫(yī)院的信息化也是緊隨技術(shù)的發(fā)展,系統(tǒng)也在不斷的更新完善中,隨著醫(yī)院的發(fā)展,運行近10年的系統(tǒng)已經(jīng)跟不上醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需求,2008年醫(yī)院加大對信息化的建設(shè)力度,以一把手為信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長建設(shè)隊伍成立,對醫(yī)院信息化建設(shè)的目標(biāo)是“無紙化、無膠片化、無線化”的數(shù)字化醫(yī)院,先進(jìn)行頂層設(shè)計,然后逐步實施,分步落實,對未來的定位是智能型醫(yī)院,我作為副組長擔(dān)任醫(yī)院整個信息化建設(shè)項目的實施和運行。就像劉春玲與記者談到的:目前醫(yī)院的信息化建設(shè)都是按照三級醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)在做規(guī)劃與實施,整體規(guī)劃,全盤考慮,不存在“煙囪”與“孤島”,因為在2009年就看到了各個小系統(tǒng)“各自為政”帶來的弊端,因此在進(jìn)行新系統(tǒng)設(shè)計的時候就采用平臺化的思路,各系統(tǒng)之間是互聯(lián)互通的狀態(tài)。

  北京中醫(yī)藥大學(xué)東直門醫(yī)院東區(qū)信息中心主任、第二屆北大醫(yī)療衛(wèi)生CIO班學(xué)員 劉春玲

  談及醫(yī)院的信息化現(xiàn)狀,她說:目前醫(yī)院的有線與無線系統(tǒng)已經(jīng)全覆蓋,門診部的電子病歷兩年前就用到了100%,門診已經(jīng)實現(xiàn)了完全的無紙化操作,而自助打印、電子存檔、移動查房等應(yīng)用已經(jīng)很成熟。今年,醫(yī)院將與支付寶進(jìn)行合作,實現(xiàn)支付寶服務(wù)窗與醫(yī)院信息化進(jìn)行實質(zhì)性的耦合,支付寶服務(wù)窗會與醫(yī)院HIS系統(tǒng)對接,通過支付寶可以掛號、繳費等,未來檢查結(jié)果也將直接推送到手機上,這其實是很符合當(dāng)今移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展以及契合人們的生活習(xí)慣,并能很大程度的提升人們的就醫(yī)體驗。未來隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,這樣的系統(tǒng)在未來將起到非常重要的作用。醫(yī)院的整體發(fā)展不能落后,要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,整合流程與數(shù)據(jù),全盤考慮信息化建設(shè)。

  溝通沒有一招靈,不同情況不同對策

  談到醫(yī)院信息化建設(shè)中的困惑與難題,劉春玲提到了兩個方面,一是與上級的溝通,并不是所有的溝通都是完美高效的,肯定會存在溝通不到位的時候,很多是在立項的時候,需要跟領(lǐng)導(dǎo)做很多的溝通,一個項目要考慮未來帶來的好處,更重要的是要考慮在這個過程中會面臨怎樣的難題,這樣才能針對性的溝通。而整個信息化建設(shè)過程中,大領(lǐng)導(dǎo)、一把手的支持也很重要,而這時候與領(lǐng)導(dǎo)的溝通就顯得尤其的重要。溝通沒有一招靈,不同情況不同對策。

  而女性CIO在溝通方面則有著天然的優(yōu)勢所在,會比較柔和,但是推進(jìn)項目的時候不能打折扣,這時候需要剛性的一面,她坦言:剛也好,柔也罷,目的都是為了信息化項目的順利推進(jìn),推動醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展。

  一旦項目確定,便是項目的推進(jìn)與實施,第二個問題也接踵而來,項目推進(jìn)過程中有技術(shù)問題也有人的問題,拋開技術(shù)難題,最難的還是人的問題,人的思維慣性很難改變,因此就講究策略方法,不同的人不同的溝通方法,但是原則性的東西不能打折扣,例如流程的更改。信息只是一個工具,還是需要各部門互相配合、互相促進(jìn)的推進(jìn)整個項目,從這個過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,優(yōu)化流程、完善系統(tǒng)!

  中醫(yī)系統(tǒng)的“中庸之道” 信息化建設(shè)保穩(wěn)保全

  在以前IT算是技術(shù)部門,目前很多的已經(jīng)轉(zhuǎn)型為管理部門,以后的發(fā)展要朝著決策層發(fā)展,這樣才能立足于整個醫(yī)院去把控信息技術(shù)對于醫(yī)院的支持程度。劉春玲也提到說:以前是信息支撐企業(yè)的發(fā)展,在未來信息技術(shù)應(yīng)該是引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展。簡單的支持作用已經(jīng)不夠,信息技術(shù)引領(lǐng)醫(yī)院發(fā)展才是目標(biāo)。同時她也很關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,比如馬云在烏鎮(zhèn)互聯(lián)網(wǎng)大會上關(guān)于醫(yī)療方面的發(fā)言,就使得她經(jīng)常思考,查閱資料,去思考新技術(shù)到底能夠為醫(yī)院帶來什么。因為在她的眼中,想要發(fā)展就必須跟上信息的發(fā)展,跟上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,而信息中心主任的責(zé)任就在于實時的洞察新技術(shù),分析他們能否為醫(yī)院所用,引領(lǐng)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。同時她也談到:中醫(yī)系統(tǒng)講究“中庸之道”,在信息化建設(shè)中也有所體現(xiàn),在信息化的過程中不能只追求新技術(shù),要懂得“慢半拍”,要保穩(wěn)保全,信息化建設(shè)是“燒錢”的,因此要慎重考慮。

  CIO要定位清晰 引領(lǐng)醫(yī)院快速發(fā)展

  隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展以及醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷成熟發(fā)展,對于CIO們也是提出了更多的要求,在這樣的大環(huán)境下,劉春玲認(rèn)為:CIO首先要了解醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顟B(tài),并且實時了解新技術(shù)以及新技術(shù)能夠為醫(yī)院帶來的好處,同時要明白CIO的定位,這一點非常重要!如果定位在管理,則踏踏實實做業(yè)務(wù)流程的整合,若定位是決策層,則要跟進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展步伐,明白信息化建設(shè)的目標(biāo)及規(guī)劃。比如說做智慧化的醫(yī)院,就不再是單純考慮信息化系統(tǒng)了,像醫(yī)院的停車系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等等都需要考慮進(jìn)來,建立醫(yī)院指揮中心監(jiān)測平臺。

  付出終有回報 努力與收獲成正比

  作為女性,同時要兼顧工作與生活中的很多事情,當(dāng)然工作與生活的沖突也會很多,劉春玲談到這個話題的時候,也很是感慨,她說:自己性格比較干練,工作忙的時候可能會半個月不回家,對此家人也已經(jīng)習(xí)慣,并且非常支持我的工作,當(dāng)然這也是經(jīng)過了多年的磨合,女兒也學(xué)會了照顧自己,但是在休息的時候,則會對家人傾注很多心思,達(dá)到一種平衡。

  在職場打拼多年的她,在訪談的最后也表示:既然選擇了在這份工作,就要熱愛這份工作,哪怕需要付出更多的精力,也不會覺得辛苦,在職場中的人們,要明白自己的發(fā)展目標(biāo),不要天然的就認(rèn)為女性會比男性差,付出總會有回報,你的努力與你的收獲是成正比的!

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