知識(shí)文檔管理混亂：文檔資料散落在不同員工、部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，難以集中管理、查找不便；文檔類型繁雜，數(shù)量多、版本多，管理混亂。文檔協(xié)作共享困難：通過(guò)郵件、微信群等進(jìn)行共享，文檔協(xié)作無(wú)法實(shí)時(shí)在線、數(shù)據(jù)難以同步；協(xié)作執(zhí)行情況沒(méi)有反饋跟蹤與記錄留痕，追溯不便。
缺乏安全管控機(jī)制：缺乏權(quán)限、流程管控及留痕控制等安全防控機(jī)制，敏感信息容易通過(guò)外發(fā)、復(fù)制等方式外泄。
6大核心應(yīng)用場(chǎng)景，讓知識(shí)協(xié)同高效、安全
結(jié)合21年來(lái)在智慧辦公、知識(shí)管理領(lǐng)域的沉淀與經(jīng)驗(yàn)，藍(lán)凌以“知識(shí)文檔”為入口，以知識(shí)管理和知識(shí)創(chuàng)新為目標(biāo)，打造全新的知識(shí)協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)生產(chǎn)、應(yīng)用全程協(xié)同，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)高效運(yùn)營(yíng)，賦能組織快速發(fā)展。
▲知識(shí)協(xié)同業(yè)務(wù)架構(gòu)
▲知識(shí)協(xié)同功能架構(gòu)
�、� 在線引用模板，快速創(chuàng)建發(fā)布文檔
系統(tǒng)提供豐富的文檔模板，幫助組織規(guī)范文件格式和內(nèi)容。用戶制作文檔時(shí)，可引用模板，快速創(chuàng)建，將模板沉淀到知識(shí)庫(kù)，作為標(biāo)準(zhǔn)公共模板類知識(shí)存用。
�、� 搭建協(xié)同團(tuán)隊(duì)，打造知識(shí)協(xié)作中心
當(dāng)售前進(jìn)行標(biāo)書制作、研發(fā)撰寫立項(xiàng)報(bào)告、項(xiàng)目人員撰寫項(xiàng)目總結(jié)或其他需多人協(xié)作的場(chǎng)景時(shí)，負(fù)責(zé)人可以新建團(tuán)隊(duì)，設(shè)定參與人員、權(quán)限，進(jìn)行在線多人協(xié)作，負(fù)責(zé)人享有文檔的刪稿、定稿、沉淀等權(quán)限。
�、� 協(xié)作通知提醒，及時(shí)完成協(xié)同任務(wù)
當(dāng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人指派成員文檔任務(wù)后，成員即可收到相應(yīng)的待辦提醒，保障及時(shí)加入?yún)f(xié)作。
�、� 多人在線編輯，協(xié)作動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)可見(jiàn)
團(tuán)隊(duì)成員可同時(shí)在線編輯文檔，多人參與編輯的記錄可以通過(guò)“協(xié)作記錄”全程留痕。通過(guò)文檔留痕機(jī)制，誰(shuí)在什么時(shí)間對(duì)文檔作了哪些改動(dòng)清晰呈現(xiàn)。
�、� 靈活調(diào)用知識(shí)，服務(wù)知識(shí)生產(chǎn)過(guò)程
文檔寫作時(shí)，用戶可直接在平臺(tái)中搜索相應(yīng)知識(shí)內(nèi)容，并進(jìn)行知識(shí)段落的引用插入，也可將所查找到的知識(shí)收藏至“知識(shí)助手”中，便于下次調(diào)用，提升文檔寫作的效率。
�、� 隨時(shí)隨地分享文件，文檔狀態(tài)盡在掌握
文檔創(chuàng)建人可將個(gè)人文檔分享給他人，其他用戶在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行查看、使用、編輯，也可查看他人分享給自己的文檔。
藍(lán)凌知識(shí)協(xié)同平臺(tái)，彰顯5大價(jià)值
藍(lán)凌知識(shí)協(xié)同平臺(tái)，可為企業(yè)帶來(lái)5大價(jià)值：
�、� 團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加便捷：支持團(tuán)隊(duì)自主構(gòu)建，允許多人同時(shí)編輯文檔，便捷共享、快速檢索，支持跨部門、組織的文檔協(xié)作，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作在線化管理。
�、� 協(xié)作動(dòng)態(tài)全程留痕：通過(guò)實(shí)時(shí)在線協(xié)作、版本自動(dòng)備份、完整的修訂和協(xié)作記錄，記錄內(nèi)容生產(chǎn)協(xié)作全周期動(dòng)態(tài)，便于過(guò)程追溯。
③ 文檔權(quán)限安全管控：通過(guò)登錄限制、動(dòng)態(tài)水印、存儲(chǔ)加密、權(quán)限管理、版本管理、留痕控制等安全機(jī)制，保證文件的安全性，降低重要文件泄露隱患。
�、� 知識(shí)成果有效沉淀：模板、文檔成果等統(tǒng)一存儲(chǔ)至平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效沉淀，便于知識(shí)復(fù)用。
�、� 多級(jí)知識(shí)中心構(gòu)建：通過(guò)多人協(xié)同與知識(shí)生產(chǎn)，構(gòu)建個(gè)人、部門、組織三級(jí)知識(shí)中心。
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