許多員工還沒習慣這種松散的遠程辦工模式,效率下降是種必然,但效率是可以調(diào)整的,企業(yè)可以通過一些工具和考核方法,盡快協(xié)助員工進入高效狀態(tài)。
在家辦工這段期間,手機來電變得多起來,有問詢是否需要上企業(yè)咨詢課程的,是否需要云資源的,是否需要低息貸款的…… 總之,萬變不離其宗,都是銷售問詢電話?,對于善于利用工具的人來說,疫情并沒有打擊他們的熱情,反而讓他們變得比以前更賣力了…… 君子性非異也,善假于物也。
Part.1 遠程辦公新機遇
這次突然到來的疫情,逼著整個中國進行改革,逼著所有企業(yè)進行改革~~~逼著人們深入思考,想出新招……
- 針對潛在用戶的尋找,是否可以借助外呼工具,來幫助企業(yè)獲得種子客戶?
- 針對一些老客戶,原本的見面會,是否可以改為網(wǎng)絡電話會議?視頻電話會議?
- 原本需要的現(xiàn)場交付,是否可以改為在線遠程交付?
總之,相信辦法總比困難多。人類在進化的過程中,曾遇到過那么多困難,不都被一一克服了嗎?危機往往也是轉(zhuǎn)機!
Part.2 Equiinet 云呼叫中心系統(tǒng),助力您尋找種子客戶
1. 多點靈活接入:只要您的員工有臺電腦或手機,不管TA身處何處,都可以連網(wǎng)后,對客戶進行呼叫,讓銷售工作一刻也不停下來,為企業(yè)持續(xù)尋找潛在客戶。多一份收入,就意味著多一份保命錢。多點靈活接入尤其適合:跨地域且有遠程辦工需求的企業(yè)。
2. 低成本開通:云客服中心的最大優(yōu)點是:即開即用。你需要10個坐席就開10個,需要擴容就再擴容,需要減少就直接減少,不用一次性投入太多費用。員工只需有臺電腦或手機,即可開啟遠程辦公。
3. 2小時內(nèi)開通:承諾2小時內(nèi)為你開通,按需計費,滿足快速上線需求。 4. 工作考核:遠程辦公也需要考核工具。云呼叫中心系統(tǒng),可以協(xié)助您做各類統(tǒng)計,了解:呼出了多少電話?接聽了多少?坐席實際工作時長是多久?讓效率一目了然。
有些企業(yè),給員工配了手機 + 200元/月手機卡套餐,但根本不方便管理與統(tǒng)計。員工用這張卡與客戶聯(lián)系了多少次?不知道;聯(lián)系了誰?不知道。完全抹黑式管理。管理應該更加簡單明了,讓能者多勞,勤勞努力的人,獲得更多薪水報酬,更多上升通道。 因此,希望 Equiinet 云呼叫中心系統(tǒng),可以協(xié)助您,在疫情當下,也能做好獲客管理。
Part.3 呼入型客服中心,流程一覽表
1. 分配坐席:客戶通過400呼入,進入系統(tǒng),系統(tǒng)通過網(wǎng)絡分配給在線客服坐席;2. 遠程接聽:客服坐席在任何地方,都可通過手機APP或電腦來接聽客戶來電;3. 來電彈屏:若是用電腦接聽,會收到來電彈屏,彈屏會顯示客戶的信息;客服坐席點擊來電彈屏,開始對客戶咨詢的問題做記錄。4. 通話錄音:此時通話會被錄音,方便后期調(diào)取,避免客情糾紛。(可選項)5. 生成工單:客服坐席將客戶的需求,生成新的工單,并將此工單派給下一位執(zhí)行者,并設定截至時間,給工單做好歸類。然后繼續(xù)接聽來電。6. 工單執(zhí)行:下一位執(zhí)行者收到派單后,開始執(zhí)行;結(jié)束后,關(guān)閉這張工單,整個流程走完。7. 工作考核:一天結(jié)束了,領(lǐng)導對工作量進行統(tǒng)計,看看今日完成的工作量如何。系統(tǒng)可以生產(chǎn)領(lǐng)導需要的各種報表,并以簡單易懂的圖表形式展現(xiàn)出來,方便領(lǐng)導對坐席進行考核。
Part.4 呼出型客服中心流程一覽表
1. 導入客戶信息:需要先將客戶名單導入系統(tǒng)中。2. 設置自動外呼/手動外呼:系統(tǒng)可以設置是自動外呼客戶,然后分配給坐席;還是坐席人員手動外呼客戶。3. 客戶信息記錄:電話接通后,坐席可以在CRM中記錄客戶需求及信息。4. 生成工單:若客戶提出需求,坐席可以生成工單,用于提醒自己或派給下一位執(zhí)行者。5. 休息一下:在連續(xù)外呼了n個電話后,坐席需要休息10分鐘,按一下話務置后,即可避免任何電話的接入。6. 通話錄音:整個過程中,通話錄音是時時的,隨時聽取,隨時下載。(可選項)
7. 工作考核:一天結(jié)束后,領(lǐng)導可以根據(jù)考核需求,獲取各類報表,用于評估坐席的工作情況。獎勵勤勞努力的員工,也可以輕易查出偷懶懈怠的員工。
Part.5 我們方式靈活且多樣
這套系統(tǒng)不僅僅可以放在云端使用,還可以放在您的企業(yè)內(nèi)部使用,只是您需要購買硬件而已。
若您的企業(yè)需要開通云呼叫中心服務,歡迎來電咨詢:
固定電話:400-998-7601
手機號碼:18610701797(徐女士)
手機號碼:18510918192(陳先生)
Equiinet 期待為您提供服務。