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青島漢尚電器有限公司引入賽普呼叫中心系統(tǒng)

--全面為客戶提供貼心服務(wù)!

2019-03-21 10:17:32   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  為了服務(wù)好客戶、深化內(nèi)部管理、滿足售后咨詢、報(bào)修、反饋等場(chǎng)景需求,近日,青島漢尚電器有限公司與北京賽普智成科技有限公司簽署了合作協(xié)議,并將賽普智成團(tuán)隊(duì)研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)版呼叫中心系統(tǒng)成功應(yīng)用到客服服務(wù)體系中。
  青島漢尚電器有限公司成立于2009年,是一家集研發(fā)生產(chǎn)銷售為一體的專業(yè)西式廚房電器公司,擁有Hauswirt海氏、EAT等多個(gè)自主品牌,其主營(yíng)的Hauswirt海氏是國(guó)內(nèi)烤箱行業(yè)、廚師機(jī)行業(yè)排名靠前的知名烘焙家電品牌。公司管理及運(yùn)營(yíng)總部位于美麗的海濱城市——青島,擁有研發(fā)、市場(chǎng)、管理、營(yíng)銷等100多名員工,工廠、倉(cāng)儲(chǔ)及新研發(fā)中心位于廣州分公司,擁有1000多名員工。
  公司產(chǎn)品以電商銷售渠道為主,與淘寶、天貓、京東、蘇寧、國(guó)美、亞馬遜(Amazon)等平臺(tái)建立了穩(wěn)定合作關(guān)系,并輔以線下200多家合作烘焙機(jī)構(gòu),構(gòu)成了完整的銷售渠道。同時(shí)與下廚房、韓都衣舍智匯藍(lán)海、云集等平臺(tái)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系,來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大品牌影響力。
  面對(duì)如此強(qiáng)大的合作渠道商,青島漢尚電器并未止步于此,然而,在售后服務(wù)方面,更為注重。為了不辜負(fù)客戶的信任,此次,青島漢尚電器引入賽普智成標(biāo)準(zhǔn)版呼叫中心系統(tǒng)可較好地為客戶提供服務(wù),使青島漢尚電器建立起更加完善的績(jī)效管理體系、服務(wù)回訪體系、完整的客戶檔案系統(tǒng)以及有效的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和客戶意見(jiàn)反饋體系。
  1、完善的客戶資料管理體系 提高服務(wù)質(zhì)量
  • 傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)面臨的難題
  青島漢尚電器客戶較多,每天咨詢、報(bào)修等話務(wù)量較大,但由于傳統(tǒng)客服服務(wù)體系不完善,客戶信息記錄不規(guī)范,使公司出現(xiàn)了坐席人員搜索客戶相關(guān)信息時(shí)效率低下、易把信息弄混記錯(cuò)、來(lái)電咨詢需要重復(fù)溝通等問(wèn)題。
  • 賽普呼叫中心解決方案
  青島漢尚電器使用賽普呼叫中心系統(tǒng)后,可將客戶資料通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù);對(duì)于咨詢、報(bào)修的客戶信息,坐席人員也可新建服務(wù)工單(包含客戶資料、工單信息、工單附件及歷史來(lái)電工單記錄),并自行完結(jié)工單或指派給其它部門(mén)或者個(gè)人處理。
  系統(tǒng)具有來(lái)電彈屏功能,當(dāng)客戶來(lái)電時(shí),坐席人員通過(guò)來(lái)電彈屏可快速查看客戶基本信息、歷史工單詳情以及歷史錄音記錄、歷史處理記錄,避免了客戶多次來(lái)電咨詢時(shí)不必要、重復(fù)性溝通,同時(shí)也大幅度提高了客服服務(wù)效率。
  2、智能監(jiān)控質(zhì)檢 保證客服服務(wù)質(zhì)量
  • 傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)面臨的問(wèn)題
  無(wú)法對(duì)客服人員進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的質(zhì)檢;
  • 賽普呼叫中心解決方案
  通過(guò)賽普呼叫中心系統(tǒng),坐席組組長(zhǎng)可以對(duì)坐席組的登錄情況、空閑數(shù)、用戶排隊(duì)數(shù)以及接通數(shù)進(jìn)行監(jiān)控;同時(shí),坐席組組長(zhǎng)及其他管理人員也可通過(guò)查看坐席地圖,對(duì)坐席人員的后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行置閑、置忙、強(qiáng)拆、監(jiān)聽(tīng)、搶接等操作。
  客服接通的每通電話都會(huì)被全程錄音,青島漢尚電器的管理人員通過(guò)話務(wù)監(jiān)控、坐席地圖及通話錄音即可對(duì)客服對(duì)話內(nèi)容進(jìn)行全量質(zhì)檢。通過(guò)不斷挖掘優(yōu)良通話內(nèi)容,公司可改進(jìn)回復(fù)話術(shù),從而提高咨詢轉(zhuǎn)化,保證客服服務(wù)質(zhì)量及績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)性。
  3、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)結(jié)果更準(zhǔn)確
  • 傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)面臨的問(wèn)題
  數(shù)據(jù)抓取不全面、有遺失,數(shù)據(jù)無(wú)法做到有效支撐;
  統(tǒng)計(jì)維度太過(guò)單一,無(wú)法全面分析;
  • 賽普呼叫中心解決方案
  青島漢尚電器通過(guò)賽普呼叫中心系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以多維度統(tǒng)計(jì)客戶咨詢信息,如:話務(wù)明細(xì)、話務(wù)量報(bào)表、列隊(duì)報(bào)表、客戶評(píng)價(jià)報(bào)表、電話質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)、工單統(tǒng)計(jì)等,從而更加準(zhǔn)確、全面的分析客服服務(wù)情況及咨詢轉(zhuǎn)化情況,幫助管理人員進(jìn)行決策。
  除了以上功能,賽普標(biāo)準(zhǔn)版呼叫中心系統(tǒng)還具有自動(dòng)外呼、智能話務(wù)分配、IVR自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答等功能,供青島漢尚電器坐席人員使用;同時(shí)還具有開(kāi)放的API接口,滿足企業(yè)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。
  青島漢尚電器致力于為消費(fèi)者提供更好的消費(fèi)體驗(yàn)及貼心服務(wù),其宗旨是“讓每一個(gè)客戶都成為回頭客”。為了更好地服務(wù)客戶,多年來(lái)一直在不斷深化內(nèi)部管理。賽普智成作為呼叫中心領(lǐng)域領(lǐng)頭羊,專注為企業(yè)提高客服工作效率及服務(wù)質(zhì)量。本次強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,賽普智成將助力青島漢尚電器有限公司在服務(wù)端更上一層樓。
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