原建輝是個積極進取愛專研的大男孩,剛走出校園的他缺泛工作經(jīng)驗容易暴露不自信,滿身缺點,但他并沒有因此而畏懼與退縮,選擇向困難挑戰(zhàn),他堅信通過堅持和努力終會實現(xiàn)目標(biāo)。他認(rèn)真琢磨公司績效規(guī)則后將數(shù)據(jù)劃分為滿意度、在線解決率、通均、休整四個大項,他逐月制定各項數(shù)據(jù)的提升目標(biāo),最終取得成功。
(圖為本文主人公)
滿意提升我有法
建輝認(rèn)為提升滿意度最有效的方法是多聽被評3、4的錄音,隨時留意身邊同事優(yōu)秀口徑效仿學(xué)習(xí)。建輝說新人時期遇到客戶表示自己是辦公用網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)速很慢影響工作,系統(tǒng)檢查為ONU弱光,通話中直接引導(dǎo)用戶重插重啟、再為用戶刷新在線數(shù)據(jù)。通話中用戶同意這樣操作,但結(jié)束通話前用戶質(zhì)問這樣有用嗎?他當(dāng)時回答"您先試試,一般會有效果的,有問題可以聯(lián)系我們",結(jié)束通話后用戶馬上回復(fù)了"處理結(jié)果不滿意"。下班后他聽回這通錄音發(fā)現(xiàn)當(dāng)時用戶有明顯不滿意情緒,未及時安撫,忽略了客戶著急上網(wǎng)的心態(tài),被質(zhì)疑處理方案無法快速解決問題 。經(jīng)過這次之后他的口徑改為"我知道網(wǎng)絡(luò)不好給您帶來了不好的影響,需要我馬上幫您安排人員檢查清楚還是您可以先試一試?"。事后檢討是作為客服最重要的環(huán)節(jié),萬萬不能忽視,恰恰是這樣的一個舉動使建輝連續(xù)三個月榮獲掛機滿意度標(biāo)桿。
黃金60秒定律
建輝說多跟組內(nèi)績效高的同事請教,學(xué)會他們快速處理問題及平復(fù)心態(tài)的方法,及時制止過度糾結(jié)難纏用戶行為。建輝在這給大家分享一個"黃金60秒定律",讓大家懂得哪些故障把錄音控制在60秒~90秒內(nèi)結(jié)束通話。定律一:區(qū)域故障;定律二: LOS紅燈、PON燈閃爍;定律三:網(wǎng)速慢;定律五:裝維核對密碼及查詢狀態(tài);定律六:反映的問題不符合在線處理或可以引導(dǎo)其它渠道。針對以上情況的故障要做到以快打慢的方式結(jié)束通話,這樣才能有利于提高效能,當(dāng)然有時也會遇上不接受的客戶,對于這類型的客戶只能慢慢解釋不能心急。
有些人遇到困難會選擇退縮,而建輝卻選擇迎難而上,正是他這種愛挑戰(zhàn)的性格使他在客服道路上創(chuàng)造了屬于他的成就與輝煌。