正如西格碼CIO胡景波在現(xiàn)場PK時所說：“上一個十年，互聯(lián)網(wǎng)顛覆了傳統(tǒng)的商業(yè)，下一個十年，協(xié)同賦能平臺將顛覆所有組織。在數(shù)字化建設的道路上，一定要以業(yè)務邏輯為核心，以數(shù)字技術為基石，唯有業(yè)務與技術深度融合，數(shù)字化才能騰飛。”
西格碼電氣CIO 胡景波
電力工程項目總包企業(yè)曾經(jīng)心痛
《5年內(nèi)配電網(wǎng)投資將超過2萬億》、《新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級和一批特高壓工程開始了，總投資近萬億》……媒體對電力行業(yè)的這些報道傳達了國家對這個行業(yè)的政策紅利，但是在如此多的利好政策之下，上市公司的股價反響卻很冷淡。為什么會這樣？問題出在電力行業(yè)本身。
現(xiàn)在的電力行業(yè)尤其是建筑施工領域，被三個未知數(shù)困擾：第一，項目成本是個未知數(shù)；第二，項目利潤是個未知數(shù)；第三，項目回款也是個未知數(shù)。而傳統(tǒng)粗獷的管理模式無法破解這三個未知數(shù)。這三個未知數(shù)只要一天不破解，行業(yè)就難逃“不接項目等死，接項目找死”的厄運。項目成本不可控，就很難精細化。如果不做精細化的管理，就無法有效進行項目的竣工、驗收，最終導致項目無法回款。
西格碼的破局之道是采用信息化手段。
2018年1月，胡景波從業(yè)務部門調(diào)到信息中心，擔負起西格碼的信息化建設重任。但是擺在胡景波面前的卻是“五大天問”：
第一，雖然公司早已洞悉到數(shù)據(jù)驅(qū)動未來，但是數(shù)據(jù)從何而來？舉一個最簡單的場景，比如董事長要看某個項目的數(shù)據(jù)，于是問主管項目的副總，副總要去問項目經(jīng)理，項目經(jīng)理要問下面的資料員。等反饋上來之后，項目的數(shù)據(jù)其實已經(jīng)發(fā)生了變化。除了無法及時獲得信息這個痛點外，收集信息的方式也存在風險漏洞，很難進行數(shù)據(jù)埋點，通常都是打電話、發(fā)QQ和微信，挨個部門去問。
第二，在封閉的系統(tǒng)下，如何通過信息化來協(xié)同外部資源？
第三，沒有一個好的平臺作為載體，電力合伙人的商業(yè)模式如何落地？
第四，信息技術人員不懂業(yè)務，如何跨越信息化與企業(yè)轉(zhuǎn)型的鴻溝？
第五，有限的管理人員如何應對無限的管理事物？西格碼是典型的工程項目總包企業(yè)，每年有兩三百個工程項目，但是只有不到20個項目經(jīng)理。差不多1個項目經(jīng)理要管理10多個項目，而且項目分布在10多個不同城市，每天馬不停蹄也做不完，導致管理只能浮于表面、走馬觀花。
面對“五大天問”，西格碼董事長巫奇進曾支招：“協(xié)同平臺化是西格碼的必經(jīng)之路，也是唯一之路。”
致遠互聯(lián)協(xié)同平臺實現(xiàn)三大落地
但是怎么讓西格碼的協(xié)同平臺化之路落地？轉(zhuǎn)機發(fā)生在2018年2月。胡景波遇到了致遠互聯(lián)。
在此之前，胡景波了解了國內(nèi)各大OA廠商的特點，但是大部分跟西格碼的業(yè)務不匹配，要么是標準套件無法滿足定制化需求，要么是需要單獨組建一個IT研發(fā)團隊作支撐。
“用致遠互聯(lián)CAP業(yè)務定制平臺做HR、CRM、供應鏈管理、工程項目管理模塊，使信息化建設和業(yè)務的結合成為一種可能，而且簡單易用。這是我們最終選擇致遠互聯(lián)的原因。”胡景波說，“西格碼信息中心就是我?guī)е粋�人做起來的。我們都是非計算機專業(yè)，不懂編程。但是使用致遠互聯(lián)CAP，只要學一點簡單的編程，就可以做數(shù)據(jù)庫方面的工作。我們從CAP3.0升級到CAP4.0，所有的業(yè)務流程和職能流程全部由各部門自己來做，這充分說明致遠互聯(lián)CAP確實是簡單易用易上手。”
僅僅用了半年多時間，致遠互聯(lián)就幫助西格碼實現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集落地、協(xié)同應用落地、合伙人模式落地。
數(shù)據(jù)采集落地，項目在線高效管理
陳春花教授在她的新書《共生》里提出一個問題：單點數(shù)據(jù)采集怎么走向智能化、場景化、多元化？西格碼基于致遠協(xié)同平臺的數(shù)據(jù)采集就比較好的解決了這個問題。
2018年，西格碼的光伏扶貧項目覆蓋了253個村，初步計劃要投入20輛車，20個司機，20個資料員，至少要花3天時間才能通過崎嶇的山路去現(xiàn)場采集到項目進度信息。但是經(jīng)過分析后，西格碼發(fā)現(xiàn)，即使投入這么多人力物力，也無法做到信息的及時搜集。因為資料分散在很多很多臺電腦里面，多層匯總會出現(xiàn)資料零散、資料不全、延期上傳，甚至資料丟失等各種問題。
鴻溝如何跨越？西格碼信息中心通過致遠互聯(lián)CAP業(yè)務定制平臺打造了與此相匹配的現(xiàn)場在線管理模塊，搭建了項目全生命周期管理，通過CAP快速搭建了移動端的信息采集模塊。施工人員只要通過下拉菜單點擊“是”，然后拍照、上傳即可，不需要寫一個字就可以把進度信息上傳上去。上傳之后，系統(tǒng)馬上自動生成項目組進度報表。最后，現(xiàn)場施工照片，施工進度跟進表，進度計劃等各種過程資料，進度資料和工程資料在云端全部匯總。這非常適合西格碼有一些年紀稍大、文化水平不是很高的施工人員。
通過光伏工程項目管理模塊的使用，不需要1輛車、不需要1個司機、不需要1個資料員，不需要層層匯總，施工人員即可現(xiàn)場采集并上傳信息，系統(tǒng)每天自動匯總并發(fā)布，完成傳統(tǒng)方式無法完成的任務--進度信息當天發(fā)布、項目過程資料及時交付。
項目在線管理的高效性讓主管單位非常驚訝，傳統(tǒng)方式至少三四天才可能上傳，西格碼做到了實時上傳。協(xié)同的力量可見一斑。
此外，在勞務成本管控方面，項目管理模塊解決了無據(jù)可查的難題。比如施工隊實際上是30個人，有4個人請假，但是施工隊長可能會虛報成30個人，這樣公司就多花了10%以上的勞務成本。而通過在線考勤統(tǒng)計，勞務工資支出有據(jù)可查。
在財務結算方面，該模塊也極大發(fā)揮了功效。以前每一筆結算需要4個部門的人花2天時間進行結算，而且還可能出現(xiàn)審核的錯誤。但是基于致遠互聯(lián)CAP，西格碼打造了結算工具單，現(xiàn)在不需要1個人就能實現(xiàn)結算的自動化，因為在整個實施流程里面，通過CAP已經(jīng)做好了數(shù)據(jù)埋點，所有的數(shù)據(jù)，所有的文件，所有的資料全部在線上可以進行體現(xiàn)。
胡景波表示，“現(xiàn)在我們的財務人員可以做相當于以前5倍工作量的事情。今年，公司的業(yè)績增長了80%，但是沒有增加一個財務人員，而且還沒有出現(xiàn)財務結算失控的情況。”
在證件管理方面，作為一級資質(zhì)企業(yè)，西格碼有大量的人員證件和各種資質(zhì)證件需要管理，內(nèi)容很繁雜，包括哪個證件什么時候過期，什么時候辦延期，等等。以前就出現(xiàn)過因為證件過期沒有及時發(fā)現(xiàn)導致投標作廢的情況，也出現(xiàn)過重復投標的情況，給公司帶來不小損失�，F(xiàn)在通過致遠互聯(lián)CAP可以自行搭建模塊，設置預警，上述情況就避免了。
協(xié)同應用落地，實現(xiàn)管理扁平化
數(shù)據(jù)采集的落地給西格碼帶來了意外的驚喜和收獲，通過信息的扁平化實現(xiàn)了管理的扁平化。以前，西格碼希望通過組織的扁平化實現(xiàn)管理的扁平化。但是后來發(fā)現(xiàn)這條路走不通，因為通過組織層級的濃縮來實現(xiàn)管理扁平化的話，中高層管理人員將會面對大量的信息冗余，無數(shù)的審批。而沒有經(jīng)過加工、處理、匯總的信息對于管理人員來說，特別是對于高層管理人員來說就是一場災難。
依托致遠互聯(lián)的Formtalk云平臺、V-join泛組織管理平臺、A8-V5協(xié)同管理平臺，既可以管理設備供應商，也可以管理施工供應商。通過Formtalk、V-join、A8-V5跨組織工具，生成二維碼，再發(fā)布在各類網(wǎng)站、微信、自媒體上面，這樣就實現(xiàn)了一個跨組織的供應商招募、人員招聘。這看上去是一小步，但是實現(xiàn)了協(xié)同的一大步，即從封閉走向了開放，讓協(xié)同插上了飛向未來的翅膀。
合伙人模式落地，開啟商業(yè)新生態(tài)
協(xié)同應用落地獲得了供應商、合伙人的高度認可，讓西格碼的合伙人商業(yè)模式落地有了群眾基礎。西格碼有內(nèi)部協(xié)同平臺、合伙人協(xié)同平臺（電力合伙人）、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同平臺，三者相互扶植共生，讓商業(yè)模式落地、演化、進化。
“我們希望打造的是未來電力商業(yè)的新生態(tài)。”胡景波介紹，“電力生態(tài)圈有四大特點：一是標準化，二是多元化，三是可復制化，四是可進化。只有標準化才可能走向多元化，只有多元化才可能進化。任何生態(tài)不可能被設計，必須先有一個框架，一個雛形，給他一個共生的土壤才能不斷的演化、進化、協(xié)作。”
數(shù)字驅(qū)動未來，西格碼的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級分四個步驟：第一是在線化，第二是打造辦公云，第三是打造協(xié)同云，最后走向生態(tài)云。
在線化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的基礎，西格碼將利用致遠互聯(lián)CAP，進行流程表單化，表單數(shù)據(jù)化獲得數(shù)據(jù)。另外通過Formtalk生成的二維碼，在多種應用場景獲取數(shù)據(jù)，獲取信息，使數(shù)據(jù)多源化，讓數(shù)據(jù)采集多源化。未來，西格碼將把“數(shù)據(jù)多源化”與“生態(tài)系統(tǒng)”打造成西格碼合伙人模式的兩大支柱，通過協(xié)同平臺，快速迭代，優(yōu)化運營管理模式中的流程、算法、工作模型，逐步向338個城市輸出“長沙模式”。
正如胡景波所說，“這個時代的發(fā)展不能缺少協(xié)同，協(xié)同絕對不會辜負這個時代。騎兵與弓箭阻擋不了飛機和坦克的碾壓，那么也沒有任何力量可以阻擋‘協(xié)同賦能平臺’不斷壯大的商業(yè)浪潮。”
