首先來(lái)解釋呼叫中心外包和外包呼叫中心,很多朋友搜索時(shí)也許看到這兩個(gè)名詞,心里不禁疑問(wèn),二者有什么不一樣呢!那對(duì)我來(lái)說(shuō)到底是選擇呼叫中心外包還是選擇外包呼叫中心呢?其實(shí)兩者并沒(méi)有什么區(qū)別,僅僅只是叫法不同而已。
二、解析——呼叫中心外包
呼叫中心外包和外包呼叫中心意思一樣,接下來(lái)我們統(tǒng)一用呼叫中心外包來(lái)分析介紹下文信息。
搞清楚了呼叫中心外包和外包呼叫中心,首先我們來(lái)解釋,什么是呼叫中心外包,它分為呼叫中心系統(tǒng)外包、服務(wù)外包、人員外包?偨Y(jié)來(lái)說(shuō)呼叫中心外包就是將呼叫中心的軟硬件平臺(tái)、通信資源、日常維護(hù)、場(chǎng)地、人員以及運(yùn)營(yíng)管理全部由外包公司負(fù)責(zé)。通俗的來(lái)講,就是企業(yè)將自己的電話業(yè)務(wù)交由專業(yè)的第三方來(lái)做。常見(jiàn)的呼叫中心外包,如我們經(jīng)常接觸的10086客服、淘寶某店客服、某電銷人員等等這些可能都是外包人員,不屬于企業(yè)體制內(nèi)的正式員工。
三、選擇呼叫中心外包——“磨刀不誤砍柴工”
選擇呼叫中心外包,本質(zhì)考慮是要為公司節(jié)省成本,也要提高公司服務(wù)的質(zhì)量,同時(shí)從管理上更便于管理,也就是甲方公司省時(shí)省力又省錢(qián)。與此同時(shí),甲方還可擁有更加專業(yè)化的呼叫中心,方便后期集中資源做自己的核心業(yè)務(wù),沒(méi)有后顧之憂。這樣既可以擁有呼叫中心帶來(lái)的價(jià)值,還可集中資源做核心業(yè)務(wù)。正所謂“磨刀不誤砍柴工”
四、企業(yè)可外包出去哪些業(yè)務(wù)
企業(yè)想要將自己的呼叫中心外包出去,無(wú)非是系統(tǒng)外包、服務(wù)外包、人員外包。呼叫中心系統(tǒng)外包:軟件、硬件、通信資源、后期技術(shù)運(yùn)維等系統(tǒng)外包。服務(wù)外包:場(chǎng)地、管理、培訓(xùn)等。人員外包:人工座席外包、機(jī)器人座席外包等。以上是根據(jù)大數(shù)據(jù)總結(jié)出來(lái)的,企業(yè)可外包出去的業(yè)務(wù),當(dāng)然不排除特殊業(yè)務(wù),這個(gè)需要企業(yè)和呼叫中心外包提供商協(xié)商。
五、哪些企業(yè)(行業(yè))適用呼叫中心外包
呼叫中心本身作為一種典型的企業(yè)服務(wù),可應(yīng)用在各種行業(yè)和領(lǐng)域,常見(jiàn)的包括金融市場(chǎng)、政府部門(mén)、旅游部門(mén)、醫(yī)療行業(yè)、銷售行業(yè)、教育行業(yè)等等。
1、具體行業(yè)使用情況舉例:
- 電信行業(yè):
語(yǔ)音撥號(hào):自動(dòng)識(shí)別用戶報(bào)出的姓名和電話號(hào)碼;
語(yǔ)音信箱及無(wú)線通知:語(yǔ)音信箱可以留言;
顧客服務(wù):包括故障報(bào)修、話費(fèi)查詢;
電話呼叫業(yè)務(wù):先記錄主叫號(hào)碼,然后進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)接;
對(duì)方付費(fèi)等附加值業(yè)務(wù):將話費(fèi)記入被叫方。
- 金融行業(yè):
自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù):幫助客戶自行查詢帳戶,業(yè)務(wù)指導(dǎo)等;
客戶關(guān)系管理:呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)方便地對(duì)其客戶進(jìn)行系統(tǒng)化地管理和有效定位,提供的客戶信息庫(kù)可以快速地查詢客戶相關(guān)資料,并管理客戶資源。基于金融企業(yè)對(duì)電話營(yíng)銷功能的需求,呼叫中心系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)潛在客戶的線索收集和跟蹤,以及訂單銷售、執(zhí)行、合同跟蹤等業(yè)務(wù),可有效地提高客戶轉(zhuǎn)化率。
- 教育培訓(xùn)領(lǐng)域:
教育熱線:查詢孩子教育方面的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性教育;
作業(yè)熱線:了解老師對(duì)孩子的評(píng)價(jià)和作業(yè)情況;
在線輔導(dǎo):學(xué)習(xí)中的難題可通過(guò)系統(tǒng)得到解答;
日程查詢:學(xué)生可以查詢課程表、活動(dòng)安排等;
注冊(cè)管理:對(duì)新生可直接進(jìn)行注冊(cè)管理。
- 交通物流行業(yè):
訂票系統(tǒng):用戶撥打電話,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)受理票務(wù);
列車或輪船時(shí)刻查詢:在系統(tǒng)提示下,輸入要查詢車次等,得到相關(guān)信息;
輪船、飛機(jī)的天氣預(yù)報(bào):了解各地的天氣情況以決定運(yùn)行路線;
包裹查詢:隨時(shí)查詢包裹的郵寄情況;
快速郵遞:檢索最佳的運(yùn)送公司,節(jié)省成本,提高效率。
2、適用部門(mén):
- 客服部門(mén):良好的客戶服務(wù)是企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。目前無(wú)論是大型的國(guó)際集團(tuán),還是規(guī)模不大的中小企業(yè),都在建設(shè)以呼叫中心為主體的客戶服務(wù)中心來(lái)改善客戶服務(wù)質(zhì)量。
- 銷售部門(mén):電話的普及使得電話成為銷售的重要工具,如何提高電銷效率也成為很多企業(yè)難以回避的問(wèn)題。建設(shè)以呼叫中心為主體的電話銷售中心是解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵,尤其適用于以電話銷售為主要模式的中小企業(yè)。它能把售前咨詢,售中支持,售后回訪等環(huán)節(jié)有機(jī)地整合在一起。
- 技術(shù)維修部門(mén):在物業(yè)管理部門(mén)、連鎖店面、公司的技術(shù)支持部門(mén)等涉及到許多維修的專業(yè)領(lǐng)域,呼叫中心也扮演者重要角色。這些部門(mén)涉及的問(wèn)題專業(yè)程度一般較高,而且答案多為固定形式,所以極需提高問(wèn)題解決效率并有明確的當(dāng)事人的責(zé)任劃分機(jī)制。呼叫中心能記錄相關(guān)數(shù)據(jù),能夠幫助企業(yè)更輕松地解決這些棘手的問(wèn)題。
注意:
縱然呼叫中心的可以適用很多行業(yè)/領(lǐng)域,適用企業(yè)部門(mén),但是要清楚,即使是一個(gè)小型呼叫中心企業(yè)也是需要投入大量的人力、財(cái)力、物力,當(dāng)企業(yè)的客戶不適應(yīng)電話渠道聯(lián)系、企業(yè)沒(méi)有足夠的資金還是不要輕易自建呼叫中心。否則萬(wàn)一失敗,不僅僅浪費(fèi)前期的人力、財(cái)力、時(shí)間投入,也有損企業(yè)品牌形象。
3、最小的投入獲得最大的回報(bào)——呼叫中心外包
呼叫中心外包——企業(yè)的明智選擇。不是所有的企業(yè)都適合自建呼叫中心,具體問(wèn)題具體分析。通常對(duì)于中小型企業(yè)更適合選擇呼叫中心外包,省時(shí)、省心、省力,前期投入少?梢缘玫胶妥越ê艚兄行囊粯拥墓δ、優(yōu)勢(shì)。同時(shí)還不耽誤企業(yè)核心業(yè)務(wù)的開(kāi)展。相比自建呼叫中心省去軟件、硬件、通信資源、技術(shù)開(kāi)發(fā)、管理培訓(xùn)、知識(shí)庫(kù)搭建、辦公場(chǎng)地、人工座席等等一系列成本開(kāi)支,并且可以很快的看到效果,達(dá)到企業(yè)使用呼叫中心的目的。
六、選擇呼叫中心外包的六大理由
1、系統(tǒng)開(kāi)通迅速,無(wú)系統(tǒng)建設(shè)成本:用戶可利用呼叫中心外包快速開(kāi)通企業(yè)呼叫中心業(yè)務(wù),省略了使用呼叫中心前期人力、物力、時(shí)間等成本的投入。
2、售后運(yùn)維由外包公司負(fù)責(zé):呼叫中心外包公司有專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),可以提供專業(yè)穩(wěn)定的運(yùn)維技術(shù),保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
3、呼叫中心外包提供商提供整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案:包括提供系統(tǒng)、場(chǎng)地、人員等在內(nèi)的整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案,客戶只需要把項(xiàng)目需求提交給呼叫中心外包提供商即可,后期日常運(yùn)營(yíng)完全由外包商負(fù)責(zé)。
4、呼叫中心外包靈活性強(qiáng):呼叫中心座席數(shù)量可根據(jù)業(yè)務(wù)的需要及時(shí)調(diào)整在崗人力,節(jié)省公司(甲方)的外包費(fèi)用。
5、運(yùn)營(yíng)管理專業(yè)化:呼叫中心外包提供商提供的外包服務(wù),更為突出的是其專業(yè)的呼叫中心運(yùn)營(yíng)能力和人力資源。
6、通過(guò)將業(yè)務(wù)外包到低成本地區(qū)和專業(yè)的流程優(yōu)化:外包呼叫中心可以實(shí)現(xiàn)比自建呼叫中心更低的運(yùn)營(yíng)成本,從而可以降低客戶的最終費(fèi)用,讓客戶(甲方)更關(guān)注于自己的核心業(yè)務(wù),提升客戶企業(yè)(甲方)的競(jìng)爭(zhēng)力。
七、貨比三家方為上策@呼叫中心外包提供商
看完上邊長(zhǎng)長(zhǎng)的一篇文章,想必您對(duì)呼叫中心外包有了自己的理解,不管你對(duì)呼叫中心外包看法如何,接下來(lái)的“選擇注意事項(xiàng)”,請(qǐng)你務(wù)必看完。你隨便在百度的搜索欄中輸入呼叫中心外包關(guān)鍵詞,就會(huì)看到像超市貨架一樣,琳瑯滿目的呼叫中心外包提供商,像北京漢云通信、北京天潤(rùn)、訊鳥(niǎo)等等提供商等等。
同質(zhì)化產(chǎn)品如此嚴(yán)重的呼叫中心外包提供商市場(chǎng),企業(yè)如何甄選出專業(yè)穩(wěn)定口碑良好的呼叫中心外包提供商呢!
注意事項(xiàng)如下:
- 呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定、功能豐富:提供呼叫中心外呼系統(tǒng)、呼入系統(tǒng);
- 擁有專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、運(yùn)維團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)/管理團(tuán)隊(duì);
- 人工座席經(jīng)驗(yàn)豐富、機(jī)器人座席實(shí)力輔助;
- 企業(yè)客戶是否多,粘性是否大。