隨著電子政務(wù)等政府信息化進(jìn)程推進(jìn)，各級(jí)政府、金融機(jī)構(gòu)以及各類企業(yè)在內(nèi)，在日常辦公的過程中，都會(huì)有大量的電子文件產(chǎn)生。2016年底中辦、國(guó)辦聯(lián)合下發(fā)了《國(guó)家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》，文件下發(fā)到縣級(jí)政府機(jī)關(guān)，明確了“十三五”期間政府及國(guó)有企事業(yè)單位電子文件的管理目標(biāo)和各類電子文件歸檔范圍。
而電子文件歸檔技術(shù)貫穿于從磁帶到云整個(gè)基礎(chǔ)架構(gòu)發(fā)展史，可以說每次存儲(chǔ)介質(zhì)及基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)的演進(jìn)都推動(dòng)文件歸檔工作向高效和便捷邁進(jìn)一步。
傳統(tǒng)歸檔系統(tǒng)難解今日歸檔難題
從基礎(chǔ)架構(gòu)層面，不論是磁帶，還是之后磁盤陣列為主的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，由于系統(tǒng)復(fù)雜度較高、缺乏彈性及信息孤島問題的存在，造成上層文件管理及歸檔系統(tǒng)很難高效的解決歸檔文件統(tǒng)一組織、統(tǒng)一管理等問題，尤其在政府等機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)模，文檔積累速度加快之后，由于沒有固定的組織形式，文件的類型不統(tǒng)一，造成文檔來源分散、存放分散的問題則更為嚴(yán)重。
另一方面，電子文件常常與單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)組織密切相關(guān)，需要進(jìn)行分類處理，在一定時(shí)間內(nèi)還需鑒定、歸檔。這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生大量的工作，與基礎(chǔ)架構(gòu)演進(jìn)同為于目前信息化建設(shè)過程中迫切需要解決的問題。
基于IT業(yè)務(wù)云化的發(fā)展趨勢(shì)，電子文件歸檔系統(tǒng)可作為行業(yè)通用工具部署在公有云中，通過在公有云中進(jìn)行統(tǒng)一功能升級(jí)和快速迭代開發(fā)，全面解決運(yùn)維壓力，快速滿足不同客戶的個(gè)性化需求，同時(shí)利用公有有云的彈性能力和深度安全防御能力，更加高效、快捷地解決電子文件的收集、存儲(chǔ)、保管、處置、利用、發(fā)布以及對(duì)電子文件的安全防護(hù)等問題。
華為云聯(lián)手北京中標(biāo)文通突破文件管理瓶頸
基于華為云平臺(tái)，北京中標(biāo)文通有限公司開發(fā)了符合國(guó)家《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194）的電子文件管理系統(tǒng)；該產(chǎn)品通過國(guó)家保密局涉密產(chǎn)品測(cè)評(píng)，入圍中央政府采購(gòu)目錄，在中央和各級(jí)地方政府機(jī)關(guān)、大型國(guó)有企業(yè)有廣泛應(yīng)用。電子文件管理系統(tǒng)可以整合各個(gè)信息系統(tǒng)中的文檔資料，包括：電子郵件、OA辦公、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，滿足用戶對(duì)電子文件的分類組織、鑒定處置、存儲(chǔ)保管、檢索利用、文件共享、信息發(fā)布、最終歸檔管理等功能需求，實(shí)現(xiàn)電子文件的綜合管理。
目前，該電子文件管理系統(tǒng)已經(jīng)成功服務(wù)于北京政務(wù)云項(xiàng)目，經(jīng)過近兩年的運(yùn)行，系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。除了使用的虛擬計(jì)算資源、云存儲(chǔ)資源外，該系統(tǒng)可無縫對(duì)接華為云彈性負(fù)載均衡（ELB）產(chǎn)品，承受更大的并發(fā)請(qǐng)求，并根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行擴(kuò)展或縮減。此外，基于華為
云關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)（RDS）和分布式緩存服務(wù)（DCS），全面提升提升電子文檔QPS。
該套文件歸檔管理系統(tǒng)通過疊加在華為云資源，以統(tǒng)一服務(wù)收費(fèi)模式，向當(dāng)?shù)剡\(yùn)維服務(wù)商提供服務(wù)，并與服務(wù)商采取分成形式銷售。目前已經(jīng)在北京、大連等多地采取這種運(yùn)營(yíng)模式，大幅減輕了當(dāng)?shù)卣呢?cái)政壓力，同時(shí)，最大程度實(shí)現(xiàn)了華為云服務(wù)及合作伙伴中標(biāo)文通電子歸檔產(chǎn)品的商業(yè)價(jià)值。
華為公司簡(jiǎn)介
作為全球領(lǐng)先的信息與通信（ICT）解決方案供應(yīng)商，華為堅(jiān)持以豐富人們的溝通和生活為愿景，堅(jiān)持圍繞客戶需求的持續(xù)創(chuàng)新，與合作伙伴開放合作，在電信網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、終端和音視頻等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢(shì)。通過全球?qū)Ｗ⒕礃I(yè)的17萬名華為人，致力于為運(yùn)營(yíng)商客戶、企業(yè)客戶和消費(fèi)者創(chuàng)造最大的價(jià)值，提供有競(jìng)爭(zhēng)力的ICT解決方案、產(chǎn)品和服務(wù)。目前，華為的業(yè)務(wù)遍及全球170多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，服務(wù)全世界1/3以上的人口。華為公司成立于1987年，是一家由員工持有全部股份的民營(yíng)企業(yè)。欲了解更多詳情，請(qǐng)參閱華為官網(wǎng)：www.huawei.com
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