眾所周知快遞屬于物流活動的一種機構(gòu),在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,物流快遞也需要一個平臺來更好的管理,從而更好地為客戶服務(wù)?爝f呼叫中心便應(yīng)運而生,快遞呼叫中心強調(diào)各要素共問致力于目標(biāo)的實現(xiàn)而建立的相互協(xié)調(diào)合作的關(guān)系,因此物流系統(tǒng)是指在一定的時間和空間里,由能夠完成運輸、存儲、裝卸、包裝、流通加工、配送、信息處理活動或功能的若干要素構(gòu)成的具有特定物流服務(wù)功能的有機整體。
當(dāng)然由于快遞行業(yè)的特殊性,呼叫中心服務(wù)商需要根據(jù)行業(yè)的特點以及需求去做定制服務(wù),實現(xiàn)快遞呼叫中心的高效運作,提升其工作效率帶來更大價值。那么,快遞呼叫中心包含哪些業(yè)務(wù),如下:
1、業(yè)務(wù)咨詢
快遞呼叫中心為客戶提供了一個咨詢?nèi)肟,在建立物流業(yè)務(wù)流程的同時,物流業(yè)務(wù)的相關(guān)知識,和企業(yè)產(chǎn)品的服務(wù)知識都列入了問題庫了,當(dāng)客戶來電咨詢時,話務(wù)員可以針對問題做出相應(yīng)的解答。負責(zé)向客戶提供各類信息,包括公司組成概況及產(chǎn)品。
2、業(yè)務(wù)受理
快遞話務(wù)員可以受理上門取發(fā)貨送服務(wù)。代寫業(yè)務(wù)申請單,記錄用戶業(yè)務(wù)辦理的條件,并自動選擇通知負責(zé)該區(qū)域的服務(wù)點或者人員進行跟蹤服務(wù)。
3、預(yù)約服務(wù)
主要是提供預(yù)約上門取貨、送貨以及收款等服務(wù)。將用戶預(yù)約服務(wù)信息,如姓名、地址、聯(lián)系方式、其他相關(guān)要求等進行預(yù)約單填寫,并提交給相關(guān)負責(zé)人。
4、接收客戶投訴
由座席人員代理客戶的投訴?蛻艨刹捎秒娫掍浺袅粞、傳真、人工座席、郵件等方式對公司工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進行投訴舉報和建議;并提交給相關(guān)工作人員進行落實處理,追蹤投訴處理結(jié)果,將結(jié)果及時反饋給客戶。
針對以上需求,米領(lǐng)呼叫中心服務(wù)商做出針對性的開發(fā),如下:
1.傳真服務(wù)
快遞呼叫中心的傳真系統(tǒng)包括傳真發(fā)送和傳真接收,傳真發(fā)送有單機發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)傳真發(fā)送、傳真群發(fā)、FOD。
2.與GPS無縫結(jié)合
快遞呼叫中心可以和GPS系統(tǒng)進行無縫連接,將GPS系統(tǒng)中的實時數(shù)據(jù)通過TTS功能自動讀取,如:車輛的狀態(tài)信息、出發(fā)時間、預(yù)計到達時間、目的地、出發(fā)地等信息。
3.人工座席服務(wù)
為客戶提供業(yè)務(wù)受理、咨詢、投訴、建議等服務(wù)。快遞呼叫中心座席系統(tǒng)提供來話應(yīng)答、電話轉(zhuǎn)接、呼叫終止等電話功能,同時提供電話保持功能。
4.其它功能
錄音監(jiān)聽功能、客戶關(guān)懷、系統(tǒng)資料管理、統(tǒng)計分析處理、監(jiān)控管理、市場分析。
當(dāng)然,除此之外快遞呼叫中心可以記錄所有的呼叫信息,并呼叫中心使用情況的各項指標(biāo)進行統(tǒng)計,統(tǒng)計可分為按時間段、按日、按月、按季度、按年等各種統(tǒng)計時間,最終生成各項報表,為快遞企業(yè)發(fā)展決策提供更多有效支持。