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米領(lǐng)SmartCall呼叫中心有效提升閔行區(qū)人社局政務(wù)辦事效率

2017-08-04 14:09:09   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  摘要
  為改善事務(wù)處理進(jìn)度,提高政務(wù)辦事效率,上海市人力資源和社會保障局近日部署了米領(lǐng)通信的SmartCall自建呼叫中心,搭建起政府與群眾的主要溝通橋梁。
  上海市閔行人力資源社會保障局熱線每日會接到上百通電話,而傳統(tǒng)的熱線電話,一通電話與一個座席緊緊相連的模式,使得接通一個電話之后,另外的電話就無法接通,所以經(jīng)常給群眾留下“打不通”的印象,群眾問題無法及時解決的局面。
  為打破這一局面,人社局決定部署呼叫中心,通過在不同的街道、調(diào)委會等多地分布式部署座席,來達(dá)到熱線分流,為民辦事,提高辦事效率的目的。
  服務(wù)器本地部署,數(shù)據(jù)安全有保障
  政府網(wǎng)站不僅是百姓獲取權(quán)威信息的渠道,更是百姓申辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)的窗口。不僅涉及到政府機(jī)密,更有群眾申報(bào)的相關(guān)個人信息,所以閔行人社局對數(shù)據(jù)安全問題有著更為嚴(yán)格的要求。
  米領(lǐng)通信為人社局提出服務(wù)器本地部署的解決方案,將服務(wù)器部署在閔行區(qū)區(qū)政府,隔離封裝操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)獨(dú)立儲存,將政府資料和群眾數(shù)據(jù)資料私有化儲存,雙機(jī)備份方案也可以有效保障數(shù)據(jù)安全性。
  同時,SmartCall呼叫中心系統(tǒng)是阿里云服務(wù)器搭建,支持客戶端和網(wǎng)頁端的雙端入口,兼容性穩(wěn)定,且支持多種運(yùn)作模式,這也為該機(jī)構(gòu)提供了一個方便快捷的使用入口,使得辦公更高效。
  座席分布式部署,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理
  同時,鑒于人社局多地設(shè)有辦事機(jī)構(gòu),米領(lǐng)通信還建議采用“分布式部署”的方式,將服務(wù)器部署在閔行區(qū)政府,座席分別部署在下屬16個街道、13個基層調(diào)委會、1個人事爭議仲裁院,通過完善的技術(shù)力量和靈活的部署方式。
  在多個不同辦公地點(diǎn)間建立相互聯(lián)通又相對獨(dú)立的呼叫中心系統(tǒng),真正意義上實(shí)現(xiàn)了“分布式布局,多點(diǎn)式部署,標(biāo)準(zhǔn)化對接,統(tǒng)一化管理”,使呼叫中心不再受地域局限。幫助人社局加快了與群眾的互聯(lián)互通,搭建了高效的政務(wù)服務(wù)平臺。
  錄音質(zhì)檢,有效提升服務(wù)水平
  為及時查看政務(wù)處理的進(jìn)度和勞務(wù)糾紛的處理進(jìn)度,人社局領(lǐng)導(dǎo)對于SmartCall智能云通訊系統(tǒng)中的“座席錄音質(zhì)檢”功能十分看好。
  根據(jù)相應(yīng)的監(jiān)控質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件,對接線人員進(jìn)行抽檢抽測工作,通過對目標(biāo)錄音文件做質(zhì)檢分析,對錄音做出標(biāo)記、評分等操作,可以來檢驗(yàn)接線人員的溝通話術(shù),為改善服務(wù)水平提出修改意見,同時也有效改善服務(wù)質(zhì)量。
  不僅如此,對于座席的狀態(tài)監(jiān)控,SmartCall智能云通訊系統(tǒng),也有相應(yīng)的功能體現(xiàn)。管理者可以對進(jìn)行中的通話采取監(jiān)聽、耳語、三方、強(qiáng)拆等操作,及時了解接線員的業(yè)務(wù)狀態(tài),包括消息中心、質(zhì)檢席和數(shù)據(jù)庫,保證業(yè)務(wù)管理的實(shí)時性。
  此次與上海市人社局的合作,是米領(lǐng)通信與政府機(jī)構(gòu)的又一重要合作,也體現(xiàn)了米領(lǐng)通信在技術(shù)方面的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求獲得了政府部門的認(rèn)可,更加確立了米領(lǐng)通信的在行業(yè)內(nèi)的地位。

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