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米領(lǐng)通信SmartCall智能通訊云呼叫解決方案

2017-06-16 09:35:08   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


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  SmartCall 新型呼叫中心系統(tǒng)
  SmartCall是基于云計(jì)算架構(gòu)的新型呼叫中心系統(tǒng),其中包含客戶信息管理、通話管理、圖表分析、座席監(jiān)控近30種功能的智能通訊云呼叫解決方案。
  采用交互式界面,具有實(shí)施快、費(fèi)用低、易拓展、方便維護(hù)等諸多優(yōu)點(diǎn),可滿足對(duì)銷售、客服、質(zhì)檢等各個(gè)部門的管理。另外,獨(dú)立的服務(wù)器及隔離封裝的操作系統(tǒng)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,服務(wù)器本地部署的方式和多種數(shù)據(jù)保密手段也提高了數(shù)據(jù)的安全性。
  特色功能包括智能語(yǔ)音交互、智能語(yǔ)音質(zhì)檢、座席狀態(tài)監(jiān)控、安全電話回?fù)堋⒆侄尉庉嬈鞯,幫助企業(yè)精準(zhǔn)定位客戶,高效贏取客戶,開(kāi)啟智能化通訊新時(shí)代!
  特色功能
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  • 智能語(yǔ)音質(zhì)檢
  基于語(yǔ)音分析技術(shù),建立文本索引,將非結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)音文件轉(zhuǎn)化為文本,通過(guò)預(yù)設(shè)關(guān)鍵詞,系統(tǒng)可以在轉(zhuǎn)化的文本中進(jìn)行智能自動(dòng)檢索操作,并且可以進(jìn)行標(biāo)記,方便管理者操作,實(shí)現(xiàn)智能語(yǔ)音質(zhì)檢,提升質(zhì)檢效率。
  • 座席錄音質(zhì)檢
  管理人員可以通過(guò)直接播放或下載錄音文件,根據(jù)相應(yīng)的監(jiān)控質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),對(duì)座席人員進(jìn)行抽檢抽測(cè)工作,通過(guò)對(duì)目標(biāo)錄音文件做質(zhì)檢分析,來(lái)檢驗(yàn)座席人員的溝通話術(shù),為改善服務(wù)水平提出修改意見(jiàn),同時(shí)有效改善座席服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)化產(chǎn)品流程。
  • 座席狀態(tài)監(jiān)控
  幫助企業(yè)對(duì)座席狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,管理者可以對(duì)進(jìn)行中的通話采取監(jiān)聽(tīng)、耳語(yǔ)、三方、強(qiáng)拆等操作,及時(shí)了解座席的業(yè)務(wù)狀態(tài),包括消息中心、質(zhì)檢席和數(shù)據(jù)庫(kù),保證業(yè)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性。
  • 呼叫任務(wù)
  制定座席每日呼出電話數(shù)量、呼出對(duì)象和時(shí)間,系統(tǒng)可在設(shè)定時(shí)間內(nèi)對(duì)座席人員及時(shí)提醒,制定有目標(biāo)的呼叫計(jì)劃,有利于提高座席人員的工作效率,呼叫任務(wù)完成度,也是為管理人員的日?己撕涂刂乒ぷ魈峁┗镜囊罁(jù)。
  • 客戶管理
  實(shí)時(shí)查看和編輯客戶資料,將客戶批量轉(zhuǎn)移或共享給其他同事,通過(guò)整合企業(yè)客戶資源,向客戶提供“一對(duì)一”的消息服務(wù),隨時(shí)記錄溝通情況、發(fā)送短信或創(chuàng)建銷售訂單,同時(shí)還可以查看歷史通話記錄,幫助企業(yè)高效管理客戶,深入分析客戶需求,從而提升客戶忠誠(chéng)度。
  • 銷售跟進(jìn)
  多種篩選和提醒方式,方便客戶跟進(jìn),方便對(duì)客戶銷售和服務(wù)過(guò)程的持續(xù)跟蹤管理;銷售人員的每一步銷售動(dòng)作都會(huì)同步記錄,避免因工作交替或其他因素導(dǎo)致的客戶流失與丟單,銷售跟進(jìn)記錄實(shí)時(shí)反饋給上級(jí),方便管理者及時(shí)了解銷售進(jìn)度,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)做出最佳決策。
  • 公海管理
  全新的多公海池分配方式,清晰公平的分配機(jī)制和范圍策略,可以簡(jiǎn)便公平地批量分配客戶數(shù)據(jù),通過(guò)公海池客戶管理,可以精準(zhǔn)定位客戶,高效贏取客戶,同時(shí)還可有效防止銷售撞單,保障企業(yè)的重要客戶資源不被浪費(fèi)。
  • 實(shí)時(shí)提醒
  所有操作實(shí)時(shí)提醒,自定義設(shè)置提醒時(shí)間,保障工作的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,提高工作效率;系統(tǒng)內(nèi)部公共操作,包括對(duì)轉(zhuǎn)移客戶、分發(fā)客戶、銷售跟進(jìn)、溝通記錄等操作也可進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒,保證銷售動(dòng)作的流暢進(jìn)行,提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作能力。
  管理功能
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  • 權(quán)限管理
  角色分配好之后,可以根據(jù)需要給相應(yīng)的角色分配相應(yīng)的操作權(quán)限,分工更明確,團(tuán)隊(duì)協(xié)作更高效。各部門之間角色不同,相應(yīng)的權(quán)限也不同,所以這也是保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料的安全性的一個(gè)重要手段。
  • 角色管理
  企業(yè)各部門職位不同,可在系統(tǒng)內(nèi)自定義設(shè)置不同角色,對(duì)應(yīng)相應(yīng)的職能部門,不同職能部門角色的權(quán)限不同,通過(guò)角色管理設(shè)置,可以更好地進(jìn)行職能部門之間的協(xié)同工作能力,提高工作效率。
  • IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
  在系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置好錄音節(jié)點(diǎn)后,管理員只需要將錄制好的錄音文件上傳,并在各個(gè)不同節(jié)點(diǎn)選擇相對(duì)應(yīng)的錄音文件就可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的IVR語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),輕松按需定制多級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航菜單,并支持上下班、休息、節(jié)假日等作息時(shí)間管理。
  • 來(lái)電規(guī)則自定義
  客戶可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求,自定義設(shè)置相應(yīng)的來(lái)電規(guī)則、來(lái)電接聽(tīng)組和接聽(tīng)順序,系統(tǒng)智能識(shí)別來(lái)電,并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的呼入規(guī)則,自動(dòng)將來(lái)電分配給相應(yīng)的座席。
  • 呼出號(hào)碼管理
  當(dāng)運(yùn)營(yíng)商分配給企業(yè)多個(gè)號(hào)碼后,不同座席呼出時(shí)可分別設(shè)置不同的號(hào)碼,當(dāng)客戶回?fù)軙r(shí),可直接接入相關(guān)座席人員,方便客戶一對(duì)一服務(wù),避免重復(fù)客戶服務(wù),有效節(jié)省人力成本以及運(yùn)營(yíng)成本。
  • 網(wǎng)關(guān)管理
  SmartCall呼叫中心系統(tǒng)在后臺(tái)網(wǎng)關(guān)功能實(shí)現(xiàn)的前提下,給用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)單便捷的界面管理功能,包括基本功能參數(shù)配置,網(wǎng)關(guān)監(jiān)控,系統(tǒng)管理等模塊。管理員可分別對(duì)其進(jìn)行配置和管理。
  • 黑名單管理
  管理員可以在通話記錄,客戶管理等功能中,將聯(lián)系人快速加入黑名單或從黑名單移除,加入黑名單后,來(lái)電會(huì)自動(dòng)掛斷,拒絕該用戶再度聯(lián)系,直到管理員將其從黑名單中移除為止。
  • 字段編輯器
  字段編輯可靈活自定義,可以根據(jù)工作需要靈活設(shè)置字段,不僅可設(shè)置字段的內(nèi)容,同時(shí)還可對(duì)字段的類型(如:文本框,下拉菜單等)進(jìn)行設(shè)置,指定某個(gè)字段通過(guò)使用特定條件進(jìn)行操作或必須滿足特定條件。更符合使用習(xí)慣,高效貼合業(yè)務(wù)需求和運(yùn)營(yíng)模式。
  集成方案
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  • 安全電話
  通話時(shí)只顯示平臺(tái)號(hào)碼,不顯示溝通雙方的具體號(hào)碼,有效保障隱私不被泄露,多重加密技術(shù)和安全手段,保證通信雙方號(hào)碼安全,確保雙方隱私安全,適用于租車、咨詢、中介等行業(yè)。
  • 全線路對(duì)接
  通信線路是呼叫中心的最重要部分,能否保證通信線路穩(wěn)定,高可用性,是呼叫中心優(yōu)秀與否的首要條件。SmartCall呼叫中心系統(tǒng)可對(duì)接企業(yè)本身使用的普通辦公用模擬電話線路,以及運(yùn)營(yíng)商的30B+D和IMS數(shù)字線路。(*部分線路需要增加硬件設(shè)備配合)
  • 短信接入
  SmartCall呼叫中心系統(tǒng)具備極佳的開(kāi)發(fā)性和兼容性,如企業(yè)有額外的短信接入需求,SmartCall系統(tǒng)無(wú)需復(fù)雜且耗時(shí)長(zhǎng)久的重新開(kāi)發(fā),只需通過(guò)接口接入第三方短信平臺(tái),來(lái)與短信運(yùn)行商對(duì)接,即可實(shí)現(xiàn)短信的發(fā)送與接收。
  • API接口
  不同企業(yè)有不同的功能需求,SmartCall呼叫中心系統(tǒng)提供功能全面的開(kāi)放性API接口,涵蓋所有二次開(kāi)發(fā)需求,包含全面的高級(jí)API接口,企業(yè)可以根據(jù)自己的情況使用進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)工作。如企業(yè)有自用的CRM系統(tǒng),可直接通過(guò)API接口進(jìn)行接入,簡(jiǎn)單便捷。
  • 網(wǎng)頁(yè)內(nèi)嵌
  為滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)發(fā)展需求,SmartCall呼叫中心系統(tǒng)開(kāi)放內(nèi)嵌接口,支持第三方軟件通過(guò)網(wǎng)頁(yè)嵌入,輕松實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)統(tǒng)一管理,方便管理操作,一站式布局企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈,高效提升辦公效率。

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