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XTools CRM:用TOC理論解決銷售提升之實(shí)戰(zhàn)篇

2017-05-23 11:18:19   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  思路決定目標(biāo),工具決定速度。我們已經(jīng)充分理解TOC理論的精髓:激活和優(yōu)化核心制約因素。下一步任務(wù),就是如何把這個(gè)理論應(yīng)用在企業(yè)銷售提升的實(shí)戰(zhàn)中。
  注意:找到核心制約因素,是最難的環(huán)節(jié)!
  經(jīng)驗(yàn)障礙:老板往往是企業(yè)的創(chuàng)始人,對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉,對(duì)自家產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì)和銷售方法也都了然于胸。但是企業(yè)在發(fā)展中各種周邊因素都會(huì)不斷變化,包括產(chǎn)品和技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)供需、銷售工具、跟單的戰(zhàn)術(shù)打法等。老板在進(jìn)入管理角色的過(guò)程中,有意無(wú)意脫離一線崗位,導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)的脫節(jié)甚至過(guò)時(shí)。如果依然使用經(jīng)驗(yàn)判斷分析,則會(huì)帶來(lái)較大誤差。
  角度和立場(chǎng)障礙:老板的角度是企業(yè)全局,是企業(yè)擁有者思維;一線銷售的角度是局部打單戰(zhàn)場(chǎng),是打工者思維;區(qū)別很大。在面對(duì)一些具體的問(wèn)題和困難時(shí),兩者的反應(yīng)會(huì)完全不同,在老板看來(lái)根本不是事兒的問(wèn)題,可能在一線銷售團(tuán)隊(duì)有較大困擾。舉例來(lái)說(shuō):節(jié)假日如果需要接待客戶,老板基本不會(huì)猶豫,因?yàn)槊總(gè)客戶都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接效益;但是銷售可能就會(huì)因?yàn)榧彝ナ聞?wù)的時(shí)間沖突而左右為難,因?yàn)楹芏嗳税鸭彝シ旁诘谝晃。再比如:撞單?wèn)題,老板看撞單不會(huì)太在意,因?yàn)椴还苁悄囊晃讳N售同事負(fù)責(zé),都是公司的收益;而對(duì)于銷售人員本身,則是影響個(gè)人收益的大事。
  只聽(tīng)不看,只看不做:最簡(jiǎn)單直接的方式:聽(tīng)匯報(bào)、看日?qǐng)?bào),這兩種方式覆蓋到傳統(tǒng)企業(yè)9成以上,問(wèn)題也出在這里:對(duì)一線銷售來(lái)說(shuō),1)受思維角度的局限,對(duì)可能存在的問(wèn)題不敏感;2)受到專業(yè)能力的局限,解決問(wèn)題的方法并非最優(yōu);3)受工作量的影響,沒(méi)有時(shí)間思考創(chuàng)新……如果老板只是通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)、看日?qǐng)?bào),無(wú)法深入到業(yè)務(wù)本身發(fā)現(xiàn)背后的核心矛盾,更不用說(shuō)定位核心約束。
  1.如何找到“核心制約”
  借用一句話:藝術(shù)的未來(lái)不是發(fā)展,而是回歸。Boss若想找到核心制約,必須回歸:從管理角色回歸到銷售角色;從聽(tīng)匯報(bào)看日?qǐng)?bào)回歸到深入業(yè)務(wù)過(guò)程;從戰(zhàn)略規(guī)劃回歸到戰(zhàn)術(shù)落實(shí)。
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白盒化銷售過(guò)程
  第一招:銷售過(guò)程“白盒”化
  所謂白盒化,即要求銷售跟單全程透明。從發(fā)現(xiàn)客戶線索開始,到簽約成功或失效放棄的整個(gè)過(guò)程,有詳細(xì)的、真實(shí)還原的過(guò)程記錄。跟單行動(dòng)的行為模式復(fù)雜,包括:拜訪類活動(dòng)(上門、參觀、會(huì)議、商務(wù)宴請(qǐng)、應(yīng)酬等)、通訊類活動(dòng)(郵件、QQ、微信、電話、短信)、文件類活動(dòng)(公司背景、產(chǎn)品介紹、報(bào)價(jià)、方案、合約、備忘)。舉例:一線銷售給客戶發(fā)送了標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)介紹文件(此類文件一般由公司統(tǒng)一制作統(tǒng)一提供,質(zhì)量較高),客戶看到后提出了幾個(gè)問(wèn)題,銷售同事繼續(xù)回復(fù)客戶,此時(shí)回復(fù)郵件的內(nèi)容質(zhì)量怎么樣?是否可以較好解答客戶疑問(wèn)?這是白盒化需要關(guān)心的問(wèn)題。同時(shí),還有一個(gè)重要思考:如果客戶也在向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手咨詢類似問(wèn)題,你的銷售回復(fù)是否可以從競(jìng)爭(zhēng)中勝出?多數(shù)企業(yè)老板從來(lái)沒(méi)有這樣思考過(guò),但是實(shí)際上,客戶對(duì)企業(yè)的選擇判斷,就是由這一個(gè)一個(gè)具體的接觸行為反饋匯總而成的,XTools把這個(gè)概念定義為:客戶接觸點(diǎn)。
  白盒化的目標(biāo),是基于每一個(gè)客戶接觸點(diǎn)的優(yōu)化。1)透明化每個(gè)客戶接觸點(diǎn)的行為細(xì)則。2)分析每個(gè)接觸點(diǎn)帶給潛在客戶的感受。3)分析每個(gè)接觸點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比。目標(biāo)非常明確:在每個(gè)客戶接觸點(diǎn)超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;蛟S你不能在短時(shí)間內(nèi)把每個(gè)客戶接觸點(diǎn)都做到完美,但是只要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的好,就可以搞定競(jìng)爭(zhēng)拿到訂單。
  第二招:Boss重返一線
  隨著企業(yè)發(fā)展:老板-中層-基層的結(jié)構(gòu),在營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)超過(guò)30人以后常見(jiàn)。XTools在很多這樣的企業(yè)里遇到一個(gè)問(wèn)題:基層的真實(shí)聲音傳不到老板耳朵里,老板的理念在基層執(zhí)行的也不到位。人數(shù)越多的企業(yè),這個(gè)問(wèn)題越嚴(yán)重。這是發(fā)展中的企業(yè)通病,中層還不夠強(qiáng),老板卻已經(jīng)被從一線隔離開。如果老板不能及時(shí)重返一線,從一線傾聽(tīng)客戶的聲音、用戶的抱怨,看不到一線員工遇到的實(shí)際問(wèn)題,不僅會(huì)錯(cuò)失發(fā)展良機(jī),還可能忽視風(fēng)險(xiǎn)。
  具體方法:1)穿透綜合數(shù)據(jù),看明細(xì)2)完成戰(zhàn)略規(guī)劃后,親自推進(jìn)戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行3)回溯復(fù)盤一線銷售跟單過(guò)程,用Boss能力綜合優(yōu)化資源配置和專業(yè)細(xì)節(jié)。這像是一個(gè)微型TOC執(zhí)行過(guò)程,前提是老板必須花一段時(shí)間重新跟進(jìn)一線業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),完成營(yíng)銷系統(tǒng)的整體優(yōu)化升級(jí)。每次階段性提升,都會(huì)讓企業(yè)在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),直至環(huán)境變化則重復(fù)這個(gè)過(guò)程。什么是Boss能力呢?就是在企業(yè)里除了Boss,其他角色都很難達(dá)成的事務(wù)或目標(biāo)能力。包括:Boss對(duì)本領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、深度理解、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的敏感度,對(duì)企業(yè)資源的無(wú)制約調(diào)度能力,個(gè)人影響力等。這個(gè)過(guò)程不僅把Boss能力傳遞到企業(yè)一線崗位,還幫助Boss和一線員工建立更多的諒解和互信,對(duì)于團(tuán)隊(duì)的凝聚力提升勝過(guò)所有的團(tuán)建活動(dòng)。
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Boss從戰(zhàn)略層回歸戰(zhàn)術(shù)層
  第三招:三大管理日常:抓核心、抓增長(zhǎng)、防異常
  Boss的精力有限,在重返一線重視微觀的同時(shí),仍要把控企業(yè)的宏觀要點(diǎn)。XTools為您總結(jié)為三大管理日常,分別是:
  1)抓核心:抓核心業(yè)務(wù)、核心客戶、核心訂單。比如XTools中的三一客,第一時(shí)間挑出大單客戶重點(diǎn)關(guān)注跟進(jìn)。2)抓增長(zhǎng):把注意力放在價(jià)值新客戶、新訂單和新獲客渠道上。XTools針對(duì)多種銷售模型,提供:三一客新有價(jià)值客戶和銷售預(yù)估,銷售機(jī)會(huì)的簽約預(yù)計(jì)和金額預(yù)估,明確每個(gè)階段的增長(zhǎng)可能性。3)防止異常:在異常面前,企業(yè)發(fā)展無(wú)從談起。異常需要通過(guò)核心業(yè)務(wù)參數(shù)來(lái)看階段平均值的差異。推薦XTools的同比環(huán)比分析,三一客的新有價(jià)值、每天推進(jìn)、每天失效客戶的階段平均值差異統(tǒng)計(jì)。
  在TOC執(zhí)行的過(guò)程中,Boss需要消耗較多時(shí)間和精力;而三大管理日?梢宰孊oss快速把控企業(yè)運(yùn)行狀態(tài),更放心的投入到TOC優(yōu)化核心制約的創(chuàng)新工作中。
  通過(guò)上述三招,Boss對(duì)宏觀戰(zhàn)略和微觀執(zhí)行了然于胸,很容易發(fā)現(xiàn)和定位營(yíng)銷系統(tǒng)中的核心制約。不同企業(yè)可能在不同的環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)核心制約,如何優(yōu)化并徹底激活核心制約因素呢?是否可以把軟件工具和目標(biāo)融合起來(lái)?
  2.徹底“激活”制約因素
  1)集客:挖盡獲客能力,激活線索端制約
  有些企業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)吃不飽,表現(xiàn)為:潛在客戶獲取有限,銷售跟單工作量打不滿。核心制約在獲客環(huán)節(jié)的企業(yè),首先需分析本行業(yè)、本地域的市場(chǎng),如果過(guò)飽和,則需要對(duì)產(chǎn)品線或者銷售區(qū)域調(diào)整,尋找恰當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)空間。在戰(zhàn)術(shù)層,則可通過(guò)充分挖掘和調(diào)度銷售團(tuán)隊(duì)的展客動(dòng)力實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。
  前面講過(guò),如果管理層能把團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)銷售目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)一,則會(huì)在眾志成城中爆發(fā)潛力。xtools集客,是一款基于:為銷售人員個(gè)人獲客的、社交圈客戶線索挖掘工具。在集客工具上獲益的老板這樣描述:想象一下,每位一線銷售都有自己可控的獲客來(lái)源,自己經(jīng)營(yíng)、耕耘、收獲;如同精心侍候自留地,作自己的老板。你說(shuō)他動(dòng)力強(qiáng)不強(qiáng)?
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集客深度挖掘獲客能力
  集客是一款h5頁(yè)面編輯器,支持圖文和各種漂亮的h5樣式,這不是重點(diǎn)。重點(diǎn)是:集客可以在h5獲客表單編輯好之后,為每一位銷售生成一個(gè)獨(dú)立的分享路徑,由此路徑產(chǎn)生的銷售線索只有該銷售人員可以管理跟進(jìn)。集客產(chǎn)生的線索,可直接轉(zhuǎn)為crm客戶、訂單或任務(wù),嵌入crm的前端。
  它專為銷售人員立場(chǎng)考慮的產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路,在XTools的客戶群中快速受到一線銷售的歡迎:以往被一線銷售黑線詬病的被迫發(fā)朋友圈和qq空間的內(nèi)容,轉(zhuǎn)變?yōu)樽园l(fā)地、積極地、重復(fù)地轉(zhuǎn)發(fā),銷售積攢的社交人品成為企業(yè)獲取銷售線索新的增長(zhǎng)點(diǎn)。我們不得不承認(rèn),當(dāng)boss開始重視銷售人員感受,并把銷售個(gè)人目標(biāo)融入企業(yè)總體目標(biāo)時(shí),就是和諧雙贏的發(fā)端。
  2)跟單時(shí)間線:在客戶接觸點(diǎn)打競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn),激活跟單中制約
  銷售過(guò)程講究:競(jìng)爭(zhēng)勝出。在龐大的市場(chǎng)面前也同樣有激烈的競(jìng)爭(zhēng),XTools提出并反復(fù)和用戶強(qiáng)調(diào)的:客戶接觸點(diǎn)概念,幫助企業(yè)把每一個(gè)可能影響到潛在用戶的環(huán)節(jié)變成競(jìng)爭(zhēng)的陣地,針對(duì)性地分析和強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確保整條銷售鏈路的絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。
  找到客戶接觸點(diǎn)很難,XTools在客戶視圖中提供了一種創(chuàng)新突破的工具:跟單時(shí)間線。從獲得客戶線索開始,每一個(gè)行動(dòng)、電話、短信、郵件,需求、方案、報(bào)價(jià),客戶咨詢和反饋,商務(wù)環(huán)節(jié)的推進(jìn),對(duì)客戶的價(jià)值判斷和推進(jìn)變化,都以發(fā)生時(shí)間為主序,完整呈現(xiàn)在客戶視圖。
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跟單時(shí)間線混合行為和客戶狀態(tài)變化
  時(shí)間線不僅是一個(gè)跟單行為和事件的串流,同時(shí)融入潛在客戶的狀態(tài)變化。XTools用三一客工具規(guī)范老板和銷售之間對(duì)客戶價(jià)值的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一銷售進(jìn)度溝通語(yǔ)言,讓團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶預(yù)期保持一致的理解。三定:定性(有價(jià)值、無(wú)價(jià)值、不確定),定級(jí)(大單、普通、小單),定量(銷售額和銷量);如同TOC理論強(qiáng)調(diào)的管理及常識(shí),我們用銷售團(tuán)隊(duì)最容易形成的常識(shí)判斷標(biāo)準(zhǔn),把潛在客戶的價(jià)值變化和跟單行為對(duì)應(yīng)起來(lái),可分析觀察客戶接觸點(diǎn)對(duì)客戶影響的有效性。比如:如果客戶咨詢價(jià)格的問(wèn)題,銷售人員做報(bào)價(jià)回復(fù)后,客戶就沒(méi)有價(jià)值推進(jìn)了。說(shuō)明在報(bào)價(jià)的客戶接觸點(diǎn)可能存在問(wèn)題:1)報(bào)價(jià)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高2)沒(méi)有把和競(jìng)品的性能差異講清楚3)報(bào)價(jià)包含的產(chǎn)品和服務(wù)有缺陷…從這些方面切入分析、啟動(dòng)優(yōu)化措施。根據(jù)XTools的經(jīng)驗(yàn),這種看上去就非常重要的客戶接觸點(diǎn),很多企業(yè)卻從來(lái)沒(méi)有集中做過(guò)情報(bào)搜集和調(diào)研工作,閉門造車做報(bào)價(jià),在客戶跟單的早期階段被pass掉,F(xiàn)在早已不是單純做關(guān)系就能搞好銷售的時(shí)代,信息不對(duì)稱優(yōu)勢(shì)在各個(gè)行業(yè)銷售中都已經(jīng)失效,客戶隨便在互聯(lián)網(wǎng)上就可以查到各種專業(yè)信息,如果企業(yè)不在客戶接觸點(diǎn)做好競(jìng)品調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)策略優(yōu)化工作,則可能銷售還沒(méi)有客戶專業(yè)!對(duì)于復(fù)雜購(gòu)買行為的企業(yè),銷售團(tuán)隊(duì)跟單競(jìng)爭(zhēng)力是常見(jiàn)的核心制約因素。
  3)集信:還原跟單實(shí)況,魔鬼在細(xì)節(jié),激活通訊行為中的制約
  XTools采用行為感知的黑科技。讓銷售主動(dòng)記錄數(shù)據(jù)并不容易,特別是短信、郵件等已經(jīng)做過(guò)的文字工作,再重復(fù)錄入到crm中會(huì)讓多數(shù)銷售產(chǎn)生反彈。XTools的時(shí)間線功能具有:行為感知的特殊能力。只要手機(jī)使用了掌中寶app,就可以把與客戶相關(guān)的短信、通話和錄音自動(dòng)獲取到crm數(shù)據(jù)中,完全不會(huì)額外占用銷售人員的寶貴跟單時(shí)間;郵件也可以,做過(guò)郵件參數(shù)設(shè)置后,自動(dòng)把客戶郵件的往來(lái)內(nèi)容加入跟單時(shí)間線。產(chǎn)生數(shù)據(jù)即自動(dòng)記錄,完全不用人工參與。前面講過(guò),跟單過(guò)程的復(fù)盤,越是真實(shí)還原,越能找到問(wèn)題,找到需要優(yōu)化的客戶接觸點(diǎn)。XTools在目前固話、手機(jī)(安卓)、郵件的三大通訊行為感知基礎(chǔ)上,正在增加QQ和微信的跟單感知,屆時(shí)全介質(zhì)的跟單記錄,都會(huì)自動(dòng)加載到時(shí)間線中,基此發(fā)現(xiàn)核心約束、強(qiáng)化客戶接觸點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)能力,切實(shí)可行!
  集信的黑科技帶給企業(yè)很多便利,真實(shí)還原跟單實(shí)況后,老板可以發(fā)現(xiàn)很多聽(tīng)匯報(bào)看日?qǐng)?bào)不可能了解到的內(nèi)容和細(xì)節(jié)。“魔鬼在細(xì)節(jié)”,想把每一次客戶溝通都變成有效商務(wù)推進(jìn),必須把操作細(xì)節(jié)優(yōu)化到極致。依靠真實(shí)的還原,分析找到核心約束,集信讓跟單優(yōu)化有據(jù)可依。
  4)用QA庫(kù)建立高專業(yè)性的跟單標(biāo)準(zhǔn),激活專業(yè)性約束和售后約束
  老板希望銷售團(tuán)隊(duì)人人是行業(yè)專家,能夠在銷售過(guò)程和服務(wù)過(guò)程用顧問(wèn)式營(yíng)銷牢牢拴住客戶。專家型銷售很難培養(yǎng),培養(yǎng)成專家后也較難留住。XTools推薦使用QA庫(kù),把專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)各種問(wèn)題和專業(yè)性較強(qiáng)的解答統(tǒng)一建立和維護(hù)起來(lái);我們接觸很多專業(yè)性很強(qiáng)的銷售團(tuán)隊(duì),對(duì)QA的建立非常重視。所有的問(wèn)題都有專業(yè)解答可以參考,一旦發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,還可以立刻周知銷售團(tuán)隊(duì)。
  建立QA庫(kù)的另一個(gè)作用:輔助銷售團(tuán)隊(duì)的新人快速進(jìn)入專業(yè)角色。需要企業(yè)長(zhǎng)線投入,長(zhǎng)期維護(hù),并且能夠一直給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值和效益。QA庫(kù)簡(jiǎn)單易行,效果也很好,對(duì)銷售和售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)均可起到專業(yè)支撐作用。
  5)啟動(dòng)對(duì)人的培養(yǎng)和潛質(zhì)激勵(lì)
  我們經(jīng)常和企業(yè)老板探討一個(gè)問(wèn)題:你的銷售團(tuán)隊(duì)在你的企業(yè),是一直在成長(zhǎng)?還是原地踏步?或者干脆就是在耗盡熱情?通常老板會(huì)認(rèn)為,銷售團(tuán)隊(duì)并不是最需要關(guān)注的職能部門,只要讓銷售賺到足夠的獎(jiǎng)金提成就ok,對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)功利心比較強(qiáng)。這并沒(méi)有錯(cuò)!但是我們今天要探討的,是基于TOC四大假設(shè)之:每個(gè)人都是好的。企業(yè)有必要幫助員工揚(yáng)優(yōu)去缺,不斷在銷售戰(zhàn)術(shù)、專業(yè)領(lǐng)域甚至待人接物的個(gè)性范疇為員工提供成長(zhǎng)的條件和幫助。員工成長(zhǎng),則直接意味著銷售團(tuán)隊(duì)能力的成長(zhǎng),不僅提升業(yè)績(jī),也會(huì)讓團(tuán)隊(duì)的凝聚力增強(qiáng)。銷售團(tuán)隊(duì)并非只看提成,特別是90后、95后逐步進(jìn)入工作崗位,他們看重個(gè)人成長(zhǎng)和生活質(zhì)量,大過(guò)薪酬收益。
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雙贏:提升人的能力
  在幫助數(shù)萬(wàn)家企業(yè)導(dǎo)入CRM的經(jīng)驗(yàn)中,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)中最大核心制約因素往往是:人的能力。通過(guò)前面的跟單時(shí)間線、集信等工具,管理層可以幫助銷售個(gè)人分析,找到其個(gè)人的核心制約,為之設(shè)計(jì)訓(xùn)練和成長(zhǎng)方案。TOC要求我們?cè)诠芾碇斜苊庵肛?zé),要尋找雙贏的解決方案,而針對(duì)每位員工輔助能力成長(zhǎng),恰恰是雙贏方案的最佳詮釋!
 

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