“喂,用戶您好,這里是華能西寧熱電客服中心。請(qǐng)問(wèn)您早上反映的開(kāi)閥問(wèn)題順利解決了嗎?”11月8日,華能西寧熱電有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)華能西寧熱電)營(yíng)銷(xiāo)部集中供熱服務(wù)中心熱線客服人員撥通客戶手機(jī)回訪,并如實(shí)記錄下回訪內(nèi)容。每年冬季供暖期,華能西寧熱電的熱線都異常繁忙,咨詢(xún)問(wèn)題、反映報(bào)修、派單處理、入戶走訪、電話回訪……隨著華能西寧熱電服務(wù)體系不斷完善,越來(lái)越多的客戶為這些形式多樣、貼近性強(qiáng)的服務(wù)給出好評(píng)。
如果把供暖系統(tǒng)比作是人的神經(jīng)系統(tǒng),那么,供暖管道就是神經(jīng),居民家中的暖氣則是神經(jīng)末梢,而供暖熱線,就是整個(gè)神經(jīng)系統(tǒng)的中樞。
在華能西寧熱電位于省城海湖新區(qū)海晏路西延伸段的供熱服務(wù)中心,熱線客服人員每天三班倒,接聽(tīng)來(lái)自34個(gè)小區(qū)客戶的電話。在不大的辦公室里,每8個(gè)小時(shí),就有3名客服接線員時(shí)刻待命,他們穿著整齊的工裝,忙碌而有條不紊。每人面前都有一臺(tái)電腦和一部電話,接聽(tīng)并記錄每天的來(lái)電,如有報(bào)修,他們就會(huì)第一時(shí)間派出工單,呼叫維修工人上門(mén)服務(wù)。
“你看,我們的呼叫報(bào)修平臺(tái)上每個(gè)來(lái)電和所反映的內(nèi)容都會(huì)一一記錄,而且非常詳細(xì)。”華能西寧熱電營(yíng)銷(xiāo)部客服楊美琳說(shuō),一般情況下,供暖咨詢(xún)類(lèi)的問(wèn)題在客服接線員這里都能得到解決,而遇到報(bào)修或反映暖氣不熱的,他們會(huì)立即溝通事發(fā)地的維修人員趕到現(xiàn)場(chǎng)。“今天早上8時(shí)30分到11時(shí),已經(jīng)接到29個(gè)電話,大部分都是咨詢(xún)的,也有報(bào)修和開(kāi)閥門(mén)的,我們都會(huì)及時(shí)派單服務(wù)。”楊美琳說(shuō)。
“張師傅,盛達(dá)國(guó)際小區(qū)有新住戶要開(kāi)閥,麻煩您跑一趟。”接到一位用戶需求電話后,楊美琳立即聯(lián)系專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)盛達(dá)國(guó)際、依林佳苑、盧浮宮館三個(gè)小區(qū)水暖服務(wù)工張守軍。不到10分鐘,熟悉小區(qū)樓號(hào)門(mén)牌的張守軍趕到用戶家,打開(kāi)閥門(mén),等待客戶的新房慢慢暖起來(lái)。
作為一線服務(wù)人員,張守軍的工作不光是按照熱線派單上門(mén)服務(wù),他還有一項(xiàng)更重要的工作,就是隨機(jī)入戶走訪。“我手里的這一沓入戶調(diào)查表一天就能填完,上面對(duì)用戶家每間房屋的室內(nèi)溫度都有詳細(xì)記錄。”說(shuō)罷,記者便跟隨張守軍隨機(jī)入戶測(cè)溫。在盛達(dá)國(guó)際10號(hào)樓2102室,張守軍用專(zhuān)用儀器測(cè)定的地面溫度為31攝氏度,空間溫度為25.4攝氏度。“今年的暖氣供得特別好,家里熱乎乎的,孫子馬上要出生了,不怕家里冷了。”住戶趙先生說(shuō)。
短短一個(gè)多小時(shí),張守軍就入戶調(diào)查了十幾戶,因?yàn)槊繎羧思覍?duì)熱量需求不同,即便是均溫在24攝氏度。對(duì)于滿意的家庭,張守軍填完單子后就會(huì)出來(lái);對(duì)于還有異議的家庭,張守軍會(huì)耐心細(xì)致地做解釋工作,并將客戶的需求反饋到熱線中心,后臺(tái)再根據(jù)不同的需求做出溫度調(diào)整。