電話轉接是呼叫中心的一個基本功能,但也是座席人員經常使用的的一個功能。尤其是作為客服、售后使用,因為經常會涉及到跨部門、技能組、協同處理。
呼叫中心電話轉接,主要分為:“系統(tǒng)內部轉接”、和“轉接到外線”。
深海捷呼叫中心系統(tǒng)“系統(tǒng)內部轉”分兩種轉接形式。
第1種“盲轉”:當客戶撥打企業(yè)熱線號碼進入系統(tǒng),A座席人員接聽,但客戶需要找B座席,這時候,A座席可以通過話機按業(yè)務碼:*8+B座席分機號+#,客戶即可與B座席通話。(但如果電話轉給B座席的過程中,剛好B座席的分機處于忙線狀態(tài),比如說與其它客戶在通話,那么轉接將不會成功,客戶電話會被系統(tǒng)直接掛斷)。
第2種“征詢轉接”:當客戶撥打企業(yè)熱線號碼進入系統(tǒng),A座席人員接聽,但客戶需要找B座席,這時候,A座席可以通過話機按業(yè)務碼:*7+B座席分機號+#,這時A座席與B座席通話,客戶在系統(tǒng)中聽等待音樂,當B座席同意接聽客戶電話,A座席掛斷電話后,客戶即可與B座席通話。(但如果在轉接過程中,B座席處于忙線狀態(tài),電話轉接不成功,系統(tǒng)會再次建立,客戶與A座席之間的通話,而不會掛斷客戶電話)。
“盲轉”與“征詢轉接”主要區(qū)別在于,當被轉接的座席處于忙線狀態(tài),轉接失敗下,盲轉,系統(tǒng)會直接掛斷客戶電話。征詢轉接,系統(tǒng)不會掛斷客戶電話,而是再次建立客戶與座席之間的通話。
轉接到外線
當客戶撥打企業(yè)熱線號碼進入系統(tǒng),但剛好屬于企業(yè)非上班時間,這個時系統(tǒng)是可以設置來電自動轉接到值班人員的手機號碼或者是固話。
當然,當客戶撥打企業(yè)熱線號碼進系統(tǒng)系統(tǒng),A座席接聽,但客戶卻要聯系B業(yè)務員,B業(yè)務員如果此時不在公司,外出了,這時,A座席也是可以通過“盲轉”、“征詢轉接”,到B座席的手機上。
“系統(tǒng)內部轉接”、和“轉接到外線”最大的區(qū)別在于,系統(tǒng)內部轉接,被轉接的座席,來電彈屏界面上可以顯示出,客戶的電話號碼;如:客戶用手機13588888888,打075512345678的號碼進系統(tǒng),A座席人員接聽,轉給內部B座席,這時B座席的來電彈屏界面是可以看到客戶的來電號碼:13588888888.但轉接到外線,手機、固話上,客戶的號碼是不會顯示在被轉的人員的手機、固話上,顯示的號碼為企業(yè)接入系統(tǒng)電話線路的號碼。