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天潤融通:托管呼叫中心的靈魂是服務(wù)

2016-02-29 10:10:46   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊cti:


  目前,托管呼叫中心經(jīng)過幾年的發(fā)展,作為呼叫中心產(chǎn)業(yè)形態(tài)的一種新興的服務(wù)和經(jīng)營模式,如今已經(jīng)為市場所接受并成為企業(yè)建設(shè)呼叫中心的一種主要的選擇,同時(shí)它以其低成本、高性價(jià)比、高靈活性而被大家逐步接受并快速發(fā)展。天潤融通作為國內(nèi)最早從事托管呼叫中心電信運(yùn)營的服務(wù)商,歷經(jīng)近十年的探索,有失敗、有成功,更多的是感悟,同樣也對這個(gè)領(lǐng)域有一些膚淺的認(rèn)知,在此愿與大家分享一些我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),希望能夠?qū)@個(gè)新興的業(yè)態(tài)的健康發(fā)展有一點(diǎn)貢獻(xiàn),也希望為廣大企業(yè)客戶加深對托管呼叫中心的了解有一些幫助。
  托管呼叫中心運(yùn)營平臺(tái)應(yīng)是電信級(jí)---可靠的服務(wù)是運(yùn)營的根本
  呼叫中心行業(yè)在國內(nèi)歷經(jīng)近二十年的發(fā)展,技術(shù)上已非常成熟,無論是交換機(jī)型、板卡型、軟交換等,技術(shù)上已經(jīng)經(jīng)過市場的規(guī)模檢驗(yàn),應(yīng)用上也日趨普及。托管呼叫中心作為一種新的模式,我認(rèn)為它更是一種經(jīng)營模式和服務(wù)模式的改變與創(chuàng)新,通過運(yùn)營平臺(tái)的統(tǒng)一建設(shè),讓客戶以租用的方式使用和付費(fèi),從而降低企業(yè)使用成本、加快建設(shè)速度,并以其靈活性得到客戶的認(rèn)可。
  但是,正是因?yàn)檫@種特有的服務(wù)型模式,使得托管呼叫中心不簡單是一種概念,也不是商品簡單的交付,而是把交付使用變成了服務(wù)的開始。而隨后的服務(wù)則對運(yùn)營平臺(tái)提出了巨大的考驗(yàn)。而正是這些考驗(yàn),使我們逐步明確一個(gè)概念,托管呼叫中心必須是電信級(jí)運(yùn)營平臺(tái)。
  記得我們在初建平臺(tái)時(shí),由于缺乏對電信級(jí)運(yùn)營的理解,平臺(tái)建設(shè)一年后,客戶業(yè)務(wù)量增長較快導(dǎo)致話量快速增加。一百多E1的規(guī)模很快就難以應(yīng)付業(yè)務(wù)高峰期的并發(fā)考驗(yàn),因此必須擴(kuò)充平臺(tái)規(guī)模,而單點(diǎn)平臺(tái)在規(guī)模上已很難在設(shè)備上進(jìn)行簡單的擴(kuò)容,同時(shí)大話務(wù)量對CTI 造成沖擊,傳統(tǒng)的CTI 技術(shù)已無法滿足規(guī)模要求。此外,由于托管呼叫中心依托電信運(yùn)營商的通信資源、碼號(hào)資源等特殊性,我們也必須考慮到本地化、分布化等,同時(shí)解決冗余容災(zāi)等問題。因此,我們被迫重新進(jìn)行平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì),采用云計(jì)算的架構(gòu)設(shè)計(jì),在冗余、容災(zāi)、存儲(chǔ)、安全、虛擬技術(shù)和集群等方面深入研究,不斷改進(jìn),并最終形成了云計(jì)算架構(gòu)下的呼叫中心電信運(yùn)營云平臺(tái)。如今的廣通云平臺(tái)分布在全國十幾個(gè)城市或地方,統(tǒng)一聯(lián)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一管理運(yùn)營。
  利用虛擬化、集群、負(fù)載均衡技術(shù),可以將多種多樣的服務(wù)部署到一個(gè)統(tǒng)一的虛擬平臺(tái)上,而無需考慮實(shí)際硬件設(shè)備的處理能力和容量,系統(tǒng)處理能力可以根據(jù)系統(tǒng)實(shí)際負(fù)載隨需進(jìn)行調(diào)整和分配。同時(shí)計(jì)算機(jī)集群的冗余技術(shù),還有效保證了系統(tǒng)穩(wěn)定性,單一節(jié)點(diǎn)的硬件故障都不會(huì)影響整體服務(wù)的提供和效率。因此廣通云平臺(tái)是一個(gè)超大規(guī)模、高可靠性、高通用性、高可擴(kuò)展性的云運(yùn)營平臺(tái)。
  除了以上“大規(guī)模、高穩(wěn)定”等要求外,托管呼叫中心電信運(yùn)營平臺(tái)還應(yīng)該是一個(gè)全國性平臺(tái)。這與它的運(yùn)營特點(diǎn)有一定關(guān)系。首先,托管呼叫中心是一個(gè)公共運(yùn)營服務(wù)平臺(tái),承載的客戶可能成千上萬,這些客戶可能分布在全國各地。即便是同一個(gè)客戶,例如我們的一些較大規(guī)?蛻簦姆⻊(wù)中心分布在全國多個(gè)城市,通過廣通云平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一路由和管理,因此必須具備全國的統(tǒng)一路由分配和管理能力。同時(shí),由于基礎(chǔ)運(yùn)營商的通信管理政策等問題,這樣的全國性增值服務(wù)平臺(tái)必須得到運(yùn)營商的支持。華鐵廣通作為中國移動(dòng)(中國鐵通)呼叫中心運(yùn)營平臺(tái)服務(wù)商,我們在運(yùn)營商的支持下,得以建立全國性平臺(tái),從而規(guī)避了不規(guī)范電信運(yùn)營的各種隱患,也從根本上保障了客戶的利益和長久運(yùn)營服務(wù)的保障。目前,很多托管呼叫中心平臺(tái)只是在省級(jí)或地市建立獨(dú)立平臺(tái),但卻服務(wù)跨省客戶,由于運(yùn)營商有明確的不得跨省經(jīng)營的限制,因此在主叫號(hào)碼規(guī)范等方面有明確限制,導(dǎo)致互聯(lián)互通或主叫攔截等問題,從而影響客戶的通話保障。因此,我們認(rèn)為,作為托管呼叫中心運(yùn)營商,首先必須獲得國家或地區(qū)呼叫中心電信運(yùn)營資質(zhì),然后得到運(yùn)營商的服務(wù)范圍的支持,在電信資源方面得到切實(shí)的保障。從而在此基礎(chǔ)上,規(guī)劃整個(gè)平臺(tái)建設(shè),只有這樣才能得到長久發(fā)展的保障,也才能最終保障客戶的利益。
  托管呼叫中心的運(yùn)營服務(wù)是核心-----從規(guī)劃到管理必須服務(wù)于“服務(wù)”
  托管呼叫中心云電信運(yùn)營平臺(tái)是一種新興的共享IT基礎(chǔ)架構(gòu)的系統(tǒng),可以將巨大的系統(tǒng)池連接在一起以提供各種服務(wù)。云計(jì)算的資源是動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展而且虛擬化的,通過系統(tǒng)池提供;谠朴(jì)算構(gòu)建的呼叫中心運(yùn)營平臺(tái)的三個(gè)核心因素,即企業(yè)通信、運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)應(yīng)用統(tǒng)一放在云計(jì)算的架構(gòu)下設(shè)計(jì),云呼叫中心平臺(tái)才能具備運(yùn)營的能力和基礎(chǔ)。
  雖然呼叫中心技術(shù)已經(jīng)非常成熟,但托管呼叫中心云運(yùn)營平臺(tái)卻是一個(gè)新的課題。它利用云計(jì)算的理念和技術(shù)將呼叫中心的建設(shè)、運(yùn)營、管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,也必然面臨諸多新的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。
  天潤融通云平臺(tái)(http://www.ti-net.com.cn/)最初還談不上是云運(yùn)營平臺(tái),初期只提供了通信能力和基本的表單查詢等簡單管理能力,所以在運(yùn)營管理上有很大欠缺,業(yè)務(wù)應(yīng)用(如CRM、傳真、會(huì)議等)更是分散配備,客戶不能統(tǒng)一認(rèn)證和管理,運(yùn)營管理也有很大的麻煩。
  如今,我們升級(jí)后的天潤融通云管理平臺(tái)具備了強(qiáng)大的統(tǒng)一運(yùn)營管理能力,將企業(yè)通信、運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)應(yīng)用統(tǒng)一放在云計(jì)算的架構(gòu)下進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一認(rèn)證、自助服務(wù)、虛擬資源自助申請和取消、虛擬存儲(chǔ)資源管理、應(yīng)用產(chǎn)品自定義等強(qiáng)大功能,基本具備了云計(jì)算運(yùn)營的能力和基礎(chǔ)。例如,某一客戶可以在天潤融通云平臺(tái)上進(jìn)行號(hào)碼選擇、開通號(hào)碼、自行填寫語音流程信息、路由分配、自行配制CRM 字段和表單等。如此的云管理平臺(tái)才真正具備了為規(guī)模化客戶提供服務(wù)的能力。目前,天潤融通云管理平臺(tái)幾經(jīng)升級(jí)改造終于成功上線,部分客戶已經(jīng)體會(huì)到了它的強(qiáng)大與便捷,其他的客戶還在升級(jí)的過程當(dāng)中,希望大家能早日體驗(yàn)它的良苦服務(wù)用心呦。
  托管呼叫中心運(yùn)營服務(wù)除了需要以上云架構(gòu)的管理運(yùn)營平臺(tái),更需要的是以服務(wù)為核心的管理理念。正是因?yàn)樗皇且粋(gè)交付即可的產(chǎn)品,而是在服務(wù)中得到客戶認(rèn)可才可以繼續(xù)生存的服務(wù)行為,因此“用心服務(wù)客戶”、“讓客戶得到有價(jià)值的服務(wù)”和“讓客戶滿意”成為了我們的基本準(zhǔn)則和最重要的理念。目前,天潤融通云平臺(tái)上服務(wù)著上萬家企業(yè),我們的服務(wù)理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)鍛造成型,既成為企業(yè)自身員工遵循的道德標(biāo)準(zhǔn),也是一種承諾傳遞到客戶當(dāng)中。
  例如,我們自身就是托管呼叫中心的用戶。4006869009服務(wù)熱線進(jìn)入我們的客服中心,客服人員根據(jù)企業(yè)的輸入信息直接定位對應(yīng)的客服經(jīng)理進(jìn)行對口服務(wù),如果有故障等需要客戶經(jīng)理以外其他部門人員緊急受理的問題,客服經(jīng)理利用彈屏通告功能快速將問題輸送給相關(guān)人員或廣播給相關(guān)部門,加快受理過程并方便監(jiān)管,使得問題在第一時(shí)間內(nèi)解決。此外,托管呼叫中心移動(dòng)辦公能力使得我們的客服人員能夠在節(jié)假日SOHO辦公,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)服務(wù)客戶,讓客戶服務(wù)無障礙。
  托管呼叫中心在服務(wù)中經(jīng)營----天潤融通云客服部是服務(wù)的升華
  托管呼叫中心運(yùn)營服務(wù)是SAAS模式(軟件即服務(wù)、系統(tǒng)即服務(wù))。無論軟件、硬件、通信資源等,都是在服務(wù)過程中得到客戶的認(rèn)可和使用才能夠轉(zhuǎn)換為企業(yè)的收益。因此,這種模式對運(yùn)營者提出了巨大的挑戰(zhàn)。如果我們是靠某一個(gè)概念說服了客戶,或者暫時(shí)靠某個(gè)理念賣出了產(chǎn)品,這都無法形成持續(xù)有效的運(yùn)營模式,企業(yè)沒有真正使用你的產(chǎn)品、沒有真正認(rèn)同你的服務(wù),沒有在服務(wù)中受益,企業(yè)是不會(huì)繼續(xù)買單的。因此,服務(wù)客戶用好你的產(chǎn)品、幫助客戶在使用你的服務(wù)過程中創(chuàng)造價(jià)值,才是運(yùn)營型企業(yè)得以生存下去的唯一的選擇。
  為此,我們也不斷進(jìn)行組織再造,相關(guān)服務(wù)部門從初期的響應(yīng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槟壳暗呐嘤椒⻊?wù),在主動(dòng)服務(wù)過程中培育客戶對產(chǎn)品的熟悉、會(huì)使用到使用得更好。呼叫中心作為在國內(nèi)近十年才快速發(fā)展起來的應(yīng)用,在廣大企業(yè)尤其是中小企業(yè)當(dāng)中還存在很多盲點(diǎn),如系統(tǒng)的建設(shè)選型、合理的配置、人員的排班管理以及應(yīng)用系統(tǒng)整合等諸多問題,而這些問題又決定了企業(yè)能否應(yīng)用好呼叫中心、能否利用其創(chuàng)造價(jià)值。因此運(yùn)營服務(wù)商的任務(wù)決不是簡單的將產(chǎn)品賣出去即可,而是要培育客戶使用好產(chǎn)品。
  在這一摸索過程中,我們產(chǎn)生了建立廣通云客服務(wù)經(jīng)理俱樂部的想法。目前我們正在服務(wù)上萬家企業(yè),其中有非常知名的超大型企業(yè),也有為數(shù)眾多的中小企業(yè),客服也有幾萬人,他們決定著企業(yè)能否更好、更合理地使用呼叫中心進(jìn)行服務(wù)或創(chuàng)造價(jià)值,因此為他們服務(wù)、提高他們業(yè)務(wù)能力也是我們的責(zé)任。因此,如何為高端企業(yè)提供更加專業(yè)的培訓(xùn)和交流服務(wù)、為中小型企業(yè)提供普及型實(shí)用培訓(xùn)服務(wù)成為了我們需要解決的問題。感謝大家的支持和幫助,近期我們的廣通云客服經(jīng)理俱樂部也要與大家見面了,我們立足為大家整合資源、信息傳遞、專業(yè)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等方面,希望能夠?qū)π袠I(yè)的健康發(fā)展有一點(diǎn)貢獻(xiàn),這也是我們經(jīng)營企業(yè)應(yīng)盡的本份。當(dāng)然,可能會(huì)面臨很多困難,希望得到大家的更多支持。
  托管呼叫中心仍然是一個(gè)新事物,只有抱著給客戶創(chuàng)造真正的價(jià)值這個(gè)想法,在服務(wù)過程中不斷探索,才能夠?qū)崿F(xiàn)我們自身的真正價(jià)值,也才能夠讓托管呼叫中心擁有更加持久的生命力。

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