杭州黃龍飯店位于杭州市金融、商業(yè)和文化中心之交界處,是全球第一家智能型商務(wù)會議酒店。飯店共有598間客房,配有各類房型,更設(shè)女仕樓層及明星樓層。地下停車位500個,宴會會議場地面積達(dá)4500平方米,2個1200平米大型宴會廳,各挑高七米五及四米五,世界首創(chuàng)智能會議管理系統(tǒng);六國語言同聲翻譯;衛(wèi)星備援通訊系統(tǒng),為客戶提供至臻完美的服務(wù)。健身中心配有室內(nèi)溫水泳池和最新的健身設(shè)備、專業(yè)的健身教練、瑜伽教練。以白金五星標(biāo)準(zhǔn)打造的新黃龍,為浙江省范圍內(nèi)規(guī)模最大、設(shè)備最全、功能最新、服務(wù)最好的飯店。11萬平方米現(xiàn)代奢華的舒適環(huán)境和毗鄰浙江世貿(mào)會展中心、繁華鬧市區(qū)的地理優(yōu)勢,是商務(wù)、休閑和會議的理想之選。
隨著通信和IT技術(shù)在高端品牌酒店中的應(yīng)用日益廣泛,如何利用新技術(shù),打造差異化服務(wù)和競爭力,成為許多酒店管理層面臨的課題。杭州黃龍飯店在“引領(lǐng)現(xiàn)代奢華體驗”的核心品牌理念下,致力于打造中國本土最高端的酒店品牌。酒店非常重視對新技術(shù)的應(yīng)用,以創(chuàng)造獨特的賓客體驗,在國際酒店品牌林立的市場中凸顯自己特有的品牌個性。
黃龍酒店以白金五星標(biāo)準(zhǔn)重新打造并竣工后,擁有598間客房。酒店還采用了Avaya整體的統(tǒng)一通信解決方案,將原有的模擬中繼通信系統(tǒng)遷移到IP平臺上,大大提升了對信息和通信技術(shù)的應(yīng)用水平。通過對統(tǒng)一通信技術(shù)的創(chuàng)造性應(yīng)用,酒店不但提升了整體的服務(wù)能力和營運效率,也讓自己站在了整個酒店行業(yè)的前沿。
作為全球企業(yè)通信系統(tǒng)、軟件和服務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,Avaya在酒店行業(yè)擁有豐富的經(jīng)驗,對酒店的通信和業(yè)務(wù)特性有深入的了解。針對黃龍酒店的需求,Avaya提供了整體的統(tǒng)一通信解決方案,其中包括Avaya8730通信服務(wù)器、G650媒體網(wǎng)關(guān)、Avaya9640GIP電話、以及Avayaone-XMobile手機(jī)分級聯(lián)動系統(tǒng),酒店客房全部采用IP話機(jī)。
杭州黃龍飯店杜宏新表示:“出色的入住體驗對酒店來說至關(guān)重要。我們希望新的通信和IT技術(shù)能夠幫助我們提供更豐富、更具創(chuàng)新性的服務(wù),提高我們的差異化服務(wù)能力。同時,我們也希望能擁有一個新的平臺,未來可以方便地添加更多創(chuàng)新性應(yīng)用。”
整合通信終端,提升客人入住體驗
黃龍飯店的598間客房全部配備了Avaya9640GIP電話以及智能手機(jī)。Avayaone-XMobile分機(jī)手機(jī)聯(lián)動應(yīng)用將房間內(nèi)的IP電話和智能手機(jī)終端整合到一起。酒店客人可用智能手機(jī)接聽撥入客房的電話。當(dāng)有電話呼入時,客房浴室的電話、寫字臺IP電話和床頭柜手機(jī)同時振鈴。任何一部終端接聽,其余兩部話機(jī)即停止振鈴。有了這一應(yīng)用,客人即使不在房間,也不會錯過打到房間里的電話。
外地或外國客人還可以用酒店提供的智能手機(jī)撥打本地電話,從而節(jié)省長途和漫游資費。所撥打的外線電話可以計到房間賬單上,結(jié)算非常方便。此外,手機(jī)上設(shè)還置有服務(wù)中心、天氣預(yù)報、賓館設(shè)施介紹,景點介紹等觸摸式功能圖標(biāo),為客人提供更豐富的服務(wù)。外線呼入語音郵箱,簡化流程
在客人Checkin時,Avaya通信系統(tǒng)為客人自動分配語音郵箱,在客人不便通話的情況下,儲存信息。一般情況下,客人在酒店客房內(nèi)用電話上的郵箱功能鍵可以直接提取語音留言,或者撥打郵箱的訪問號碼,在輸入密碼后,即可聽取留言。如果人不在酒店需聽取語音留言,可以撥入酒店的對外聯(lián)絡(luò)號碼,然后直接從外線撥入郵箱號碼,根據(jù)語音提示輸入密碼后聽取留言。
這一應(yīng)用節(jié)省了通過人工轉(zhuǎn)到郵箱訪問號碼的程序,簡化了人工話務(wù)的工作,同時客人的操作也更簡單。這樣既優(yōu)化了賓館的流程,也大大方便了客人的使用。增強(qiáng)移動辦公人員的協(xié)作,提高客戶服務(wù)能力。
酒店的管理人員,以及工程、樓層服務(wù)、保安等移動性較強(qiáng)的部門員工,也采用了Avayaone-XMobile分機(jī)手機(jī)聯(lián)動應(yīng)用。因此,這些員工無論在酒店中的什么位置,只要撥打他們的分機(jī)就能非常方便地聯(lián)系到。而且員工之間在手機(jī)上撥分機(jī)號碼就可以相互通話。這一應(yīng)用提高了通信和協(xié)作效率,并幫助酒店對客人的服務(wù)請求以及突發(fā)情況做出快速反應(yīng)。
杜宏新表示:“我們很重視技術(shù)和實際需求的結(jié)合,以讓新技術(shù)真正在酒店運營和客戶服務(wù)中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。在此基礎(chǔ)上,我們采取了很多創(chuàng)新性的舉措,例如客人房間電話與智能終端的整合。這些應(yīng)用帶給客人新的、甚至超出其期望的入住體驗,提升了客人的滿意度。對新技術(shù)的持續(xù)使用,成為我們打造自身品牌的一個重要手段。”