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馬鞍山地稅12366呼叫中心開通十年回眸

2015-08-31 09:37:43   作者:   來源:馬鞍山文明網(wǎng)   評論:0  點擊:


  “您好,地稅12366,請問有什么可以幫您?”十年前,這樣一句簡單的問候從聽筒中傳到納稅人耳邊。十年后,在市地稅系統(tǒng)有這樣一個年輕的集體,她們擔負著全市6萬納稅戶的稅務語音服務。也許你從來看不見她們的身影,但她們用甜美的聲音、溫馨的話語,用聽得見的服務架起了征納雙方溝通的橋梁,她們就是馬鞍山地稅12366呼叫中心的工作人員。

  一、狠抓硬件建設,夯實基礎促提升

  馬鞍山地稅12366自2005年10月設立人工坐席,僅安排1人。2012年11月,馬鞍山地稅12366呼叫中心正式成立,集咨詢服務、舉報投訴、情況反映于一體,面向社會提供稅務語音服務。中心現(xiàn)有工作人員7人,平均年齡30歲,均為女性,是一個充滿朝氣、充滿活力的集體。2014年11月,中心承擔的安徽地稅12366熱線系統(tǒng)試點項目正式上線,依托稅務總局12366熱線平臺,將以往部門條塊分割、涉稅咨詢分別解答的方式,轉變?yōu)橛蔁峋專業(yè)化團隊為納稅人提供咨詢答復,形成了常規(guī)問題人工坐席問答,疑難問題咨詢專家解答、投訴舉報相關部門受理,上下一體、協(xié)同互動的運行機制,服務水平得到了極大提升。納稅人是這樣評價12366的:“原來有了涉稅問題,需要多次往返稅務局咨詢,現(xiàn)在有了12366,撥打一個電話就可以解決問題了,12366真有效!”

  二、聚焦隊伍建設,以人為本提素質(zhì)

  在開展硬件建設的同時,中心更注重提升熱線的“軟實力”。呼叫中心運行后,為了迅速打開工作局面、讓坐席員盡快進入工作狀態(tài),開展了多元化的崗前培訓工作,實施行為規(guī)范+工作質(zhì)量雙指標的績效考核,將工作完成情況與評先選優(yōu)、績效掛鉤,用制度、形式、手段等方法從嚴、從高標準實施內(nèi)部管理。

  為了不斷提高坐席員政策咨詢水平,中心建立了“班前例會、班后小結、日常培訓、定期總結”的常態(tài)化學習培訓機制,采用以考促學、專題培訓、服務競賽、組織坐席人員到辦稅服務廳、房地產(chǎn)交易征收科、政務中心等部門實踐鍛煉,在提高全員稅收業(yè)務、語音規(guī)范、禮儀溝通的能力上下功夫,為熱線提供優(yōu)質(zhì)的話務服務、準確規(guī)范的政策解答打下了良好的基礎。

  三、加強制度建設,精抓細管出質(zhì)效

  為有效發(fā)揮熱線對外咨詢輔導、促進征納溝通的作用,中心建立健全各項工作制度,初步建立起包括《馬鞍山地稅12366納稅服務熱線工作制度》《馬鞍山地稅12366納稅服務熱線回訪制度》等4項業(yè)務管理制度和《馬鞍山地稅12366呼叫中心績效考核管理辦法》等5項內(nèi)部管理制度在內(nèi)的制度規(guī)范體系,通過完善制度,規(guī)范每一個服務細節(jié)。

  隨著來電量的增加和業(yè)務需求的擴展,單純的電話業(yè)務已不能滿足服務的需要。在原有語音服務的基礎上,中心不斷拓展服務功能,通過設立專家咨詢團隊、投訴舉報專席、開通短信服務平臺、12366中心轉辦工單等措施,加強對疑難問題和納稅人投訴處理的反應機制。前不久,一位外地消費者出差到馬鞍山,就餐后取得一張發(fā)票,當他返回后才發(fā)現(xiàn)發(fā)票中獎了,于是電話求助了12366,12366核實了相關情況后,立即幫助該消費者辦理了郵寄兌獎業(yè)務,5天后消費者收到了兌付的獎金326元,他再次致電12366并連聲稱贊12366的服務讓他有些喜出望外。

  四、推進文化建設,凝心聚力創(chuàng)一流

  12366呼叫中心工作人員多為80后,個性鮮明、情緒變化大,加之熱線工作枯燥單調(diào)、壓力大,如何能讓這些人員安心、靜心、用心工作,是中心運行以來遇到的一道難題。為了加強思想引導,中心結合自身特點,積極開展熱線文化建設,確立了以“熱忱、精準、卓越、奉獻”為主要內(nèi)容的核心價值觀,明確了呼叫中心的工作使命、服務準則以及“事事有回音、件件有落實、次次心貼心”的服務目標,使全員樹立起了“用心溝通,攜手打造一流12366納稅服務品牌”的強烈愿景。針對女同志多、隊伍年輕的特點,中心堅持以人為本,踴躍參與市局分局組織的各項文體活動,開展戶外踏青活動豐富大家的業(yè)余生活,邀請坐席人員家屬到中心參觀,設立活動休息室等方式,積極為工作人員減壓、減負,努力使每位工作人員在一個嚴肅緊張、團結協(xié)作、快樂和諧、積極向上的氛圍中工作和成長。

  12366呼叫中心成立三年來,在強化政策咨詢、提升服務水平、積極文明創(chuàng)建等方面,均取得顯著成績。截至2015年8月,12366呼叫中心累計受理話務16萬次,其中人工坐席受理話務6.56萬次,服務滿意率達99.7%以上,發(fā)送短信333萬條,受到了納稅人的廣泛好評。中心成立至今已連續(xù)兩年被評為先進科室,并榮獲2014年度馬鞍山市窗口單位“十佳優(yōu)質(zhì)服務品牌”。中心人員也先后被評為“安徽省最美青工”、“馬鞍山市職工技術能手”、“馬鞍山市巾幗建功標兵”、“納稅服務明星”、“先進個人”等稱號。

  12366的工作重復、單調(diào)而平凡,十年中,正是這一個又一個咨詢,一遍又一遍的解釋,體現(xiàn)了地稅人對優(yōu)化納稅服務的專注和堅持。平凡之中見精神,12366每一位工作人員用自己的言行回答了如何“用心傾聽、耐心解答、誠心溝通、貼心服務”,她們用自己最美的聲音為馬鞍山市地稅事業(yè)發(fā)展增添了一道亮麗的色彩。

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