1、她用真誠打動人心,用耐心建立溝通,用傾聽贏得信任,她借助一根電話線聯(lián)通征納雙方,幫助納稅人高效辦稅、明白繳稅,她是西安市國稅局12366呼叫中心工作人員小雷。工作時,小雷認真地接聽熱線,細心回答每一個問題,努力給納稅人最滿意的答復(fù)。
2、清晨,小雷與同伴們一起在更衣間準備上班,她們彼此分享著年輕人共同的話題。23歲的雷是呼叫中心年輕姑娘中的一個,她思維敏捷,善于學(xué)習(xí),上進心強,熱情大方,工作效率也高,近一年來她接聽過熱線的納稅人滿意度綜合評定達到95%以上,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也都很喜歡她。
3、每天的例會上,小雷變成了一個傾聽者,認真聽取領(lǐng)導(dǎo)的點評和大家的發(fā)言。小雷非常喜歡這個總結(jié)例會。“這是我們的小課堂!”小雷說,在這里,不僅可以吸取經(jīng)驗教訓(xùn),使大家都能快速、同步地提升技能,還可以鍛煉自己的語言能力,增加和大家的溝通和了解。
4、一位納稅人三番五次打來電話,情緒激動,認為其主管部門有意刁難,不允許她們享受小微企業(yè)優(yōu)惠政策,在小雷的解釋下問題也一步一步深入,為了給納稅人滿意答案,她馬上向納稅人申請等待后第一時間請教中心領(lǐng)導(dǎo)并一同商議解決方案。
5、納稅人遇到的困難是由于小微企業(yè)這一概念在《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》與現(xiàn)行小微企業(yè)增值稅營業(yè)稅免稅優(yōu)惠文件中不一致導(dǎo)致的。小雷結(jié)合組長意見,反復(fù)查閱相關(guān)優(yōu)惠政策文件,結(jié)合稅法等專業(yè)書籍尋找答案。
6、小雷的答復(fù)不僅要告訴對方相關(guān)政策,還要努力提出有效的解決方案供納稅人參考。為了確保答復(fù)的準確性,小雷找到12366專家熱線的業(yè)務(wù)專家?guī)椭鷮徍朔桨傅目尚行,當專家表示通過時,她露出欣慰的笑容。
7、那位關(guān)心小微企業(yè)優(yōu)惠政策的納稅人今天又來了電話,小雷耐心將自己的答復(fù)向?qū)Ψ浇忉專⒅鲃优c其主管局溝通幫助辦理了小微企業(yè)企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策,得到了這位納稅人的稱贊,小雷也感到了微微的幸福。
8、呼叫中心的管理人員一起查看當月的工作量數(shù)據(jù)并分析座席工作能力及特點,提出改善方案,不斷提升12366熱線工作效率8、好的服務(wù)納稅人。據(jù)統(tǒng)計,申報高峰期西安國稅12366每天接聽熱線2000多次,每個坐席每天接聽熱線130余次。
9、每天高密度的熱線,讓小雷無暇和朋友們談天說地,這不,利用午飯后的間隙,小雷開始刷新錯過的朋友圈,為了不影響同事休息,她特意關(guān)上了頂燈,沉浸在自己的世界里。
10、《納稅服務(wù)規(guī)范》成為近期的學(xué)習(xí)重點,坐席人員將以最新的規(guī)范要求接聽熱線,更好為納稅人服務(wù)。學(xué)習(xí)是西安國稅123666一項良好傳統(tǒng),為了讓工作人員不斷提高專業(yè)知識素養(yǎng),中心制定了每日一題、每周一評、每月一考等學(xué)習(xí)項目,并培養(yǎng)自己的小教員對大家進行培訓(xùn)。
11、不甘人后的小雷,經(jīng)常利用閑暇時間投入學(xué)習(xí)。書桌邊,角落里,都是她安靜學(xué)習(xí)的好地方,她小雷非常細心,特意把稅法中較難懂的部分摘錄成冊,反復(fù)逐項記憶,持續(xù)學(xué)習(xí)讓她成為“常勝將軍”。
12、月底,小雷所在的小組開始打掃衛(wèi)生,局部的污漬她和同伴用手一點點擦掉。呼叫中心的工作人員被分成兩個組輪流進行衛(wèi)生值周,并在月底進行大掃除,每個人都用熱情和辛勞使這個優(yōu)秀集體保持著嶄新面貌。