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視頻會(huì)議使用成流行 選擇需重視六點(diǎn)

2015-02-27 10:51:51   作者:   來(lái)源:中關(guān)村在線   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的虛擬會(huì)議,使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息,支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流與共享、開(kāi)展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)。

  隨著視頻會(huì)議技術(shù)的日趨成熟,集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會(huì)議,使越來(lái)越多的人開(kāi)始享受到網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等全新的工作模式。使用視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作,可以給企業(yè)節(jié)省會(huì)議開(kāi)支,加強(qiáng)企業(yè)管理,降低了溝通成本,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng),綠色辦公。

  視頻會(huì)議的使用已經(jīng)成為了流行趨勢(shì),而用戶在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候該重視哪些要點(diǎn)呢?

  一、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行

  視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng),同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求,所以在組織會(huì)議時(shí),系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

  二、精良的產(chǎn)品品質(zhì)

  影響參會(huì)者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè):一個(gè)是環(huán)境對(duì)人視覺(jué)的感染程度,環(huán)境可以激發(fā)參會(huì)人員的內(nèi)心情緒,或演講有激情,或聽(tīng)講有熱情;另一個(gè)是聲音對(duì)人的吸引程度,聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì)人員的注意力,讓參會(huì)人員演講認(rèn)真,聽(tīng)講仔細(xì)。因此高清晰流暢的音視頻會(huì)議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。

  三、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

  視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力,能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。

  四、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力

  視頻會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的,所以數(shù)據(jù)通信的條件,決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良,音頻絕對(duì)連續(xù),圖像清晰,無(wú)馬賽克和異,F(xiàn)象;另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大,保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸,這種既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系,給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

  五、兼容性

  視頻會(huì)議系統(tǒng)需要有良好的兼容性,除對(duì)自身版本升級(jí)有兼容性和產(chǎn)品周密性外,還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號(hào)的互聯(lián)互通的能力。

  六、完美的會(huì)議管理功能

  視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺(tái),它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會(huì)議工具,而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng),所以系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統(tǒng)還具備全面的管理功能,不僅能在前臺(tái)進(jìn)行會(huì)議管理和數(shù)據(jù)索取,而且可以在后臺(tái)對(duì)召開(kāi)的會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控,才能稱得上是上好的視頻會(huì)議產(chǎn)品。

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