一、產(chǎn)品簡介:
江蘇智恒云坐席產(chǎn)品,即利用云端技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)方式接入方式,使客戶實現(xiàn)自主籌建呼叫中心工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。
二、云坐席的特點(diǎn)及優(yōu)勢:
1.建設(shè)客戶建設(shè)成本:
客戶無需投入大量成本購置服務(wù)器、防火墻、路由器等硬件,也無需投入專線和中繼費(fèi)用, “寬帶、電腦、耳機(jī)”即可滿足云坐席客戶端的基本需求。
2.安裝簡單、使用便捷:
云坐席整體采用B/S架構(gòu),客戶僅需打開瀏覽器,登錄云坐席的地址,在瀏覽器的提示下,安裝插件即可實現(xiàn)平臺的部署工作,與C/S架構(gòu)相比,不會出現(xiàn)“客戶端文件報錯而導(dǎo)致的安裝失敗”或“存在惡意軟件”的隱患問題;使用時,客戶也至需登錄云坐席的地址,輸入賬號和密碼,即可登錄話務(wù)平臺。
3.建設(shè)周期大幅縮短:
云坐席呼叫中心無需采購專業(yè)設(shè)備以及復(fù)雜部署。座席端沒有空間限制,可放置與任何數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和電話網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的地方,企業(yè)呼叫中心的部署工作更為靈活。一般情況下,自客戶提出上線需求后,約1-2日即可完成話務(wù)中心整體的部署工作。
4.中心作業(yè)開展迅速:
與客戶確定合作后,運(yùn)作系建設(shè)初期無需繁雜專業(yè)的系統(tǒng)調(diào)試,若沒有特殊的要求,1個工作日就可以進(jìn)行呼叫中心作業(yè)。
5.運(yùn)營更為安全穩(wěn)定:
云坐席服務(wù)器終端放置在電信IDC機(jī)房,保證7*24小時安全穩(wěn)定運(yùn)行,同時,服務(wù)器提供數(shù)據(jù)災(zāi)備存儲,保證客戶數(shù)據(jù)的安全性。
6.維護(hù)成本大幅縮減:
使用過程中,客戶只需要負(fù)擔(dān)本地客戶數(shù)據(jù)庫等簡單的日常維護(hù)。遠(yuǎn)端技術(shù)及硬件維護(hù)由遠(yuǎn)端技術(shù)專家處理。與傳統(tǒng)(自建)話務(wù)中心相比,云坐席呼叫中心的維護(hù)成本幾乎可以忽略不計。
7.個性需求快速響應(yīng):
云坐席呼叫中心同時關(guān)注為客戶提供便捷的專業(yè)服務(wù),對客戶的個性化需求予以快速響應(yīng)。
8.全方位的服務(wù)優(yōu)勢:
1)省心:客戶需求及問題,由遠(yuǎn)端技術(shù)團(tuán)隊提供一站式解決服務(wù),客戶無需安排專人維護(hù)。
2)安心:金牌品質(zhì),貼心服務(wù), 7×24小時客服響應(yīng)機(jī)制。
3)靈活:基于SAAS(軟件即服務(wù))業(yè)務(wù)模式,隨需而變,不多花您的一分錢。
4)經(jīng)濟(jì):擁有成本低,核心硬件免費(fèi)提供,告別傳統(tǒng)昂貴的呼叫中心,擁抱云服務(wù)。
三、云坐席的功能介紹:
功能類別 |
功能介紹 |
客戶收益 |
號碼統(tǒng)一 |
可統(tǒng)一呼入/外呼的外顯號碼統(tǒng)一。 |
可使用400長號、5位數(shù)短號或固話,實現(xiàn)企業(yè)對外號碼統(tǒng)一。 |
呼入功能 |
IVR語音導(dǎo)航功能 |
根據(jù)客戶需要,定制企業(yè)歡迎詞和信息發(fā)布;此外,根據(jù)客戶需要,通過分鍵選項將來話引導(dǎo)至對應(yīng)的話務(wù)工作臺席。 |
支持呼入話務(wù)的智能排隊和智能路由。 |
實現(xiàn)話務(wù)承接能力最大化,保證對應(yīng)臺席話務(wù)員的工作量分配均衡科學(xué)。 |
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外呼功能 |
手動外呼 |
人員通過系統(tǒng)的軟鍵盤,進(jìn)行撥號外呼,支持二次撥號,實現(xiàn)基礎(chǔ)的固定電話的功能。 |
自動外呼 |
系統(tǒng)過濾掉沒有接通或者不允許撥打的客戶電話,只把接通后的客戶電話對應(yīng)到座席。外呼工作的效率可明顯提升。 |
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自動外呼 |
SmartDialer系統(tǒng)自主的向批量客戶進(jìn)行外呼,完成相應(yīng)業(yè)務(wù)。(適合于話費(fèi)催繳/過期提醒等業(yè)務(wù)場景) |
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預(yù)約功能 |
對應(yīng)客戶需要,系統(tǒng)記錄對應(yīng)的時間進(jìn)行電話外呼。 |
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KT問卷邏輯功能 |
支持外呼問卷的流程導(dǎo)入,設(shè)置問卷流程的跳轉(zhuǎn)。 |
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信息保存功能 |
CRM彈屏功能 |
呼入/呼出時對應(yīng)界面彈屏,可記錄新客戶的基本信息,如:姓名、電話、地址等。當(dāng)此客戶再次接聽或撥打客服電話后,電話接通后系統(tǒng)會彈出客戶歷史信息。 |
通話記錄保存 |
對坐席的呼出/呼入電話進(jìn)行語音錄音,并保存在服務(wù)器中,支持錄音批量導(dǎo)出,并可根據(jù)關(guān)鍵字(號碼、姓名等)提取對應(yīng)的單一錄音。錄音可根據(jù)客戶需要保存3-6個月。(如有特殊保存需求可進(jìn)行調(diào)整)。 |
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信息傳達(dá)功能 |
知識庫管理功能 |
對客戶的業(yè)務(wù)進(jìn)行坐席發(fā)布,提升業(yè)務(wù)傳達(dá)效率。話務(wù)員可通過系統(tǒng)直觀了解到所發(fā)布的信息(如業(yè)務(wù)流程、活動通知、產(chǎn)品介紹、服務(wù)政策等)。 |
站內(nèi)信功能 |
支持企業(yè)多類別的臨時信息發(fā)布,如臨時通知、部門工作安排等。 |
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坐席監(jiān)控管理功能 |
工作狀態(tài)展現(xiàn)功能 |
記錄坐席的登陸/簽出時間節(jié)點(diǎn)及時段,提升運(yùn)營內(nèi)部管理機(jī)制。 |
話務(wù)質(zhì)檢功能 |
對呼入、呼出的電話進(jìn)行錄音監(jiān)聽,支持錄音提取。 |
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坐席監(jiān)控/坐席異常監(jiān)控 |
監(jiān)控坐席的登陸時長、并對登陸過程中的空閑、通話等狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控管理。 |
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坐席時長明細(xì)(報表)功能 |
對工作狀態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,通過報表形式進(jìn)行展現(xiàn)。 |
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項目管理功能 |
外呼項目和任務(wù)的建立功能 |
根據(jù)外呼的類別,支持設(shè)置多個項目和對應(yīng)的任務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)分。 |
項目監(jiān)控功能 |
通過對外呼數(shù)據(jù)的總量、已完成量等數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,管控外呼的工作進(jìn)度。 |
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工作角色管理功能 |
支持工號的角色調(diào)整,對工號可加開或減少對應(yīng)的角色功能。 |
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坐席管理功能 |
對實際開通的工號進(jìn)行管理,可通過“姓名、工號、性別、出生日期”關(guān)鍵字進(jìn)行工作人員的資料統(tǒng)計。 |
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項目報表功能 |
對多個項目的進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控,可顯示多個項目的名稱、完成情況、外呼通話時長等。 |