微博、微信等社交媒體的日漸流行,宣告了一個新媒體時代的到來。通過社交媒體,人們可以與好友互動、閱讀新聞,甚至可以理財、打車、為信用卡還款。而隨著功能的日益擴展,社交媒體也潤物細無聲地滲透進入多個領域,產生了改變傳統(tǒng)產業(yè)的力量。
面對這種不可阻擋的趨勢,傳統(tǒng)產業(yè)惟有積極擁抱,才能不被潮流所拋棄。那么作為銜接運營商與客戶的服務渠道,該如何去擁抱社交化媒體的潮流?中國電信近期對社交媒體的嘗試,或許能夠提供一些啟示。
社交媒體蘊含變革的力量
從社交媒體發(fā)展趨勢來看,改變傳統(tǒng)的服務方式、迎合用戶對新媒體渠道的需求,已成為運營商必須做出的選擇。
近年來,我國移動互聯(lián)網(wǎng)用戶規(guī)?焖僭鲩L,中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心報告顯示,截至2013年底,中國網(wǎng)民規(guī)模達到6.18億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為45.8%。其中,手機網(wǎng)民規(guī)模達5億,約80%的手機網(wǎng)民每天使用手機上網(wǎng),移動互聯(lián)網(wǎng)已成為社會生活的重要載體。
在移動互聯(lián)網(wǎng)的帶動下,社交媒體不斷涌現(xiàn),其傳播的信息已成為人們?yōu)g覽互聯(lián)網(wǎng)的重要內容,甚至吸引傳統(tǒng)媒體爭相跟進。據(jù)第三方咨詢公司的調查結果,60%的手機網(wǎng)民每天訪問微博、微信、易信等社交類新媒體,72%的網(wǎng)民在網(wǎng)購前參考新媒體上的評論,47%的網(wǎng)民在社會化新媒體上尋求過客服。
綜上,用戶的消費行為習慣逐漸向社交媒體靠近,與時俱進地通過社交媒體服務用戶,成為貼合用戶消費特點的一種選擇。目前,國際上很多企業(yè)均已開始探索運用社交媒體改善與客戶的溝通,例如Dell、Google等企業(yè)已開通Facebook、Twitter等社交媒體客服;在國內,微信公眾平臺目前已注冊開通200萬個企業(yè)賬號,且每日保持8000個的增長;新浪微博已開通300萬個企業(yè)賬戶。
對于電信運營商而言,開通社交媒體客服還有另外一層必要性。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電信業(yè)務內容已從傳統(tǒng)的打電話、發(fā)短信,向多種數(shù)據(jù)業(yè)務擴展,隨之而來的,人們對客服的需求在量和深度上都大為增加。而傳統(tǒng)的企業(yè)客服呼叫中心人員數(shù)量受限于企業(yè)用工總量和人工成本控制,不可能與業(yè)務發(fā)展保持同比例增長,客戶滿意度面臨較大的壓力。通過社交媒體來創(chuàng)新服務,則能夠提高效率,降低成本,提升面向移動互聯(lián)網(wǎng)的服務能力。
三位一體的新媒體客服平臺
在看到社交媒體的發(fā)展潮流后,中國電信近年來通過協(xié)同利用微博、微信和自己的易信平臺,在全國31個省創(chuàng)建了“中國電信客服”公眾服務賬號,打造一種新媒體服務模式。中國電信方面稱,其目的是“建立集約、開放的客戶服務體系,大力拓展互聯(lián)網(wǎng)服務模式,為用戶提供差異化服務和精確營銷,提高自助服務量占比,實現(xiàn)10000號減員增效”。
中國電信除集團公司以外還有各省和地市分公司,面向的用戶數(shù)以億計,地域上的分散性和服務對象規(guī)模的龐大為電信社交媒體客服渠道的建立帶來了難度:如果由集團公司統(tǒng)一建立,必然會缺乏服務的針對性;如果任由各地方自主發(fā)揮,那么會帶來管理和服務上的混亂。
考慮到這種復雜性,中國電信采用管理體系集約化的做法,構建了“1+31省”的微博客服運營管理體系和“1+N個應用”的易信、微信客服運營管理體系。“1+31省”,即集團運營“中國電信客服”賬號,各省運營賬號,在功能和服務界面等方面和集團保持統(tǒng)一;“1+N個應用”,即集團統(tǒng)一賬號運營,各省將個性化功能以微應用的形式加載上線。此外,中國電信還規(guī)范運營管理,建立了內容發(fā)布規(guī)范和內容審核制度,規(guī)范咨詢投訴處理的閉環(huán)流程,并建立閉環(huán)用戶體驗工作機制和主動收集用戶建議的機制。