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寧波市運(yùn)管局96520呼叫中心 12年受理90余萬來電

2014-05-23 09:45:04   作者:   來源:東南商報   評論:0  點(diǎn)擊:


 


 

  近日,寧波市道路運(yùn)輸管理局96520道路運(yùn)政指揮服務(wù)中心獲得全國“工人先鋒號”稱號。那么,這樣一個主要受理和承擔(dān)全市運(yùn)政舉報投訴、旅客失物招領(lǐng)、故障車輛救援、政策宣傳咨詢、網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控等職能業(yè)務(wù)的平臺,是如何在每天平凡的工作中積累進(jìn)步,取得這樣的成績的呢?這對目前我市各級運(yùn)管部門正在展開的第二批教育實踐活動又有哪些啟示呢?記者昨天來到緊張忙碌的市運(yùn)管局96520指揮中心,采訪了相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  營建具有自身特色的工作環(huán)境

  市運(yùn)管局96520指揮中心位于運(yùn)管局大樓內(nèi),走進(jìn)指揮中心大廳,中間監(jiān)控大屏幕的“天眼”注視著城市,城市各個交通客流繁忙的角落,一排排的整齊的指揮電話,熱線鈴聲此起彼伏,工作人員耐心接聽著電話,認(rèn)真的在電腦屏幕上調(diào)取著各種數(shù)據(jù),耐心進(jìn)行記錄并回復(fù)。那么,該中心是如何一步步打造出“工人先鋒號”這塊金字招牌呢?

  相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說,首先,96520按照信息化和高效性的要求,配備了12臺高性能語音處理計算機(jī)并安裝96520語音系統(tǒng)、出租車GPS軌跡查詢系統(tǒng)等業(yè)務(wù)軟件,配備了全國領(lǐng)先水平的監(jiān)控系統(tǒng)及電腦、電話等基本設(shè)施,大大提高了舉報投訴受理的效能。2013年8月,經(jīng)過不斷更新及反復(fù)調(diào)試,中心啟用第三代96520辦理系統(tǒng),更新后的系統(tǒng)操作更加合理、簡便,功能更加齊全,新系統(tǒng)在業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)辦、業(yè)務(wù)辦理三個方面上簡化了操作,提高了工作效率。

  與此同時,中心還形成了一套嚴(yán)密完善的工作和服務(wù)流程,營建出獨(dú)特的工作環(huán)境,即設(shè)置工作人員亮相臺、季度明星展示臺,將服務(wù)公約與規(guī)章制度更新后上墻,以求工作人員能更好地激勵自己、監(jiān)督自己。中心實行環(huán)境建設(shè)值班檢查制度,對每位成員的著裝規(guī)范、電腦和電話機(jī)擺放有序、衛(wèi)生保潔等情況每天進(jìn)行檢查和登記,促使每位成員都能按照要求規(guī)范自己的一言一行。通過這些舉措,打造自身形象,建立職工隊伍的歸屬和榮譽(yù)感。

  實行24小時值班和首問責(zé)任制

  在96520指揮中心,部門負(fù)責(zé)人會把積極開展黨的群眾路線教育實踐活動、爭創(chuàng)全國“工人先鋒號”活動列入文明創(chuàng)建重要內(nèi)容,加強(qiáng)專題研究和考核,結(jié)合日常工作,成立工作小組,明確創(chuàng)建目標(biāo)。實施各項措施,確保了創(chuàng)建工作每個環(huán)節(jié)有人抓、有人管,每項工作有分工、有落實,每個階段有自查、有總結(jié),夯實了創(chuàng)建工作基礎(chǔ)。

  并以實施ISO質(zhì)量體系管理為契機(jī),健全了學(xué)習(xí)培訓(xùn)、日常管理、行為規(guī)范、操作流程等一整套制度,把學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工作要求以及目標(biāo)考核等納入規(guī)范化的軌道。實行24小時值班制度和首問責(zé)任制,接聽人對案件的受理登記、跟蹤反饋、結(jié)案歸檔等工作實行全程式服務(wù)。

  堅持著裝、工號、服務(wù)用語“三統(tǒng)一”

  近年來,96520實行了三項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一工牌號、統(tǒng)一服務(wù)用語的“三統(tǒng)一”形象標(biāo)準(zhǔn),對舉報和求助一個樣、對態(tài)度好和態(tài)度不好一個樣、對認(rèn)識和不認(rèn)識一個樣、忙時和不忙時一個樣、心情好和心情不好時一個樣的“五一樣”方式標(biāo)準(zhǔn),熱情、迅速、耐心、和氣“八個字”的態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)。

  針對崗位的不同特點(diǎn),還推出人性化服務(wù)措施,相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,96520熱線非常注重增強(qiáng)人性化服務(wù)的理念,在微笑服務(wù)、親情服務(wù)、貼心服務(wù)等三個服務(wù)的基礎(chǔ)上,又推出了“五要五心”服務(wù),積極開展五心’服務(wù)換‘五星’口碑”活動,五要即傾聽要認(rèn)真、記錄要清楚、交流要回應(yīng)、用語要文明、結(jié)果要跟蹤。五心即主動詢問,服務(wù)熱心;百問不厭,服務(wù)耐心;換位思考,服務(wù)盡心;滿腔真情,服務(wù)誠心;體貼入微,服務(wù)細(xì)心。

  提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)鍛煉隊伍

  由于更多的是通過熱線電話與市民溝通,因此電話溝通技巧就顯得至關(guān)重要。對此,指揮中心開展電話溝通技巧培訓(xùn),以案例分析和圖文講解等多種方式闡述工作人員需具備的良好心態(tài)、問答技巧、電話服務(wù)用語表達(dá)和投訴處理技巧。開展法律法規(guī)培訓(xùn),以授課的形式講解法規(guī)條例的修訂背景及修訂需解決的重點(diǎn)問題,解讀條例中各項條款的具體內(nèi)容。開展心理健康減壓培訓(xùn),以舒緩工作壓力為重點(diǎn),心理咨詢師讓大家正確認(rèn)識壓力的積極意義,同時從勞逸結(jié)合、轉(zhuǎn)移策略、著眼現(xiàn)實、體驗當(dāng)下等方面講解了如何減壓,做到善待自己、珍惜自己、悅納自我。

  通過開展每月“案例分析會”,及時將工作過程中遇到的疑點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行集中討論,研究處理并解決。同時,組織工作人員到各業(yè)務(wù)科室學(xué)習(xí),了解行業(yè)新動向,與相關(guān)科室人員共同交流等等。開展“老幫新,一幫一”活動,這種有別于書面形式的傳授方式更直接、更生動,更有利于新員工對新環(huán)境、新知識的熟悉和掌握,更快的能獨(dú)立受理案件。開展?fàn)巹?chuàng)“季度服務(wù)明星”和“五心優(yōu)勝小組”評比活動,兩項爭創(chuàng)活動結(jié)合開展,營造“趕、比、超”的良性競爭氛圍,員工間取其之長補(bǔ)已之短,互相配合、互相學(xué)習(xí),不僅激勵個人更發(fā)揚(yáng)集體精神。

  12年找回價值6000余萬元失物

  在文明創(chuàng)建中,96520緊緊抓牢“爭創(chuàng)工人先鋒號”這根主線,“提升服務(wù)水平、堅持服務(wù)創(chuàng)新”為基本原則,立足崗位奉獻(xiàn),借助行業(yè)多種活動載體,一方面積極參與本單位各類青年團(tuán)員活動,另一方面利用休息時間多次組織青年志愿者赴客運(yùn)中心、火車南站、機(jī)場等地開展志愿服務(wù)活動,引導(dǎo)廣大市民合理安排出行,避開客流高峰,緩解交通壓力,做好節(jié)假日的安全運(yùn)輸工作,這樣既能服務(wù)社會公益,又能讓員工更多了解與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的交通場站實際工作情況。

  從成立至今終圍繞全心全意為民服務(wù)這根主線,大力推行五心’服務(wù)換‘五星’口碑”目標(biāo)措施。共受理90.7余萬個電話,其中咨詢63.1余萬個,投訴9.4萬個,失物17.1萬個,好人好事1.05萬個,為乘客找回價值6000余萬元的失物。中心相關(guān)負(fù)責(zé)人感慨地說,“窗口服務(wù)很平凡,而無數(shù)個平凡就成了偉大”,這也是96520成員的共同心聲。該負(fù)責(zé)人表示,在未來的工作中,96520將爭創(chuàng)“工人先鋒號”作為主線,踏踏實實地工作,兢兢業(yè)業(yè)地服務(wù),一步一個腳印,扎實前行。

  96520指揮中心成立于2002年6月,當(dāng)時主要負(fù)責(zé)市區(qū)內(nèi)的出租車調(diào)度。為適應(yīng)行業(yè)發(fā)展和服務(wù)理念的要求,2004年10月,該中心發(fā)展為集道路運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量投訴中心、失物查找中心、車輛救援中心、出租車調(diào)度中心等“四個中心”于一體的舉報投訴受理中心;2007年年初,中心又增加了整治公路“三亂”交通投訴舉報統(tǒng)一受理職能。2011年4,月隨著服務(wù)功能的不斷拓展,科技裝備在道路運(yùn)輸行業(yè)廣泛應(yīng)用,以及智慧運(yùn)管建設(shè)的推進(jìn),市運(yùn)管部門成立了96520道路運(yùn)政指揮中心,至今這里已有工作人員30名。

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