你是否想過(guò),自己丟棄的舊手機(jī)或舊電腦的最終“歸宿”在何方?聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署的報(bào)告稱,全世界的電子垃圾以每年3600萬(wàn)噸的速度增長(zhǎng),其中中國(guó)年產(chǎn)230萬(wàn)噸電子垃圾,僅比美國(guó)少70萬(wàn)噸,已成為世界第二大電子垃圾生產(chǎn)國(guó)。
而且隨著高科技產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,電子產(chǎn)品使用時(shí)間越來(lái)越短,導(dǎo)致電子垃圾越來(lái)越多。有環(huán)保機(jī)構(gòu)表示,一臺(tái)電腦的平均使用期限在1997年至2005年間已由6年降為2年,而一部手機(jī)的使用期限甚至不到2年。
如此多的電子垃圾的產(chǎn)生促進(jìn)了電子廢棄物回收行業(yè)的發(fā)展,但在國(guó)內(nèi),這一行業(yè)也算剛剛起步,技術(shù)水平相對(duì)落后,且缺乏嚴(yán)格的執(zhí)法環(huán)境。而華新綠源環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司是電子垃圾回收行業(yè)中的領(lǐng)先者,它不僅是政府批準(zhǔn)的正規(guī)處理電子垃圾的公司,并且是首批北京市“環(huán)境教育基地”之一。
華新綠源每年的電子垃圾處理能力達(dá)240萬(wàn)臺(tái),面對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量的加大,信息化是提升管理運(yùn)營(yíng)效率的重要手段。華新綠源意識(shí)到這一點(diǎn),積極與八百客CRM合作,以加強(qiáng)信息化建設(shè),提高管理水平。
目標(biāo):加快業(yè)務(wù)處理能力
華新綠源成立于2006年,是全國(guó)廢舊家電回收處理試點(diǎn)企業(yè)之一。自成立以來(lái),華新綠源發(fā)展速度驚人,吸引了很多北歐、日本的電子垃圾處理企業(yè)前來(lái)參觀。而華新綠源和它所在的行業(yè)也被外界形象地稱為“靜脈公司”和“第四產(chǎn)業(yè)”。
“靜脈產(chǎn)業(yè)”的概念發(fā)源于日本。正如人體的血液在通過(guò)動(dòng)脈為身體輸送養(yǎng)分后,再由靜脈流回心臟參與到下一輪的循環(huán)一樣,回收處理企業(yè)將生產(chǎn)和消費(fèi)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物轉(zhuǎn)化為可重新利用的資源,從而實(shí)現(xiàn)各類廢物的再利用。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,管理上出現(xiàn)了一些難題。由于企業(yè)需要業(yè)務(wù)員在回收產(chǎn)品的過(guò)程中對(duì)客戶信息、產(chǎn)品信息、價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行記錄,然后再進(jìn)行回收處理的派單。這個(gè)過(guò)程中回收得到的產(chǎn)品的規(guī)格、型材等等有所不同,而且在回收處理中,各項(xiàng)外協(xié)部門、各類費(fèi)用以及成本利潤(rùn)等都需要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行核算,這些都給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)一定的影響。
企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,隨著企業(yè)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,信息化系統(tǒng)的改造升級(jí)是市場(chǎng)的需要,是公司內(nèi)部管理的需要,也是提升市場(chǎng)反饋能力的有效方式。于是在今年,華新綠源攜手八百客開始信息化改造。
秘訣:適合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及時(shí)修正
華新綠源信息化負(fù)責(zé)人表示,實(shí)施CRM系統(tǒng),一定要耐心分析企業(yè)的管理流程,靜下心來(lái)分析產(chǎn)生管理問(wèn)題出現(xiàn)的原因,積極地去解決。業(yè)務(wù)流程整理清楚了,這樣搭建出來(lái)的系統(tǒng)才符合管理需要。
他還認(rèn)為,由于不同行業(yè)各有特性,當(dāng)企業(yè)提出有利于公司快速發(fā)展的信息化應(yīng)用需求時(shí),軟件服務(wù)商應(yīng)當(dāng)具備根據(jù)企業(yè)個(gè)性化需求進(jìn)行度身定做的能力,這樣,才使得服務(wù)商所提供的軟件與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相吻合,而且能隨著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展隨時(shí)修正系統(tǒng)。
企業(yè)若想拓展業(yè)務(wù)以追求更好的效益,則需保證企業(yè)信息準(zhǔn)確高效的傳遞,并且使之形成規(guī)范化的管理,對(duì)此,華新綠源經(jīng)過(guò)反復(fù)評(píng)估和選型,最終選擇了功能卓著、使用可靠、部署快捷、定制強(qiáng)大的八百客在線CRM系統(tǒng)。
針對(duì)華新綠源面臨的管理問(wèn)題,八百客實(shí)施工程師為其量身定制了一套CRM系統(tǒng),全面打通華新的業(yè)務(wù)管理流程。系統(tǒng)能全面跟蹤業(yè)務(wù)員的辦公流程,從客戶信息錄入,到與客戶溝通內(nèi)容,再到派單、回收,系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。此外,系統(tǒng)審批流的定制以及權(quán)限的設(shè)定,讓企業(yè)信息在張弛有度中有條不紊的上傳下達(dá)。
效果:企業(yè)管理上了一個(gè)臺(tái)階
在線CRM的成功應(yīng)用,保證了企業(yè)信息傳遞的準(zhǔn)確性和連貫性,并且有助于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效整合及各個(gè)環(huán)節(jié)的有序運(yùn)行。對(duì)此次的合作,華新綠源的負(fù)責(zé)人給出了很高的評(píng)價(jià),他表示,這次項(xiàng)目實(shí)施方案貼合實(shí)際,并為以后進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)打下了良好的基礎(chǔ)。
經(jīng)過(guò)這次信息化改造,華新綠源的企業(yè)管理上了一個(gè)新的臺(tái)階。具體表現(xiàn)在:1、全面記錄產(chǎn)品信息和客戶資料,提高業(yè)務(wù)人員工作效率;2、精練內(nèi)部業(yè)務(wù)辦公信息流程,廢舊產(chǎn)品回收派單直接進(jìn)入CRM系統(tǒng),物流、回收、價(jià)格、核對(duì)、審批等環(huán)節(jié),不用打印紙面單據(jù),省時(shí)間,又減少傳遞丟失;3、基于企業(yè)業(yè)務(wù)信息整體共享,財(cái)務(wù)管理能夠做到對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后控制和了解。
華新綠源在信息化方面進(jìn)行了投資,但給企業(yè)帶來(lái)的效益則是巨大的。下一步企業(yè)還將進(jìn)一步完善這個(gè)CRM系統(tǒng)的功能模塊,來(lái)改善和提升企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力。其管理層表示:“控制信息就是控制企業(yè)的命運(yùn),失去信息就會(huì)失去一切。我相信企業(yè)信息化建設(shè)作為支撐企業(yè)快速發(fā)展的重要工具,將在今后的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮更重要的作用!”
隨著全球資源和環(huán)境問(wèn)題的日益突出,二十一世紀(jì)必將是循環(huán)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的時(shí)代,是人類社會(huì)從工業(yè)文明走向生態(tài)文明的時(shí)代。履行社會(huì)責(zé)任、引領(lǐng)綠色潮流,華新環(huán)保始終致力于環(huán)境保護(hù)和資源再生。相信伴隨著CRM信息化的成功,華新綠源定為建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的美好家園做出更大的貢獻(xiàn)!