相信每一個人都對客服中心并不陌生,客服中心以一個咨詢號碼為核心,建立客戶與企業(yè)的聯(lián)系?蛻粝蚩头行陌l(fā)問,而客服中心就好比一個強大的人工“百度”中心,可以對客戶形形色色的問題給予快速而又專業(yè)的答復,與客戶建立良好的溝通機制,這就是客服中心存在的服務價值。面對大量的客戶問題,客服中心如何實現對問題進行搜集、整理并形成標準化回復就顯得格外重要。而知識管理對于呼叫中心運營來說,能起到改善服務標準化、提高問題一次解決率、減輕一線員工的勞動強度等實際意義,是呼叫中心管理的重要環(huán)節(jié)之一。
2013年下半年,深航購置了專業(yè)知識管理軟件,呼叫中心啟動了知識管理項目。項目啟動之初,為搜集眾多“客戶問題”,呼叫中心面向所有一線座席員開展了主題為“你隨便問,我好禮相送”的知識競賽。短短一周的競賽周期,共收集3.6萬條問題,收效顯著。為此,還專門從一線抽出14位骨干座席員組建成知識整理專項小組,對競賽活動收集到的問題進行歸類整理并結合具體業(yè)務流程給出標準答案,隨后由業(yè)務經理統(tǒng)一審核入庫。知識管理的首戰(zhàn)告捷,但這僅是開始,今后知識與多媒體客服的對接、知識管理的內部互動、提煉工作還有很多,知識管理任重而道遠。
深航呼叫中心的知識管理工作在同行業(yè)中起步不算早,但是一步一個腳印的踏踏實實向前走,逐步看到了知識管理對服務改進、效率提升做出的貢獻。2013年底,知識管理聯(lián)合會在上海召開的“2013年度知識管理年會”上,深航呼叫中心榮獲“知識管理創(chuàng)新最佳實踐獎”。這是給予深航呼叫中心知識管理工作的莫大(博客,微博)認可。呼叫中心也將沿著這條路,更加深入開展知識管理工作,為客服中心的客戶服務提供更多更強的支撐。
2014年,對于呼叫中心的管理是重要的一年,我們立志從單一電話服務渠道向多媒體服務渠道發(fā)展,從呼叫中心向客服中心轉型,成為深航重要的優(yōu)質服務窗口!