今年郵箱被盜事件層出不窮,造成重大損失和諸多不良影響。3月份,某企業(yè)的郵箱被盜,差點損失92534.29美元,幸好阜新市公安局及時截住這筆匯款。5月份,福州一家水產(chǎn)企業(yè),又被黑客入侵企業(yè)郵箱,騙取46萬美元。8月份,溫州市兩家外貿(mào)公司的電子郵箱被盜,導致兩家公司共損失了10余萬美元貨款。
黑客破譯密碼入侵企業(yè)郵箱后,往往先“監(jiān)視”企業(yè)與客戶的往來郵件,等到雙方進入交易階段后,黑客就會注冊“釣魚郵箱”,再告知海外客戶收款方式變更,成功騙走貨款。
針對黑客日益變化的作案模式,我們應該如何捍衛(wèi)企業(yè)郵箱的安全呢?盈世iCoremail認為,應該從郵件的生命周期著手,制定全方位的安全防護方案。
動態(tài)密碼保護
在密碼保護方面,盈世新版XT3.0企業(yè)郵箱,特別采用有“銀行級別”之稱的動態(tài)密保策略,支持每60秒自動更新一次動態(tài)密碼,有效防止網(wǎng)絡監(jiān)聽,最大程度上提升郵箱的安全級別。
安全提醒保護
在企業(yè)郵箱登錄方面,盈世iCoremail新增了“異地登錄提醒”、“自動轉(zhuǎn)發(fā)提醒”兩重安全提醒措施,保障登錄安全。簡單來說,當?shù)卿汭P地址出現(xiàn)異常時,盈世企業(yè)郵箱會以彈窗形式發(fā)出“安全提醒”,用戶就可以馬上采取措施保護郵箱安全。而當郵箱被設置了自動轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則后,盈世XT3.0企業(yè)郵箱就會發(fā)出相關的安全提示及“自動轉(zhuǎn)發(fā)提醒”,防止黑客跟蹤?quán)]件并進行偽造詐騙。
寫信安全策略
不少使用webmail的用戶都會遇到這樣的尷尬:寫信的時候,突然要離開座位,那未寫完的郵件內(nèi)容怎么辦呢?針對這種情況,XT3.0企業(yè)郵箱特別推出“鎖屏”功能,鎖屏后,郵箱將保持在線,用戶回到座位上只要輸入正確的密碼就可以繼續(xù)編輯郵件內(nèi)容,這樣既不擔心其他人看到郵件內(nèi)容,又不需要關掉郵箱頁面,非常方便和安全。
發(fā)信安全策略
郵件傳輸過程中,盈世iCoremail主要提供了郵件正文加密、SSL加密協(xié)議兩大安全策略。XT3.0企業(yè)郵箱傳輸過程中主要使用SSL加密通訊功能,最大限度保護企業(yè)用戶的操作安全和郵件安全。
而用戶發(fā)送重要郵件或者涉密郵件時,也可以為郵件添加獨立密碼,然后通過其他方式把密碼提供給收件人,以免黑客跟蹤收件人郵件,并直接“竊看”郵件內(nèi)容。
存儲安全策略
信息化時代,電子郵件承載著大量有價值的數(shù)據(jù),所以存儲安全顯得極為重要。盈世iCoremail的新版企業(yè)郵箱也十分重視存儲安全,特別采用郵件過濾器,自動將重要文件歸入一個自定義文件夾,例如把來自老板的郵件歸入“老板文件夾”,然后用戶可以為這個文件夾設置密碼,再上一道“安全鎖”,防止黑客直接翻閱文件夾中的內(nèi)容。
盈世企業(yè)郵箱還專門為網(wǎng)盤提供了密碼保護,用戶可以為整個網(wǎng)盤或者網(wǎng)盤內(nèi)的某個文件夾設置密碼,這樣,用戶在分享文件的時候就無需擔心私人文件不安全了。
安全管理策略
此外,盈世XT3.0企業(yè)郵箱還在管理方面提供了強大的安全措施,譬如普通用戶可以設置“自動轉(zhuǎn)發(fā)”或“過濾規(guī)則”,郵件管理員可以自定義IP地址庫。用戶設置“自動轉(zhuǎn)發(fā)”或“過濾規(guī)則”后,企業(yè)郵箱可以收到“轉(zhuǎn)發(fā)設置”提醒和安全警告,方便用戶及時發(fā)現(xiàn)郵箱存在的潛在危險。
而郵件管理員通過自定義IP地址庫,則可以把公司IP地址以外的任何IP都設為非法,以便于郵件系統(tǒng)更精準、更智能地判斷用戶的登錄行為是否安全。
通過六重防護策略,盈世iCoremail為企業(yè)郵箱提供由內(nèi)而外的安全保障,防止遭受黑客入侵。