近日,遠(yuǎn)傳技術(shù)牽手湖北電信,承建10000號(hào)客服平臺(tái)改造一期工程,打造培訓(xùn)考試系統(tǒng),使其電子化、流程化,從而提高湖北電信客服中心的培訓(xùn)效率和員工技能水平,迎接集團(tuán)“APP+10000號(hào)”的新型服務(wù)體系。
2013年電信集團(tuán)圍繞“創(chuàng)新和服務(wù)雙領(lǐng)先,推動(dòng)規(guī)模效益雙提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,扎實(shí)推進(jìn)“一去兩化新三者”;而且隨著“天翼客服”手機(jī)客戶端的發(fā)布,標(biāo)志著中國電信改變以電話接入為主的傳統(tǒng)服務(wù)模式,轉(zhuǎn)向“APP+10000號(hào)”的新型服務(wù)體系。
戰(zhàn)略的要求與服務(wù)體系的轉(zhuǎn)變,給湖北電信客服中心提出了更高的要求——座席代表要快速提升各種服務(wù)技能,才能打造服務(wù)比較優(yōu)勢(shì),提升服務(wù)價(jià)值,也為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)要求的“成本與人員雙降10%的目標(biāo)”奠定基礎(chǔ)。湖北電信原有的培訓(xùn)考試方式已不能滿足形式需求,迫切需要新的技術(shù)進(jìn)行支撐。
遠(yuǎn)傳培訓(xùn)考試系統(tǒng)是遠(yuǎn)傳技術(shù)自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品,該系統(tǒng)結(jié)合呼叫中心現(xiàn)有的人力資源和服務(wù)要求,將標(biāo)準(zhǔn)化的人員培養(yǎng)通過系統(tǒng)進(jìn)行固化,并以智能化的管理理念設(shè)計(jì),使呼叫中心的管理有效地得到提升。該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中堅(jiān)持以下三大原則:
原則一:貫徹化整為零、自主安排、以考代管的管理方針,在保證培訓(xùn)效果的同時(shí),可很大程度上提高管理效果、提高過程監(jiān)控力度、增加管理的人性化程度。
原則二:該系統(tǒng)與班表有機(jī)結(jié)合,可在自動(dòng)排班的同時(shí),排定培訓(xùn)時(shí)間、考試時(shí)間等,保證員工日程的連續(xù)性,降低運(yùn)營成本,提高人性化程度。
原則三:該系統(tǒng)和績效、質(zhì)檢、人員等各管理要素有機(jī)結(jié)合、有效互動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)管理的整體化、智能化,極大程度的提高管理效率和管理精確度。
遠(yuǎn)傳技術(shù)結(jié)合湖北電信10000號(hào)的實(shí)際情況,為其培訓(xùn)考試系統(tǒng)設(shè)計(jì)出五大模塊,分別為培訓(xùn)管理、考試管理、成績統(tǒng)計(jì)查詢、檔案管理和系統(tǒng)管理。該系統(tǒng)可建立崗位角色對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)課程,并通過電子化的流程進(jìn)行創(chuàng)建、審核和批準(zhǔn)。發(fā)布后的課程可進(jìn)入培訓(xùn)計(jì)劃,員工也可選擇在線自主學(xué)習(xí)。
該系統(tǒng)還支持課件管理,可以對(duì)課件進(jìn)行增、刪、改、導(dǎo)出等操作;支持上傳多種格式的培訓(xùn)課件(包含但不限于文本、視頻、音頻格式等);支持培訓(xùn)課件的在線查看、播放和課件的下載;相應(yīng)的上傳、下載均通過角色權(quán)限進(jìn)行限制管理。
另外該系統(tǒng)提供培訓(xùn)課程的制定、執(zhí)行、驗(yàn)收功能。部門根據(jù)需要制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,圈定需要參加培訓(xùn)的部門或個(gè)人,課程制定完畢提交至相關(guān)部門和審核人員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核,通過審核的可執(zhí)行,未通過的計(jì)劃則退回至制定環(huán)節(jié)重新制定。
通過培訓(xùn)考試系統(tǒng)的實(shí)施,湖北電信10000號(hào)將快速提升員工的服務(wù)技能和服務(wù)水平,更好滿足客戶需求。