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甘肅電信10000號呼叫中心 話務(wù)員“變身”流量營銷達(dá)人

2013-07-08 10:45:51   作者:   來源:中國信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)-人民郵電報    評論:0  點(diǎn)擊:


  2011年12月,甘肅電信10000號實(shí)現(xiàn)集約化運(yùn)營后,很多話務(wù)員的工作性質(zhì)發(fā)生了變化,酒泉分公司的蒙娜也不例外。過去幾年,蒙娜屢獲全省服務(wù)明星和分公司優(yōu)秀員工稱號,然而在10000號集約化運(yùn)營后,被光環(huán)籠罩的她總覺得工作中缺少點(diǎn)什么。

  機(jī)制體制調(diào)整

  將她推到了前沿

  由于工作性質(zhì)發(fā)生了改變,作為客戶服務(wù)部值班長的蒙娜除了在處理投訴過程中偶爾辦幾筆業(yè)務(wù)外,平時幾乎沒有任何業(yè)務(wù)量,個人收入也始終在每月1500元的檔位徘徊。在企業(yè)的機(jī)制體制創(chuàng)新中,她開始反思:我該如何轉(zhuǎn)型?在為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的同時,個人收入提升的方向在哪里?

  蒙娜認(rèn)真分析了自己的優(yōu)劣勢,劣勢是沒有直接接觸客戶的機(jī)會,客源少;優(yōu)勢是業(yè)務(wù)比較精通,在擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師和處理客戶投訴時積累了豐富的營銷經(jīng)驗(yàn)和技巧。經(jīng)過深思熟慮后,她將突破的眼光對準(zhǔn)了電話外呼,發(fā)力點(diǎn)就是向手機(jī)用戶推薦流量包。

  “要么不干,要干就要做到最好!”蒙娜激情百倍、信心十足地上路了。剛開始的那個月,她將分公司分配的用戶流量資料按照由高到低的順序逐一外呼。每天忙得暈頭轉(zhuǎn)向、嗓音嘶啞,但到月底核算后發(fā)現(xiàn)成功率很低。那么原因是什么?是產(chǎn)品賣點(diǎn)不突出嗎?通過認(rèn)真梳理,蒙娜覺得問題出在自己的方法上。她仔細(xì)分析后認(rèn)為:流量高的用戶不等于流量包營銷的目標(biāo)客戶,造成用戶流量高的原因有很多種,甄別很關(guān)鍵;不同的人群對流量包的需求不同,用戶流量使用習(xí)慣不同,月初、月中和月末用戶辦理流量包的欲望不同……

  站在用戶角度

  變通才能步步獲益

  在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、向多方虛心學(xué)習(xí)后,蒙娜“剔除糟粕取其精華”,總結(jié)出了流量包外呼營銷六步法:外呼準(zhǔn)備、關(guān)懷切入、確認(rèn)訂購、多輪營銷、建立檔案、培養(yǎng)潛在用戶。

  每次外呼前,蒙娜都無一例外地做好“規(guī)定動作”:對外呼目標(biāo)客戶進(jìn)行姓名、年齡、終端類型、月消費(fèi)總額、套餐及贈送流量情況、流量實(shí)際使用情況、流量漫游情況等的查詢。實(shí)踐證明,資料查得越細(xì),“一切盡在掌握”,外呼的成功率越高。為了讓客戶有更好的感知,蒙娜將每天外呼的時間放在晚上7時至9時和周末。在用戶接通電話后,她不直接推薦業(yè)務(wù),而是以客戶回訪的方式進(jìn)行溝通,詢問用戶在使用手機(jī)過程中的疑問,以獲得客戶的好感。在交談的過程中,把握時機(jī)逐步詢問用戶是否了解套餐內(nèi)容和流量使用情況,然后再適時推薦流量包的優(yōu)惠活動,并以顧問式營銷的方法促進(jìn)用戶訂購。因?yàn)槭请娫捦夂,為避免用戶產(chǎn)生對訂購的業(yè)務(wù)不清楚而投訴,蒙娜利用電話外呼系統(tǒng)進(jìn)行外呼,以便留下語音記錄。同時,采取確認(rèn)用戶身份、確認(rèn)用戶了解業(yè)務(wù)內(nèi)容及資費(fèi)、確認(rèn)用戶辦理、確認(rèn)業(yè)務(wù)生效時間的方式加以穩(wěn)固。一年多時間,蒙娜發(fā)展的上千戶流量包用戶無一投訴。

  電話外呼中,不成功的例子比比皆是。如何變“拒絕”為“成功”?蒙娜有“絕招”:對無人接聽的用戶,要多次撥打,直到呼通為止;對拒絕接聽的用戶,通過手機(jī)進(jìn)行外呼,向用戶說明情況后再通過系統(tǒng)外呼,保留外呼錄音;對于需要考慮的用戶,以短信方式把流量優(yōu)惠和適合用戶的流量套餐發(fā)送給客戶,適度聯(lián)系,等待他辦理的那一天。蒙娜電話外呼的對象不單單是未辦理流量包的用戶,也包括已辦理流量包需要升檔的用戶。她每發(fā)展一個流量包用戶,都會將自己的聯(lián)系方式和流量包所有的套餐檔位發(fā)給用戶,以便用戶有需求時第一時間找到她。

  成果的及時總結(jié)和推廣。一次外呼中,蒙娜呼通了國家電網(wǎng)的一位用戶,了解到用戶經(jīng)常去野外的特性后,她想到他的同事也會有類似需求,便申請調(diào)取了該總機(jī)所有用戶的號碼,呼通了50個用戶,成功辦理了29個,效果出奇的好。蒙娜還為已辦理流量包的用戶建立檔案,詳細(xì)記錄辦理信息,從而做好以后的營銷與服務(wù)。

  持續(xù)的外呼營銷使目標(biāo)客戶群“殘存無幾”,蒙娜認(rèn)真分析后發(fā)現(xiàn),原來外呼的目標(biāo)客戶都是實(shí)際使用流量超過套餐贈送流量的用戶,目標(biāo)客戶是自然形成的。一番細(xì)思量后,她轉(zhuǎn)變思路,將目標(biāo)集中在一些潛在用戶的挖掘上,通過對流量使用未超套餐流量的流量包潛在用戶進(jìn)行流量輔導(dǎo)后,總結(jié)出“高流量用戶簽約、中流量用戶培養(yǎng)、低流量用戶激活”的可持續(xù)性外呼策略,使得流量包外呼目標(biāo)用戶始終為有源之水。

  從最初5%的成功率到10%,再達(dá)到目前的30%,蒙娜相信這個數(shù)字還會節(jié)節(jié)攀升。

  花開千朵

  才是真正的春色滿園

  從去年6月至今,一年來蒙娜通過外呼營銷累計(jì)辦理流量包1591戶,辦理量位居酒泉電信第一,用戶月流量包價值達(dá)到4.7萬余元,年收入超過50萬元。在為公司創(chuàng)造價值的同時,蒙娜也從中獲益,每月平均獎勵超過5000元,最高的時候超過15000元。在酒泉電信的“營銷能手光榮榜”上,蒙娜連續(xù)10個月穩(wěn)居月流量包營銷冠軍。

  一枝獨(dú)秀不是春,百花齊放春滿園。自己從流量包營銷中獲益后,蒙娜沒忘記和她同戰(zhàn)斗的姐妹們。在客戶服務(wù)部,她利用晨會和培訓(xùn)會把自己的經(jīng)驗(yàn)毫無保留地傳授給了同事,在她的影響下,客服部很多人自愿加班加點(diǎn)進(jìn)行流量包外呼。2012年,客戶服務(wù)部流量包簽約率位居分公司各部門之首,姐妹們從流量包的外呼中實(shí)現(xiàn)了個人收入的提升和自我價值的展現(xiàn)。

  對于一些不能適應(yīng)變革的人來說,這是一個最壞的時代;對于像蒙娜一樣及時思辨、勇于改進(jìn)的人來說,這是一個最好的時代。在省、市公司搭建的平臺上,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富,實(shí)現(xiàn)自身價值,實(shí)現(xiàn)崗位轉(zhuǎn)型,一切水到渠成。

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