在順豐快遞當中,服務質量一直是順豐最大的招牌之一。與順豐的速度一樣被廣大的可與和消費者所喜愛。順豐的服務質量高的原因之一也與順豐新的呼叫系統(tǒng)息息相關。為改善順豐客服只有簡單的接入電話、沒有完善的呼叫中心功能、話務量承受能力小等弊端,順風快遞采用了目前最為先進的HollyC6呼叫中心用于其系統(tǒng)以提高服務質量。
首先,這個新的呼叫系統(tǒng)提高了話務量承受量及接通率,話務承接量達到7萬次/天, 接通率提高到了97%, 從而大大提高了呼叫中心的利潤產出。另外也完善了呼叫中心的應用,良好的語音導航服務、提高順風服務質量;由IVR提供的自助下單、自助查單服務,節(jié)省了人工成本。而電話接入后可自動定位客戶,提高了座席的工作效率。
這個系統(tǒng)還可實現客戶自動索取傳真,節(jié)省人工成本并提高服務質量,座席可在線發(fā)送傳真,節(jié)省時間并降低運營成本;增加了外撥調查問卷系統(tǒng)從而可提高客戶滿意度。而統(tǒng)一的服務窗口和后臺應用,例如通過電話、傳真、電子郵件、語音留言等多種渠道均可以為客戶提供統(tǒng)一的服務等。
另外豐富的CRM功能也實現了旨在提升客戶滿意度的服務,如投訴、咨詢等工單閉環(huán)流轉服務,業(yè)務數據和呼叫中心運營數據的統(tǒng)計分析,可以直觀為管理人員服務,話務實時監(jiān)控系統(tǒng)的話務量、監(jiān)控座席的服務質量從而通過不斷優(yōu)化服務提高客戶滿意度。這大大提高了順豐速運在網絡上的速度,提高了客戶滿意度。
從整體上來說,該系統(tǒng)的建設減少了順豐速運在信息處理和客戶服務方面的人工投入,降低了運營成本、提高了生產率及服務質量,使得呼叫中心真正由成本中心轉換成利潤中心, 成為真正意義上的低投入高產出的企業(yè)生產系統(tǒng),為順風進一步擴張市場精簡了服務流程,提高了服務質量,值得其他物流公司借鑒和學習。