“在昨天抽查的187個(gè)電話錄音中,共發(fā)現(xiàn)問題9個(gè),其中電價(jià)電費(fèi)有2個(gè)……請大家及時(shí)糾正!” 5月2日,濮陽供電公司95598信息班在開早會時(shí),質(zhì)檢員馬延輝對前一天的錄音糾錯(cuò)情況進(jìn)行通報(bào)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)95598座席員業(yè)務(wù)能力,提升服務(wù)水平,自5月1日開始,濮陽供電公司95598客服信息班每日開展錄音糾錯(cuò)活動(dòng)。通過坐席員自查、互查、質(zhì)檢員隨機(jī)檢查的辦法,實(shí)施三層“關(guān)卡”錄音監(jiān)聽。
公司通過對錄音內(nèi)容、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)用語、溝通技巧等方面的逐條分析比對,查找出錄音中所存在的問題,如:解答問題不規(guī)范、服務(wù)用語使用不正確、溝通技巧欠缺、對新政策理解不統(tǒng)一等。
質(zhì)檢員對當(dāng)日發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析和匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,并整理成分析報(bào)告,每日對錄音糾錯(cuò)情況進(jìn)行通告;顒(dòng)有利于全體坐席員相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提高了95598整體服務(wù)水平。