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運籌帷幄決勝千里 下一代呼叫中心如何建設(shè)

2013-04-09 11:07:31   作者:李鈞   來源:CNET科技資訊網(wǎng)   評論:0  點擊:


  隨著市場化經(jīng)濟的發(fā)展,中國企業(yè)也開始越來越多的建設(shè)呼叫中心,為他們的客戶提供更有附加價值的服務(wù),然而,建立一個呼叫中心,并不是找一堆話務(wù)員擺幾個電話就完事了,實際上還要復(fù)雜很多。

  這是記者剛剛在微博上截的一張圖,這位博主正在抱怨京東商城的呼叫中心客服人員,倒不是因為客服的服務(wù)有多差,而是因為兩次接聽的客服,他們的說法完全不一致。
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  其實這正是現(xiàn)在呼叫中心面臨的大問題,相信很多人都有過這樣的經(jīng)歷,客服最讓你崩潰的并不是不能解決問題,而是你與多個客服代表溝通,需要不斷的重復(fù)你的問題,F(xiàn)在,企業(yè)需要的并不是一個只能夠簡單接打電話的呼叫中心,而是需要一個全能的,人性化的客服中心。

  Aspect是一家專注在呼叫中心領(lǐng)域內(nèi)的廠商,而他們現(xiàn)在正在致力于幫助企業(yè)打造下一代的聯(lián)絡(luò)中心,那么他們?yōu)槭裁匆プ鲞@個,又是如何做到的呢?
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最大化企業(yè)客戶的價值

  有統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,對于一個企業(yè)來說,一個不滿意的消費者會將他們的經(jīng)歷告訴9到15個人。約有13%的不滿意客戶會將該經(jīng)歷告訴20人以上。而由于一次不好的客戶體驗,86%的客戶將不再與一家公司做生意, 4年前這個數(shù)字是59%。每一個客戶的投訴,意味著還有26個有類似不滿的經(jīng)驗的客戶選擇保持沉默。12個積極的服務(wù)體驗才能挽回1個負面的體驗。吸引一個新客戶的成本是保持1個現(xiàn)有客戶的5倍之多。

  所有的這一切事實,都告訴我們一個道理,這就是要保持住現(xiàn)有客戶實際上要遠比開拓客戶簡單,而保持現(xiàn)有的客戶就及時的解決他們的問題,給他們營造極佳的體驗。

  而呼叫中心作為企業(yè)與他們客戶溝通的最直接平臺,將會承載著非常重要的任務(wù),成為企業(yè)營銷的關(guān)鍵因素。

更多的選擇

  下一代的聯(lián)絡(luò)中心,需要能夠根據(jù)用戶的需求,選擇性的為用戶提供服務(wù),甚至可以提供定制化的服務(wù)。

  比如說,越來越多的用戶喜歡用多種渠道來進行客服溝通,而不僅僅是通過電話。而不論用戶使用什么渠道,不管是瀏覽網(wǎng)站自助服務(wù),與座席在網(wǎng)上交談,發(fā)送短信或彩信,或在論壇上互動,發(fā)送郵件等等,都可以獲得客服代表無縫的服務(wù)體驗,在短信上咨詢的內(nèi)容,在電話上可以反應(yīng),而在網(wǎng)站上的留言,當(dāng)你撥通客服電話的時候,客服代表能夠快速看到反應(yīng)的情況,這些體驗將會讓用戶感受到便捷,也讓聯(lián)絡(luò)中心的效率大為提升。

  如果說一個聯(lián)絡(luò)中心,可以實現(xiàn)24小時的自助語音服務(wù),可以在等待時間過長時允許用戶掛機并回撥,這種小細節(jié)上的改進,給企業(yè)帶來的價值是無法估量的。

簡潔的體驗

  如果在一個問題的交涉中,時間過長,將會引發(fā)用戶的極大反感,這可能可能導(dǎo)致溝通效率的降低甚至溝通失敗。

  企業(yè)的呼叫中心需要了解用戶來提升效率,首先要做到,細分客戶并定制個性化客戶體驗服務(wù);其次,要能夠合理運用個性化的服務(wù)策略后,可以提供更佳的客戶體驗;最后,能夠通過對基于客戶價值來提供不同服務(wù)級別的服務(wù),企業(yè)可以由此獲得更多收益。

  簡而言之,這是一種智能的數(shù)據(jù)中心解決方案,能夠智能的分析用戶并且簡化溝通流程,提升企業(yè)的業(yè)務(wù)效率。

讓用戶參與

  一個單向傳遞信息的呼叫中心并不能夠給用戶帶來最佳的體驗,同時很難去幫助企業(yè)通過呼叫中心的渠道推動業(yè)務(wù)發(fā)展。

  下一代的呼叫中心,需要能夠讓用戶參與進來。比如,預(yù)測將要發(fā)生的客戶來電查詢,發(fā)送預(yù)約提醒和到期付款日期提醒,在維護既有的客戶關(guān)系和縮減員工的同時增加了與客戶的交互以及明顯改善客戶服務(wù)質(zhì)量,并超越客戶期望值等等。

  能夠?qū)崿F(xiàn)這些就可以讓呼叫中心在減少流量的前提下,實現(xiàn)更大化的價值。

Aspect可以做什么

  聯(lián)絡(luò)管理、勞動力優(yōu)化和后臺辦公系統(tǒng),這三大塊的內(nèi)容,是聯(lián)絡(luò)中心所必須的組成元素,Aspect是業(yè)界唯一能夠完整提供這三大塊解決方案的廠商。

  首先,在聯(lián)絡(luò)管理上,Aspect可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更強大的自助語音服務(wù),可以實現(xiàn)對社交網(wǎng)絡(luò)的集成;其次,在勞動力優(yōu)化上,能夠簡化坐席管理,提升坐席效率,同時進行完善智能的排班管理;最后,在后臺辦公系統(tǒng)上,Aspect可以幫助企業(yè)用戶構(gòu)建完整的KPI考核體系和生成客戶滿意度調(diào)查報告。

  從每一個層面上來說,市面上都擁有一些相對應(yīng)的解決方案,然而如果企業(yè)需要構(gòu)建高效的下一代聯(lián)絡(luò)中心,那么一個端到端的完整解決方案就是企業(yè)必須要去考慮的了,Aspect正是一家提供這樣解決方案的優(yōu)秀供應(yīng)商。
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  在新的時代中,企業(yè)需要盡一切可能提升業(yè)務(wù)運營的效率,并且降低TCO,如何讓呼叫中心創(chuàng)造出更大的價值,是企業(yè)所需要去靜下心來考慮的,而不論企業(yè)采用什么樣的方案,都需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需求,讓呼叫中心更好的為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù),為企業(yè)的客戶服務(wù),創(chuàng)造出有效的價值。
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