福田汽車呼叫中心客戶關(guān)系部。
張曉聲說(shuō)話聲音甜美,當(dāng)溫婉的她引導(dǎo)記者走進(jìn)福田呼叫中心時(shí),記者以為她只是個(gè)普通員工。“這是總部的呼叫中心,因福田汽車產(chǎn)品覆蓋范圍寬泛、技術(shù)和客戶需求差異大,我們另外還有福田戴姆勒、時(shí)代、雷薩、工程車等5個(gè)分中心,這樣能保證為客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。”她說(shuō)。此時(shí)記者才知道她是福田汽車呼叫中心主任,是在呼叫中心一線一路成長(zhǎng)起來(lái)的管理人員。
上午10時(shí),總部呼叫中心的大屏幕閃爍著運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),近60個(gè)坐席上的年輕姑娘忙碌著,房間里響起此起彼伏的輕柔又清晰的對(duì)話聲。“80后”姑娘張春杰坐在工位上忙碌著,到福田呼叫中心工作6年了,從回訪坐席做起,一路走來(lái),現(xiàn)在已經(jīng)是高級(jí)坐席,并且是公司專家坐席的后備人才。張春杰拿下耳麥向記者介紹情況,另一個(gè)姑娘接替她的工作,以保證有足夠的人值守在一線。她說(shuō),呼叫中心就是這樣的工作節(jié)奏,365天里每分鐘都不間斷。
呼叫中心的姑娘平均年齡26歲,平均每人每天接打100個(gè)電話。除了受理客戶求援、客戶抱怨、解答客戶咨詢外,還主動(dòng)與客戶聯(lián)系,比如對(duì)新銷售出的車進(jìn)行7日回訪,提醒客戶詳細(xì)了解車輛性能、按時(shí)保養(yǎng)、正確使用,冬天提醒客戶對(duì)車輛進(jìn)行入冬體檢及保養(yǎng)等。另外,福田汽車呼叫中心還有專門的問(wèn)卷坐席,她們的主要任務(wù)是通過(guò)客戶滿意度訪問(wèn)等專項(xiàng)調(diào)研傾聽并向業(yè)務(wù)部門傳遞客戶心聲。
“有的客戶打來(lái)電話抱怨的時(shí)候情緒比較激動(dòng),電話一接通就發(fā)火。”張春杰笑瞇瞇地說(shuō)。她是個(gè)開朗平和的姑娘,心理素質(zhì)很好。有一次,一個(gè)江西的客戶冬天去內(nèi)蒙古呼倫貝爾跑運(yùn)輸,因?yàn)椴涣私庠诘蜏貭顩r下的車輛使用,導(dǎo)致車輛無(wú)法啟動(dòng),天寒地凍再加上車上有貨物,客戶非常著急,打通了呼叫中心的電話后不容張春杰開口就是一通“教訓(xùn)”。張春杰很能體會(huì)客戶的心情,先噓寒問(wèn)暖,穩(wěn)定客戶情緒,并迅速與服務(wù)站聯(lián)系救援,還特別叮囑服務(wù)站給客戶帶熱水、飯和保暖的衣服,事后客戶非常感動(dòng)。
張春杰說(shuō),這種事在呼叫中心很普通,同事陳旭輝曾遇到過(guò)一個(gè)客戶的車在路上沒油了,把14歲的孩子留在車上自己出去找油,一個(gè)多小時(shí)未歸,天已經(jīng)黑了,驚恐的孩子看到車玻璃上貼著福田的服務(wù)電話,就撥叫求助。已為人母的陳旭輝接到電話,擔(dān)心孩子餓著、渴著、遇到危險(xiǎn),就陪孩子聊天,告訴他遇到事情會(huì)有服務(wù)站的叔叔來(lái)幫他。然后,每隔5分鐘主動(dòng)給孩子打個(gè)電話,詢問(wèn)情況,一直到孩子父親回來(lái)。
“呼叫中心對(duì)員工要求很高,要善于溝通,心理素質(zhì)要好,人要沉穩(wěn),能吃苦。”張曉聲說(shuō),“還要了解產(chǎn)品、地理知識(shí),專家坐席還要懂技術(shù)。”為此,招聘時(shí)就很嚴(yán)格。入職后,要經(jīng)過(guò)像備戰(zhàn)高考一樣的3個(gè)月的培訓(xùn),天天考試。而且,正式上崗以后每天、每周、每月都要對(duì)每個(gè)人的工作質(zhì)量進(jìn)行打分、評(píng)價(jià)、公示。姑娘們?yōu)榭蛻暨M(jìn)行情緒疏導(dǎo),呼叫中心的管理者就要經(jīng)常幫助員工疏導(dǎo)情緒,以減輕她們的壓力。為了不斷提升一線員工的專業(yè)能力,福田呼叫中心專門有一個(gè)科室負(fù)責(zé)一線員工的培訓(xùn)和知識(shí)庫(kù)的建設(shè),還成立了汽車技術(shù)興趣小組,定期組織小組成員去服務(wù)站學(xué)習(xí)車輛故障排除。
呼叫中心的價(jià)值,不僅僅是解決客戶抱怨、幫助救援這么簡(jiǎn)單的。去年,福田汽車呼叫中心成立了客戶關(guān)系管理科,從戰(zhàn)略高度提升了呼叫中心的價(jià)值定位,對(duì)福田汽車的客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃,設(shè)計(jì)了全生命周期的客戶關(guān)系維系流程,合理規(guī)劃廠家與客戶接觸的時(shí)間和方式。算上分中心,福田呼叫中心每天要接打約7000個(gè)電話,簡(jiǎn)直就是天然的營(yíng)銷信息資源庫(kù),呼叫中心為此通過(guò)客戶信息價(jià)值挖掘、潛在客戶挖掘等業(yè)務(wù)助力營(yíng)銷。另外,呼叫中心主動(dòng)收集客戶對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和流程等方面的意見和建議并分析和輸出有價(jià)值的信息或報(bào)告,幫助公司改善管理,提升公司識(shí)別和滿足客戶期望與要求的能力。
“我們是‘全天候、全周期、全方位’的服務(wù)。”張曉聲說(shuō)。對(duì)于福田呼叫中心來(lái)說(shuō),呼叫并非是一項(xiàng)被動(dòng)的工作,而是根據(jù)客戶需求不斷轉(zhuǎn)變思路,主動(dòng)服務(wù)于客戶,主動(dòng)服務(wù)于公司的工作。