引言:
隨著電腦和網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,以及人們工作習(xí)慣的改變,傳真服務(wù)器、傳真群發(fā)器、傳真系統(tǒng)、傳真軟件、傳真卡、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子傳真、無紙傳真、數(shù)碼傳真、免費(fèi)傳真、電腦傳真等諸多有關(guān)傳真的新名詞日漸火熱,由金恒科技(深圳)有限公司推出的3G-FAX、AOFAX系列無傳真產(chǎn)品是佼佼者,代表了今后傳真機(jī)技術(shù)的發(fā)展方向。其中,AOFAX傳真服務(wù)器是AOFAX無紙傳真機(jī)系列中的頂級(jí)產(chǎn)品,功能強(qiáng)大,性能穩(wěn)定,銷量已穩(wěn)居榜首。
如何讓員工在自己的電腦上,通過簡單方便的操作,控制傳真服務(wù)器收發(fā)自己的傳真,是傳真服務(wù)器性能優(yōu)劣的一個(gè)最重要指標(biāo)。AOFAX傳真服務(wù)器同時(shí)支持三種傳真收發(fā)方式,也即客戶端軟件收發(fā)傳真方式、網(wǎng)頁(WEB)收發(fā)傳真方式、電子郵件(E-Mail)收發(fā)傳真方式。AOFAX傳真服務(wù)器是目前市場上唯一同時(shí)支持三種傳真收發(fā)方式的產(chǎn)品,那么,這三種方式是怎樣實(shí)現(xiàn)的,都應(yīng)用在什么場合呢?
1、 客戶端軟件收發(fā)傳真方式
定義:客戶端安裝一個(gè)專用傳真軟件,登陸到傳真服務(wù)器端就可以收發(fā)傳真了,這種方式叫做客戶端軟件收發(fā)傳真
特點(diǎn):功能強(qiáng)大,界面美觀,不足之處是每個(gè)客戶端都需要安裝專用傳真軟件。
功能:除AOFAX傳真服務(wù)器原有的無紙收發(fā)﹑網(wǎng)絡(luò)共享收發(fā)﹑收發(fā)日志查詢、語音提示收發(fā)、傳真簽字蓋章﹑簽審流程管理、用戶權(quán)限管理、收發(fā)權(quán)限管理、傳真轉(zhuǎn)郵件﹑內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、二次開發(fā)接口等功能更加穩(wěn)定外,AOFAX傳真服務(wù)器最新向用戶提供高速免費(fèi)傳真﹑漫游收發(fā)傳真﹑內(nèi)部聊天、傳真統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)、客戶端軟件自動(dòng)升級(jí)、多種選線規(guī)則、快速組網(wǎng)、傳真代收代發(fā)等增值功能,給用戶帶來極大的方便。
適用對(duì)象:建議企業(yè)內(nèi)經(jīng)常收發(fā)傳真、有固定電腦的人員使用。
2、 網(wǎng)頁(WEB)收發(fā)傳真方式
說明:像上網(wǎng)一樣通過網(wǎng)頁(WEB)方式直接收發(fā)傳真,用戶可以在任何一臺(tái)電腦中輸入AOFAX傳真服務(wù)器的IP地址或網(wǎng)址,登錄后即可收發(fā)電子傳真。
特點(diǎn):客戶端無需安裝傳真軟件,操作使用方便,不足之處是功能相對(duì)客戶端軟件方式少了一些。
功能:AOFAX傳真服務(wù)器支持傳真收發(fā)、傳真群發(fā)、語音提示、日志查詢、簽字蓋章、傳真瀏覽、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、用戶權(quán)限管理、收發(fā)權(quán)限管理等。
適用對(duì)象:公司內(nèi)不常收發(fā)傳真人員,無固定電腦人員使用;以及在機(jī)場、網(wǎng)吧等移動(dòng)中使用公共電腦臨時(shí)收發(fā)傳真時(shí)使用。
3、 電子郵件(E-Mail)收發(fā)傳真方式
說明:郵件收發(fā)傳真就是利用電腦中的郵件收發(fā)軟件,如Microsoft Outlook等,以附件形式收發(fā)傳真。
特點(diǎn):使用最簡單,可隨時(shí)隨地收發(fā)傳真,不需單獨(dú)安裝傳真軟件,與郵件統(tǒng)一,不足之處是功能單一,操作不直觀。
功能:AOFAX傳真服務(wù)器支持郵件傳真發(fā)送、郵件傳真接收、傳真群發(fā)等。
適用對(duì)象:僅要求實(shí)現(xiàn)簡單傳真收發(fā)功能,人員主要在流動(dòng)中,以及企業(yè)人員分布比較分散的情況下使用。
AOFAX傳真服務(wù)器還支持第四種傳真收發(fā)方式,也即通過AOFAX傳真服務(wù)器的二次開發(fā)接口,接入到企業(yè)的OA、EPR等軟件中。用戶可以直接在OA、EPR等軟件中收發(fā)和管理傳真。這種方式的主要適用對(duì)象為,有專用OA或其他辦公系統(tǒng)的中大型公司。