就目前來看,面對(duì)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展帶來的機(jī)遇,國(guó)內(nèi)大部分中小企業(yè)主都存有管理方面的隱憂,粗放式管理仍是常態(tài),僅靠健全制度收效甚微,大型ERP系統(tǒng)又并不適用,發(fā)展瓶頸盡顯。實(shí)際上,相對(duì)于規(guī)模龐雜、工作量大、價(jià)格昂貴的ERP,“云管理”更適合于中小企業(yè)的精細(xì)化提升。有人對(duì)此產(chǎn)生質(zhì)疑:私有云同樣是大型企業(yè)的專利,何談中小企業(yè)應(yīng)用?但是換種方式之后再看,融入云技術(shù)的視高視頻會(huì)議系統(tǒng),卻已經(jīng)幫助幾萬中小用戶完成了云遷移,建立起獨(dú)立且專屬的云管理平臺(tái)。
對(duì)中小企業(yè)來說,把純粹的云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于自己的企業(yè)管理中成本確實(shí)很高,而當(dāng)視高科技(seegle)將其納入視頻會(huì)議系統(tǒng)后,用戶再通過云會(huì)議平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,尤其是在保持原有租用服務(wù)價(jià)格未提高的前提下,性價(jià)比就在無形中得到了數(shù)倍放大。
實(shí)現(xiàn)云管理一:建立專用平臺(tái)
云會(huì)議系統(tǒng)面向所有用戶開放,但每家用戶完成方案建設(shè)后,都會(huì)擁有獨(dú)立、安全、專屬的云空間,服務(wù)可購買也可租用,應(yīng)用規(guī)?纱罂尚,根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)端口數(shù)量和接入方式,具有良好的中小企業(yè)靈活適應(yīng)性。
正式采用前,以游客身份登錄能夠直接試用會(huì)議功能,專業(yè)人員提供支持,在線咨詢了解系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)、操作方法,然后設(shè)計(jì)個(gè)性化解決方案,并正式投入應(yīng)用。
實(shí)現(xiàn)云管理二:完善企業(yè)架構(gòu)
云會(huì)議平臺(tái)上,有樹形圖架構(gòu)編輯功能,用戶可以將現(xiàn)實(shí)運(yùn)行中的組織圖直接“復(fù)制”,直接點(diǎn)擊相關(guān)部門或人員名即可開始音視會(huì)議。當(dāng)然,對(duì)期望有所改變的企業(yè)主來說,也可以把這個(gè)過程反向操作,先在云平臺(tái)上完成架構(gòu)升級(jí),通過視頻會(huì)議“面對(duì)面”與相關(guān)者充分溝通后落于實(shí)處,效率和效果都明顯高于傳統(tǒng)的改革方式。
實(shí)現(xiàn)云管理三:明晰業(yè)務(wù)流程
做好最適用、科學(xué)的企業(yè)組織架構(gòu)之后,高度明晰業(yè)務(wù)流程是接下來的重要任務(wù)。云會(huì)議支持遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,以桌面形式登錄,各部門主管分別身處自己辦公室就能一邊視頻交談,一邊同步編輯文檔,共同制作或完善工作流程,經(jīng)在線報(bào)批后下發(fā)執(zhí)行。
實(shí)現(xiàn)云管理四:在線監(jiān)控執(zhí)行
具體工作方面,整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)鏈,包括原材料采購(供應(yīng)商溝通、看樣、訂貨);產(chǎn)品生產(chǎn)(庫房領(lǐng)料、生產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)管、產(chǎn)成品入庫);銷售(客戶交流、展銷、物流實(shí)時(shí)跟蹤)等,都能足不出戶在線進(jìn)行。而在綜合管理中引入云會(huì)議,則能通過省時(shí)省事的視頻會(huì)議更全面及時(shí)的掌控市場(chǎng)信息,展開員工招聘、培訓(xùn),創(chuàng)建和提升企業(yè)文化。
現(xiàn)在,很多中小企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了云會(huì)議運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的巨大價(jià)值,并十分青睞其低價(jià)租用的服務(wù)模式,從云會(huì)議開始走上精細(xì)化管理的道路。