商用是視頻會議最廣泛的應(yīng)用模式,因此這一領(lǐng)域的產(chǎn)品種類、服務(wù)也是最新最全的,然而很多企業(yè)卻覺得找到適用的系統(tǒng)并不容易,其中有來自市場、廠商的原因,也有未進行深度需求分析的原因。中國最大的云會議租用平臺創(chuàng)建者--視高科技(www. seegle. com)認(rèn)為:視頻會議能夠幫助企業(yè)迅速建立起數(shù)字管理渠道,顯著提升信息管理和利用效率,從而提升企業(yè)核心競爭力,但在現(xiàn)實之中,一些用戶投資構(gòu)建的視頻會議系統(tǒng)并未物盡其用,這就要求服務(wù)商必須針對用戶的個性化需求展開充分、細(xì)致的前期調(diào)研分析,而后提供最貼合實際的專業(yè)解決方案,才能啟用即見效,達(dá)到甚至超出預(yù)期應(yīng)用目標(biāo)。
根據(jù)國內(nèi)商用市場“需求廣、差異大”的特點,視高將云會議細(xì)分為全高清硬件終端系統(tǒng)、局域網(wǎng)會議系統(tǒng)、桌面會議系統(tǒng)、移動會議系統(tǒng)、觸控系統(tǒng)、視頻電話會議系統(tǒng)等,另于近期研發(fā)推出純電話會議系統(tǒng),一平臺全涵蓋,當(dāng)用戶提出需求時,視高技術(shù)團隊將深入分析并優(yōu)化組合,提出最適用、經(jīng)濟、易用的專屬方案,令用戶的云會議應(yīng)用發(fā)揮最大價值,云會議因此成為業(yè)內(nèi)最專業(yè)的商用遠(yuǎn)程通信協(xié)作平臺。
企業(yè)需求特點分析
當(dāng)經(jīng)濟全球化趨勢漸趨明顯,企業(yè)所面臨的機遇和挑戰(zhàn)也隨之而來,決定企業(yè)發(fā)展速度的不再只是地域經(jīng)濟時的資金優(yōu)勢,而是更多的朝著“信息”的方向傾斜,這時的企業(yè)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重大改變,異地甚至海外客戶量的增加使分支機構(gòu)不斷增加,通信、協(xié)作需求前所未有的旺盛起來,科學(xué)管理成為提升企業(yè)核心競爭力的決定性因素,實現(xiàn)渠道就是遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。
云會議方案設(shè)計及啟用
視高提供了最高效、經(jīng)濟的企業(yè)商用視頻會議平臺,因云技術(shù)融入又稱為云會議平臺,企業(yè)在該平臺上可以滿足數(shù)字化音視通信、遠(yuǎn)程管理、在線監(jiān)控、會議召開、辦公協(xié)作等一系列商業(yè)事務(wù)處理,目前國內(nèi)外用戶已超過80000家,實際上,具有吸引力的不僅是視高已逾十年的專業(yè)研發(fā)經(jīng)驗,更重要的是其一直以來都能為每一用戶提供細(xì)致、易用、面面俱到的低投入整體解決方案,滿足現(xiàn)有需要同時更顧及長遠(yuǎn)發(fā)展。
對大型企業(yè),專業(yè)人員會結(jié)合“應(yīng)用和經(jīng)濟”兩方面,建議采用“全高清硬件視頻會議終端系統(tǒng)”,由“專用硬件+專業(yè)軟件”所組成,分別部署于總部中心機房、主會場、分會場、基層會議室等,即使地理范圍遍布全國,應(yīng)用效果同樣最清晰、優(yōu)異,系統(tǒng)運行極其穩(wěn)定,信息安全性級別高。而對中小企業(yè)來說,則將更多的考慮成本,部署桌面會議、移動會議系統(tǒng)等,采用“購買+租賃”的服務(wù)模式,功能毫不遜色。微型企業(yè)可以完全采用租賃模式,音視通信、協(xié)作辦公均無差別,費用更低。系統(tǒng)的在線升級功能,使用戶有擴展需求時能夠即刻實現(xiàn),操作簡單方便,適用于各類企業(yè)。
核心競爭力提升的秘訣
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不同,其核心競爭力的決定性因素也不相同,有時是技術(shù),有時是服務(wù),然而萬變不離其宗,溝通、信息、決策、效率一直都是最重要的,視頻會議提供了最佳渠道實現(xiàn)這些目標(biāo),使溝通更廣、信息流動、決策更準(zhǔn)確、執(zhí)行效率更高,同時促進企業(yè)特色文化形成,云會議平臺上的萬人會議顯著提高員工參與感和凝聚力,從而令企業(yè)整體競爭力獲得提升。