用心服務(wù)
微笑服務(wù)
全家福
白色襯衣,搭配黑色中腰及膝短裙,簡潔中不乏干練;彩色絲巾,映襯黑色精致獨(dú)跟鞋,優(yōu)雅中不乏知性;燦爛微笑,配合標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)雅站姿,氣質(zhì)中不乏親切這張全家福上的六位姑娘是林州市電業(yè)局99598呼叫中心的坐席員。她們青春靚麗卻甘當(dāng)幕后工作者,“內(nèi)外兼修”的她們用“指尖上的服務(wù)”和電力“好聲音”詮釋著優(yōu)質(zhì)服務(wù),為林州百姓營造了一個常駐的春天。
2002年5月,林州市電業(yè)局95598呼叫中心應(yīng)運(yùn)而生。10年間,95598 經(jīng)歷了從無人問津到現(xiàn)在林州人人皆知的真正“熱線”,從企業(yè)“替補(bǔ)隊員”到現(xiàn)在迎峰度夏和防洪防汛的“主力軍”。95598班長喬青內(nèi)心明白,客戶認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)重視的背后是95598全體坐席員高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)和高業(yè)務(wù)素質(zhì)的體現(xiàn)。
強(qiáng)素質(zhì)樹形象 亮身份亮名片
95598班組由喬青班長和五名坐席員組成,她們平均年齡不到25歲,全部具有大專以上學(xué)歷。喬班長是和95598一起成長的,她見證了99598 逐漸從一顆嫩芽變成一顆大樹,這個過程是她和姐妹們愛與心血的傾注,如今已為人母的她也更加懂得了責(zé)任的意義。
見過喬班長的人都會被她溫柔的談吐、優(yōu)雅的舉止所吸引,長期受職業(yè)習(xí)慣影響的她會自然的把雙腳擺成丁字步,雙手輕輕交叉放于腹部。95998每位班組成員在上崗前都要經(jīng)過這樣一系列的禮儀培訓(xùn)和話務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考試合格上崗。不僅對微笑、坐姿、站姿、手勢等儀容儀態(tài)有嚴(yán)格要求,對故障報修、信息查詢和業(yè)務(wù)咨詢等電力相關(guān)的專業(yè)問題,她們也要熟記于心。在95598班組書架上,整齊的擺放著文學(xué)類、專業(yè)類、安全類等50余本書籍,她們每天都會抽出時間為自己“充電”,其中《實用職業(yè)禮儀》、《班組管理基礎(chǔ)》和《電力法規(guī)資料匯編》最受大家歡迎。
2011年 12月14日,林州局95598呼叫中心被共青團(tuán)林州市委員會授予“青年文明號”,班長喬青被授予“新長征突擊手”榮譽(yù)稱號,該局在年終表彰大會上也授予95598“優(yōu)質(zhì)服務(wù)先鋒崗”。95598成為了該局一張閃亮的名片,這支青年隊伍在做好本職工作的同時,也走出企業(yè)、上門服務(wù)、亮出形象。“小紅帽志愿服務(wù)隊”各種活動中就隨處可見95598班組成員的身影,她們換上紅馬甲,頭戴小紅帽來到社區(qū)、學(xué)校、街頭、景區(qū)以及施工一線,為小區(qū)居民宣傳安全用電,為山區(qū)孩子送去蛋糕文具,為孤寡老人送去愛心午餐……每到一處,她們都不忘提醒身邊的人:“只要有用電困難,請撥打95598,我們會第一時間為您解決!”
指尖上的服務(wù) 凌晨3點(diǎn)解難題
3月2日凌晨3時47分,當(dāng)整個城市還在熟睡當(dāng)中,一陣急促的電話鈴在95598 呼叫中心響起。“您好,請問有什么可以幫您?”值班坐席員李靜嫻迅速拿起電話,她已習(xí)慣了整個晚上守在電話旁,接起隨時有可能打進(jìn)來的電話。
“現(xiàn)在能繳費(fèi)嗎?我們這兒情況緊急,我必須現(xiàn)在充費(fèi)……”打電話的客戶是鑫達(dá)煤氣公司的負(fù)責(zé)人林育成。鑫達(dá)公司主要經(jīng)營煤氣、焦碳生產(chǎn)加工及副產(chǎn)品銷售,那幾天公司恰巧處于換屆銜接的特殊時期,經(jīng)理林育成剛接手該公司,對電費(fèi)的收繳問題不太了解,直到接到95598短信欠費(fèi)提醒才引起重視。萬一停電使工廠內(nèi)煤氣都不能正常輸送,將導(dǎo)致輕則損壞設(shè)備,重則產(chǎn)生爆炸的嚴(yán)重后果!
李靜嫻感覺事情緊急,為避免事故發(fā)生,最好的辦法是馬上幫該公司充費(fèi),來不及多想,她緊急撥通了市場營銷部主任李高強(qiáng)的電話。睡夢中的李主任聽到情況后,二話沒說趕到單位約見客戶。按正常程序,客戶需通過銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行高壓預(yù)付費(fèi),但為了幫客戶解決燃眉之急,李主任不得不打破規(guī)則,急事特辦。李主任輾轉(zhuǎn)聯(lián)系到高壓預(yù)付費(fèi)微機(jī)操作員蘇世慧,由于鑫達(dá)公司第二天上午才能周轉(zhuǎn)出現(xiàn)金,他們冒著一定風(fēng)險先幫客戶預(yù)交了40萬的電費(fèi)。凌晨5時,繳費(fèi)成功,危險解除。早8時整,鑫達(dá)公司將40萬元電費(fèi)如數(shù)補(bǔ)交。這時林經(jīng)理再次撥通了95598,“小姑娘,你一個電話幫了我們很大忙啊,你們的服務(wù)真是沒話說,感謝你,感謝電業(yè)局!”
傳遞“好聲音” 打造尊崇服務(wù)
今年以來,95598話務(wù)總量29950個,相比去年全年的19571個又創(chuàng)下了新高。95598班組采取了一系列措施,在出色應(yīng)對迎峰度夏和防洪防汛話務(wù)高峰的同時,也做到了服務(wù)不打折。
一面小鏡子。在95598每一位坐席員的桌上都擺有一面小鏡子,這可不是讓員工們用來“對鏡貼花黃”的,它的作用是時刻提醒坐席員保持良好心態(tài),牢記聲音也能傳遞微笑。她們相信客戶在電話另一端可以“看”到自己笑容,相信自己友好、真誠的聲音會感染客戶,從而營造一種融洽的氛圍。她們就是用這個帶著微笑的聲音幫客戶答疑解惑,救急助困。
“四個一、五大員”。2011年10月,林州市電業(yè)局對95598呼叫中心硬件和軟件系統(tǒng)進(jìn)行了升級改造,使在技術(shù)上達(dá)到了全省先進(jìn)水平。為進(jìn)一步提高坐席員專業(yè)素養(yǎng),提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,95598建立了“四個一、五大員”的常態(tài)培訓(xùn)模式。“四個一”是指一日一題、一周一練、一月一考、一季一賽;“五大員”是根據(jù)各位坐席員的特長在班組內(nèi)分別設(shè)置了質(zhì)檢員、資料員、宣傳員、普通話培訓(xùn)員和禮儀培訓(xùn)員,這為客戶提供高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ)。
1+1大于2。95598班組成員之間每天隨機(jī)抽取當(dāng)日工單電話錄音進(jìn)行互查,幫助對方發(fā)現(xiàn)隱藏的問題并及時糾正。對受理的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行歸類整理,實現(xiàn)經(jīng)驗、知識共享,達(dá)到1+1大于2的效果。在每周班會上對有代表性的電話錄音進(jìn)行回放,通過班員互評和班長點(diǎn)評方式,對座席員的文明用語、回訪技巧、業(yè)務(wù)知識的掌握運(yùn)用等情況進(jìn)行分析和總結(jié)。喬班長說“我們工作的所有出發(fā)點(diǎn)都是為了客戶,通過傳遞電力"好聲音",讓每一個客戶享受到尊崇服務(wù)是我們最大的愿望。”