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銀行呼叫中心客服的酸甜苦辣 日均接聽130個電話

2012-07-16 10:10:25   作者:   來源:北京商報    評論:0  點擊:



  考生一族的“貼心人”

  高考是莘莘學子人生的轉(zhuǎn)折點。這一重大時刻不僅讓考生們心力交瘁,也讓家長們備受煎熬,尤其是網(wǎng)上報名繳費這一關(guān),就難倒了不少家長。

  去年高考報名時,高考專家小組成員、工商銀行電子銀行中心一部網(wǎng)銀科組長王世斌接到了一位小伙子哭著打來的電話。這位客戶家里困難,平時很少用電腦,不會操作報不上名。小伙子的情緒非常激動,這也感染了王世斌。他一邊安撫著小伙子的情緒,一邊引導著他一步步地進行,終于支付成功了。

  同樣是高考一族的求助電話,但卻有著不同的故事。在高考報名期間,工商銀行電子銀行中心客服一部網(wǎng)銀科組長高潔接到了一位焦急的母親打來的電話。當時距高考報名結(jié)束只有幾個小時了。這位母親希望通過網(wǎng)銀支付孩子高考費用,但自己鼓搗了一上午,費用還是沒交上。心急如焚的她在接通客服電話后,語氣也變得急躁起來。

  “她對電腦操作也并不熟悉,所以只能一點點引導她監(jiān)測插件、反復安裝。”高潔沒有因為客戶的態(tài)度受到絲毫影響,而是繼續(xù)耐心地排除問題。“網(wǎng)銀U盾不能使用,一般是因為電腦中安裝了許多小插件,與U盾并不兼容,或者對其阻攔。把這些插件刪除,再重新安裝U盾就可以了。”在高潔的引導下,這位母親在報名結(jié)束前一小時左右終于支付成功。

  帶領(lǐng)著511名網(wǎng)銀坐席客服這一龐大隊伍的,是工商銀行電子銀行中心客服一部網(wǎng)銀科經(jīng)理王;。她告訴記者,很多家長不熟悉網(wǎng)銀的使用流程,又急著給孩子報名繳費,所以每年的高考,都是銀行客服坐席最繁忙的時候之一。“我們會啟動高考應急小組,派專員接聽考生家長的電話,必須要等客戶說‘支付成功’之后,才能掛斷電話。有時候,一通電話時間長達1小時。”

  商報對話

  商報:客服代表每天的工作時間有多長,這期間有休息時間嗎?每天需接聽多少通電話?

  工行:正常白天班次是8小時。中心考慮到客服是壓力比較大的特殊行業(yè),所以每小時有6分鐘休息時間,但有7小時20分鐘需要一直保持上崗狀態(tài),大概7個小時都在接聽客戶的電話。同時,由于是24小時全天候服務,平均起來,一人一天需接130余通電話,比較繁忙的時候每天接200多通電話,短信客服人均要回復500多條短信。

  商報:客服代表回答客戶提問基于什么?創(chuàng)新業(yè)務、規(guī)則的變動是如何錄入系統(tǒng)的?

  工行:我們給客戶的解答,主要是基于資料庫。資料庫每天更新一次,比如有新業(yè)務、新制度出臺的時候,會提前進行錄入;如果遇到一些突發(fā)事件,也會及時記錄,然后由相關(guān)部門、科室進行確認、補充,資料庫可以幫助坐席規(guī)避業(yè)務風險。

  商報:當一些客戶的情緒比較激動的時候,客服代表如何處理?

  工行:遇到情緒激動的客戶很正常。每個地區(qū)的客戶性格特點、表達方式都不一樣,先要安撫客戶情緒,根據(jù)客戶提出的問題幫助解決,或者轉(zhuǎn)接至高級客服代表,解答完問題后再以短信的方式將業(yè)務具體處理流程發(fā)送給客戶。

  同時,每個坐席前面放置一面鏡子,遇到情緒激動的客戶,客服代表用鏡子調(diào)節(jié)自己的情緒。 

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