神通廣大觸及八方
為了能讓用戶在114查到更多最新的信息,江西電信號(hào)碼百事通分公司組織人員成立臨時(shí)交通情況監(jiān)控小組:通過和公交、機(jī)場、火車站、汽車站專門聯(lián)系,能得到詳細(xì)準(zhǔn)確的第一手資料,迅速豐富相關(guān)信息內(nèi)容,讓114百事通成為百姓生活的指南燈。
江西電信積極與江西長運(yùn)集團(tuán)接觸,已經(jīng)趕在1月25日就增開車票預(yù)訂座席,提高了車票訂送接通率。截至28日,僅三天時(shí)間,共承接汽車票預(yù)訂及汽車時(shí)刻查詢近4萬次。急百姓之所急,百事通更于1月22日開通了114訂火車票試營業(yè),解決了老百姓撥打114訂火車票的老大難問題,僅三天時(shí)間就承接火車票預(yù)訂及火車時(shí)刻查詢近4萬次。與此同時(shí),增加人員處理機(jī)票預(yù)訂業(yè)務(wù),僅三天就承接飛機(jī)票預(yù)訂及航班時(shí)刻查詢近2萬次,保證了用戶的需求。另外,針對(duì)很多外出旅客訂房的需要,114訂房中心大顯身手,三天共計(jì)訂房414單,比平時(shí)多了一倍。
話務(wù)量比平時(shí)增長2倍多
一場突如其來的冰凍災(zāi)害,讓大家對(duì)各方資訊的了解顯得尤為迫切,特別是春節(jié)臨近,老百姓心里更是火急火燎。遠(yuǎn)方的親人能回來嗎?我們的出行計(jì)劃是不是必須要擱置了?而江西電信114號(hào)碼百事通呼叫中心也因此迎來了有史以來話務(wù)的最高峰,25日至28日,用戶撥打次數(shù)分別達(dá)到12.6萬、15.1萬、14.4萬、21.9萬,約為平時(shí)的2倍多,其中南昌的占用次數(shù)分別為4.3萬、6.2萬、5.7萬、9.5萬,均翻了二番多。
在這種突發(fā)情況下,為方便全省老百姓通過114了解高速路況、交通出行、水電煤供應(yīng)、氣象咨詢等信息,江西電信號(hào)百分公司臨時(shí)啟動(dòng)了突發(fā)話務(wù)應(yīng)急方案,采取了大量有效措施,全面保障了114號(hào)碼百事通熱線的24小時(shí)話務(wù)暢通。所有員工目前全部都在加班加點(diǎn),管理人員、其他座席人員均補(bǔ)充至前臺(tái)接話;流程以及服務(wù)用語全面簡化,取消分鍵,讓用戶能夠快速接入到114平臺(tái)。同時(shí),百事通還啟動(dòng)了應(yīng)急語音的加載,針對(duì)用戶咨詢較多,比較關(guān)注的信息,例如:路況信息、火車時(shí)刻信息、航班信息、高速公路通車情況等等,直接將信息加載到導(dǎo)航語音中,以達(dá)到有效疏導(dǎo)話務(wù),提高座席接聽效率。
這些天,雖然外面天寒地凍,但114呼叫中心的員工們帶給百姓的卻是一片暖意融融。他們有的帶病堅(jiān)守崗位;有的接到臨時(shí)加班通知,毫無怨言冒著嚴(yán)寒趕到了機(jī)房加班加點(diǎn);有早飯一直忙到中午都沒有時(shí)間吃的;有頂著凜冽的寒風(fēng)步行穿過了南昌大橋;甚至還有擔(dān)心回家可能會(huì)影響到第二天的班務(wù),在公司吃、住,把公司當(dāng)成了自己的家;還有許多話務(wù)員接聽電話到口干舌燥、腰酸背痛都不肯請假下機(jī)臺(tái)休息一下,還有很多……
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