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遠程呼叫中心績效管理的三位一體

2021-06-25 09:37:15   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):新冠疫情的一年已經(jīng)過去,塵埃落定,我們發(fā)現(xiàn)自己進入了“新常態(tài)”,更多的工作場所要么變得永遠偏僻遠程,要么融合在一起。遠程工作有很多好處,但考慮到物理距離,許多新的挑戰(zhàn)已經(jīng)出現(xiàn),使績效管理比以往任何時候都更有活力。
  其中一些挑戰(zhàn)包括:管理者對員工日;顒拥年P(guān)注度較低,團隊領(lǐng)導(dǎo)者提供親自指導(dǎo)的機會較少,傳統(tǒng)上享受充滿活力的辦公室氛圍的員工獨自坐在家中時會感到脫節(jié)--缺乏參與感、激勵,品牌認同。
  自然而然,各組織都在重新審視全面績效管理所需的東西--尤其是對于聯(lián)絡(luò)中心而言。作為績效管理解決方案的服務(wù)提供商,我們的角色是幫助應(yīng)對這些新的挑戰(zhàn)。
  我相信以下是三個必須具備的策略:通過桌面分析和員工管理獲得可見性、個性化輔導(dǎo)和游戲化追求卓越。
  通過桌面分析和員工管理獲得可見性
  在績效管理方面,實施桌面分析和有效的勞動力管理(WFM)可以提供急需的可見性。
  桌面分析可以監(jiān)控工作日內(nèi)不同應(yīng)用程序和瀏覽模式的使用情況,確定員工是否以及何時花時間在生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性應(yīng)用程序上。當(dāng)將這些信息與WFM解決方案中的數(shù)據(jù)進行基準比較時,這些信息的價值會增加,WFM解決方案提供了一天中不同時間內(nèi)員工活動的可視性,并使管理人員能夠識別員工知識或關(guān)注差距。
  例如,當(dāng)一起使用時,經(jīng)理可以看到員工在打電話時在知識庫系統(tǒng)中花費了大量時間。由此,他們可以得出結(jié)論,員工可能需要在特定領(lǐng)域接受額外教育。
  桌面分析和WFM為改善單個員工的服務(wù)、提高團隊績效和幫助實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)提供了精確的機會。最終,這將提高整個聯(lián)絡(luò)中心的績效,并推動員工參與度。
  個性化輔導(dǎo)
  在今天的聯(lián)絡(luò)中心,許多座席在家工作,組織比以往任何時候都更有動力找到相關(guān)和有效的方法來個別指導(dǎo)他們的員工。
  傳統(tǒng)的課堂式培訓(xùn)(即,一個大的小組進行一天或幾天的培訓(xùn))成本高昂,會降低員工的積極性,而且在提高員工敬業(yè)度和績效方面效果較差。
  另一方面,個性化和高度針對性的指導(dǎo)方案,賦予員工明確的方向感,為進步提供具體步驟。這樣的指導(dǎo)能培養(yǎng)出最敬業(yè)、最成功的員工,對于那些工作更加獨立自主的遠程員工來說更為重要。
  這些量身定制的計劃最好是利用信息,比如從監(jiān)控座席與客戶互動的工具中收集的數(shù)據(jù),這樣管理者就可以確定哪些員工需要輔導(dǎo),哪些主題需要輔導(dǎo)。顯然,績效管理是創(chuàng)建個性化輔導(dǎo)框架的一個關(guān)鍵因素,它有能力將效率低下的聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的團隊。
  游戲化追求卓越
  歸根結(jié)底,沒有動力,任何員工都不會成功。尤其是當(dāng)大多數(shù)員工遠程工作時,游戲化可以成為一個強有力的工具,將新的能量或咖啡因帶入不連貫的氛圍。有效績效管理工具和數(shù)據(jù)支持、提供信息可以創(chuàng)造性地擴展游戲化的巨大潛力。
  追求卓越游戲化意味著什么?
  它也許提供了活動,促進友好的競爭,建立團隊凝聚力和激勵員工實現(xiàn)目標(biāo)。也可能是測驗、瑣事應(yīng)用程序或其他通過不同媒介提供的可定制團隊活動,有效地影響不同性格類型的學(xué)習(xí)和表現(xiàn)。這也可能意味著,不同的座席或團隊在達成銷售目標(biāo)、降低AHT或其他KPIs方面的成功,將因其出色的努力和成就而獲得獎勵。積分可以兌換小禮物或非金錢獎勵,如額外的休息時間和輪班安排優(yōu)先。所有這些都有助于保持員工的積極性和敬業(yè)度。使追求卓越表現(xiàn)成為一種樂趣和回報,活動在整個聯(lián)絡(luò)中心推動卓越的執(zhí)行和參與。
  向前和向上
  由于遠程聯(lián)絡(luò)中心短期內(nèi)不會有任何進展,我們希望最大限度地提高其性能績效,這意味著要為員工提供新的結(jié)構(gòu)、個性化的指導(dǎo)和激勵。做得好,這些可以推動遠程員工的力量順利通過這個新時代…甚至可能重新定義這個獨特工作環(huán)境的未來文化。
  聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
  作者:NICE績效管理產(chǎn)品營銷主管Yitzy Tannenbaum
  原文網(wǎng)址:
  https://www.nice.com/engage/blog/npm-the-holy-trinity-of-remote-call-center-performance-management-2563/
 
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