隨著組織開(kāi)始實(shí)施各種混合工作模式，員工需要改進(jìn)策略來(lái)適應(yīng)這種變化。我們相互聯(lián)系的世界的本質(zhì)導(dǎo)致我們?cè)诩夜ぷ鲿r(shí)工作和個(gè)人生活之間的界限模糊�；旌瞎ぷ鲗⑿枰玫毓芾砦覀兊臅r(shí)間和空間。當(dāng)我們回到辦公室時(shí)，我們?nèi)绾谓M織班次工作和我們?cè)谶@些不同的空間里的時(shí)間，以最大限度地利用每一天？
調(diào)整到混合工作
許多組織正在計(jì)劃按照當(dāng)?shù)販?zhǔn)則分階段返回辦事處。有了這個(gè)計(jì)劃，全球87%的領(lǐng)導(dǎo)人期待 在工作地點(diǎn)、時(shí)間和方式上允許更靈活的模式。同樣，絕大多數(shù)知識(shí)工作者支持在大流行后世界里的混合工作安排。在大流行期間，他們已經(jīng)變得很舒適，許多人發(fā)現(xiàn)更容易平衡他們的工作和家庭生活。
然而，盡管有9/10的組織表示他們計(jì)劃接受混合工作，但只有1/10已經(jīng)傳達(dá)了任何類(lèi)型的政策或預(yù)期的實(shí)施。那么，你怎么能從回到辦公室中得到最大的回報(bào)，并且弄清楚在家里工作和辦公室工作的混合方式對(duì)你是合適的？
找到正確的平衡點(diǎn)
很少有事情比走進(jìn)辦公室卻意識(shí)到?jīng)]有必要這樣而令人沮喪，你可以很容易地在家里完成工作。當(dāng)你回到辦公室時(shí)，跟蹤你的時(shí)間，幾個(gè)星期，找出哪些任務(wù)依賴(lài)于你的同事，哪些任務(wù)在辦公室里最好，而不是那些需要集中精力的任務(wù)。當(dāng)考慮辦公室時(shí)，考慮工作的地點(diǎn)、時(shí)間和任務(wù)這些方面。
- 地點(diǎn)：通常有一些類(lèi)型的空間，可以更好地促進(jìn)我們正在做的工作類(lèi)型。這些可能是分散注意力的空間，無(wú)論是在家里還是在辦公室，以及協(xié)作空間。但是，當(dāng)我們轉(zhuǎn)向混合型時(shí)，我們也應(yīng)該開(kāi)始考慮非正式合作以及與某人共進(jìn)午餐或在熱桌環(huán)境中工作的價(jià)值。相反，在家里散步，代替你的通勤，或者找一個(gè)白板來(lái)構(gòu)思新的流程或想法的設(shè)施，可能會(huì)支持你對(duì)某些任務(wù)的最佳思考。
- 時(shí)間：對(duì)于一些人來(lái)說(shuō)，每周一次進(jìn)入辦公室就足以維持社會(huì)聯(lián)系，并根據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行協(xié)作。其他團(tuán)隊(duì)可能更愿意實(shí)施每季度的課外學(xué)習(xí)、社交和文化建設(shè)。更為成熟的團(tuán)隊(duì)成員可能選擇較少的面對(duì)面溝通，因?yàn)樗麄兛梢酝ㄟ^(guò)虛擬平臺(tái)輕松協(xié)作。相比之下，新員工或年輕的團(tuán)隊(duì)成員可能更喜歡在辦公室工作�？紤]一下你在做什么樣的工作，當(dāng)你最有效率的時(shí)候，以及你需要完成工作的空間或人員。建立理想的辦公時(shí)間將有助于您最大限度地提高工作效率。
- 任務(wù)：評(píng)估您試圖完成的任務(wù)類(lèi)型以及它們之間有多大的相互依賴(lài)性。為此，考慮在會(huì)議中正式協(xié)作到非正式或非結(jié)構(gòu)化協(xié)作的軸上，哪些工作需要協(xié)作，哪些在共享工作區(qū)中具有價(jià)值。其中一些任務(wù)可能適合異步通信，而其他任務(wù)則具有更大的同步通信價(jià)值。這些可以幫助你確定你選擇的工作地點(diǎn)�；蛘撸承┕ぷ鲝慕裹c(diǎn)中受益。對(duì)于一些人來(lái)說(shuō)，家是一個(gè)更好的地方，而對(duì)其他人來(lái)說(shuō)可能需要進(jìn)入辦公室，一個(gè)專(zhuān)注不會(huì)分散注意力的環(huán)境。
混合工作需要計(jì)劃
無(wú)論是在工作中還是在家中，都需要積極地管理和協(xié)調(diào)時(shí)間表和界限。在工作中，一個(gè)策略是與關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)成員協(xié)調(diào)和調(diào)整辦公時(shí)間，以最大限度地利用家里沒(méi)有的空間和工具。這包括視頻會(huì)議空間或帶白板的擁擠房間等區(qū)域。
在家里，制定一個(gè)家庭活動(dòng)的時(shí)間表可以幫助確定每個(gè)人需要在哪里以及什么時(shí)候。評(píng)估哪些設(shè)置最適合您所做的不同工作是至關(guān)重要的。你能更好地確定適合辦公室和家庭工作的活動(dòng)，你就能更好地協(xié)調(diào)時(shí)間表，在未來(lái)茁壯成長(zhǎng)。
新的工作方式需要實(shí)驗(yàn)
一旦部署，對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，在混合工作系統(tǒng)中為彼此提供充足的試錯(cuò)空間是很重要的。當(dāng)然，對(duì)一些人來(lái)說(shuō)，棘手的家庭辦公室平衡會(huì)比其他人更容易，但清晰的溝通和有目的的協(xié)調(diào)可以幫助他們從這兩個(gè)空間中獲得最佳效果。團(tuán)隊(duì)如果系統(tǒng)地努力，對(duì)同事的不同責(zé)任保持移情的心態(tài)，將能夠更好地達(dá)成一種富有成效的平衡，使他們能夠完成工作，并從事賦予他們生活意義的活動(dòng)。
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