Evan Dobkin 高級(jí)產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理--戰(zhàn)略聯(lián)盟、人工智能
在客戶服務(wù)過(guò)程中,客戶更愿意自行解決遇到的問(wèn)題。
事實(shí)上,根據(jù)Aspect公司所做的“2017年度客戶體驗(yàn)指數(shù)”調(diào)查,在過(guò)去的兩年中,客戶通過(guò)語(yǔ)音與人工座席進(jìn)行交談的比例減少了10%。在大多數(shù)時(shí)候,客戶都會(huì)首先試圖通過(guò)公司的網(wǎng)站來(lái)達(dá)成自己的目標(biāo):預(yù)訂一趟旅行、發(fā)現(xiàn)他的銀行帳戶為什么被重復(fù)收費(fèi)或者提出一項(xiàng)新服務(wù)的申請(qǐng)。
有時(shí)候,客戶已經(jīng)非常接近完成目標(biāo),但卻發(fā)現(xiàn)他們確實(shí)無(wú)法自行解決問(wèn)題。而當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí),客戶往往會(huì)立刻拿起電話,以語(yǔ)音來(lái)請(qǐng)求獲得人工服務(wù)的幫助。
全渠道體驗(yàn)的宗旨是,客戶可以在一個(gè)溝通渠道(例如網(wǎng)站)上開始或暫停溝通,轉(zhuǎn)而在任何其他渠道(例如語(yǔ)音)繼續(xù)同一個(gè)問(wèn)題的溝通,而不必從頭開始重復(fù)已經(jīng)溝通過(guò)的內(nèi)容。我們都知道客戶如果經(jīng)歷了以下遭遇,他們會(huì)有多么沮喪——首先在一家公司網(wǎng)站上輸入個(gè)人信息,盡管他是一個(gè)老客戶,還是被要求重新輸入全部個(gè)人信息;接著,當(dāng)他轉(zhuǎn)而與公司客戶服務(wù)人員交談時(shí),又再次被要求復(fù)述全部個(gè)人信息。
這樣的做法不僅浪費(fèi)客戶的時(shí)間,同時(shí)也在浪費(fèi)公司的時(shí)間。時(shí)間就是金錢,尤其是當(dāng)涉及到更多人的情況下,時(shí)間的代價(jià)就更加昂貴。企業(yè)不僅應(yīng)該知道客戶是誰(shuí),而且應(yīng)該知道客戶正在做什么,這就是“語(yǔ)境連貫性”。
連貫性意味著IVR知道主叫者是誰(shuí),也知道他們?cè)诤艚兄?ldquo;處理什么業(yè)務(wù),以及處理業(yè)務(wù)的時(shí)間和渠道”。這也意味著IVR有能力根據(jù)這些因素向客戶提供幫助,以便完成他要做的事情,例如提示客戶:“我看到你正在嘗試轉(zhuǎn)賬,你現(xiàn)在是想完成這項(xiàng)操作嗎?”
連貫性是為客戶創(chuàng)造個(gè)性化體驗(yàn)的重要指標(biāo)。公司可以向客戶展示出“我跟你很熟悉”,同時(shí)幫助他們節(jié)省時(shí)間,免于沮喪,從而讓自己以卓越的服務(wù)脫穎而出。
大多數(shù)時(shí)候,公司希望在客戶開始談話的那個(gè)渠道中解決問(wèn)題。由此為公司提供最好的機(jī)會(huì),來(lái)確?蛻裟軌蜻_(dá)成自己的目標(biāo),同時(shí)也確保采取的方式對(duì)客戶來(lái)說(shuō)是最方便的。
我們都收到過(guò)來(lái)自公司的短信通知或電子郵件,其中注明了”請(qǐng)勿回復(fù)“。又或許當(dāng)你回復(fù)短信后,發(fā)現(xiàn)根本是石沉大海。令人失望的是,對(duì)于公司來(lái)說(shuō),由此造成的風(fēng)險(xiǎn)非常大,因?yàn)榭蛻艉芸赡軙?huì)說(shuō)“這真是讓人受夠了”,然后在這家公司不知不覺(jué)的情況下把自己的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)去了別的公司。但是,你完全可以更進(jìn)一步讓情況變得更好,這就是讓客戶在他們?cè)L問(wèn)你的網(wǎng)站時(shí)鼓勵(lì)他們隨時(shí)直接打電話給你,或你直接打電話給他們。你的網(wǎng)站可以提供:
- 與專家交談
- 合規(guī)要求(HIPAA)
- 約定方便時(shí)回?fù)?/li>
以上僅僅是網(wǎng)絡(luò)與語(yǔ)音交互的連續(xù)性的初級(jí)方法。Amazon Echo和Google Home等智能家居設(shè)備的廣泛采用,創(chuàng)造了一種超越電話的全新語(yǔ)音溝通渠道。我們看到,由此可以提供充滿未來(lái)感的客戶體驗(yàn),你可以使用這些設(shè)備通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽一個(gè)商品,然后立刻順暢地與銷售和服務(wù)人員通話談?wù)撨@個(gè)商品。
語(yǔ)音溝通永遠(yuǎn)不會(huì)消失,語(yǔ)音通話永遠(yuǎn)是關(guān)鍵時(shí)刻的首選!