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呼叫中心教練式輔導(dǎo) 帶人也帶心

2016-12-12 14:44:07   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  「現(xiàn)在的年輕人真的很難用!」、「跟他說(shuō)話也不知道有沒(méi)有在聽(tīng)?」、「到底是那里有問(wèn)題呢?」身為主管的你,是不是也曾經(jīng)想過(guò)這些問(wèn)題?的確,現(xiàn)在的呼叫中心員工已與以前的人大不同,但這并不代表不好,而是在于企業(yè)如何「培育」。更何況人是活的、事情是死的,企業(yè)訂出制度并非就能讓「人」像產(chǎn)品或事務(wù)般被「管理」,每位員工都有各自的性格與專長(zhǎng),一切就看主管們?nèi)绾稳ヮI(lǐng)導(dǎo)。
呼叫中心教練式輔導(dǎo) 帶人也帶心
  請(qǐng)記住「領(lǐng)導(dǎo)不等于管理」,讓我們先從幾個(gè)面向來(lái)解析領(lǐng)導(dǎo)與管理的不同。領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)愿景與使命,關(guān)注未來(lái)發(fā)展,持續(xù)發(fā)掘與激勵(lì)人才,重視效能與創(chuàng)意,在環(huán)境變化時(shí)會(huì)整合組織來(lái)面對(duì)變革;而管理則注重目標(biāo)與任務(wù),著眼目前與處境,培訓(xùn)與使用優(yōu)秀人才,重視產(chǎn)能與績(jī)效,以執(zhí)行計(jì)劃與調(diào)整策略的方式進(jìn)行管理。
  但在企業(yè)中一個(gè)人再有專業(yè),其管理幅度及能力還是有限度的,不可能事必躬親,想要擴(kuò)大管理范圍,并增加工作效能,一位好的管理者就必須學(xué)習(xí)「如何輔導(dǎo)?」,學(xué)習(xí)透過(guò)有系統(tǒng)的談話,引導(dǎo)員工思考,激發(fā)他們的創(chuàng)意,強(qiáng)化信心,使其有動(dòng)力,進(jìn)而達(dá)成目標(biāo)。
  其實(shí),呼叫中心管理者更應(yīng)該有著三種不同的身分,分別是主管、教練、老師。視員工情況而適時(shí)變換身分,尤其當(dāng)你發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)下列狀況時(shí),如工作常出錯(cuò)、常閃神發(fā)呆、悶悶不樂(lè)與請(qǐng)假頻繁等問(wèn)題,透過(guò)面談或輔導(dǎo)的過(guò)程中,厘清問(wèn)題背后真正的問(wèn)題,也許過(guò)程中會(huì)面臨對(duì)方語(yǔ)意不明、表達(dá)模糊,刻意隱藏真實(shí)問(wèn)題,或者員工始終低頭沉默不語(yǔ)。這時(shí),主管須主導(dǎo)對(duì)話,給予同理與協(xié)助,激勵(lì)與輔導(dǎo),引領(lǐng)對(duì)方跨過(guò)障礙。
  呼叫中心采取教練式的輔導(dǎo)方式,可由五階段施行,分別是同理回應(yīng)(Empathy)、目標(biāo)設(shè)定(Goal)、可行方案(Options)、可能阻礙(Obstacles)、直接行動(dòng)(Actions),藉由傾聽(tīng)對(duì)方敘述「事情」,產(chǎn)生共鳴性的了解,以同理心的言詞回應(yīng)對(duì)方,再鼓勵(lì)員工設(shè)定目標(biāo),預(yù)想達(dá)到目標(biāo)時(shí)的收獲,并與員工討論達(dá)成目標(biāo)可用的方式及過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生的挑戰(zhàn),最后,歸納紀(jì)錄員工承諾執(zhí)行的方案,約定下次討論時(shí)間。
  管理者適時(shí)運(yùn)用有效的談話技巧與流程步驟,使員工跳脫自我設(shè)限或悖于常理的態(tài)度與行為,發(fā)現(xiàn)到可自我突破的關(guān)鍵點(diǎn),引發(fā)動(dòng)力并采取負(fù)責(zé)任的有效行動(dòng),以達(dá)成所承諾的目標(biāo)與績(jī)效。建議練習(xí)實(shí)際的溝通技巧,搭配E-GOOD員工輔導(dǎo)心法,相信能成為一個(gè)好教練、好主管。

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