標(biāo)準(zhǔn)如何適應(yīng)市場(chǎng)變化,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展
石云:CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)組織常務(wù)理事、研發(fā)總監(jiān)
近年來(lái),由于移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)和社會(huì)化媒體的高速發(fā)展,中國(guó)企業(yè)的客戶(hù)信息管理、客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)交互渠道等也面臨著巨大的變革。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對(duì)企業(yè)服務(wù)產(chǎn)生了深刻影響,企業(yè)連接客戶(hù)的機(jī)會(huì)越來(lái)越少、時(shí)間越來(lái)越短、界面越來(lái)越閃,這樣的挑戰(zhàn)需要客戶(hù)中心實(shí)時(shí)把握好每一個(gè)客戶(hù)接觸的機(jī)會(huì),同時(shí)要進(jìn)行多渠道平臺(tái)的共享和連接。
在市場(chǎng)變化如此迅速的背景下,每個(gè)客服中心應(yīng)制定符合自身實(shí)際需求的戰(zhàn)略,這就決定了其必然會(huì)在不同階段圍繞成本、效益、質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度等指標(biāo)有所權(quán)衡。因此,一套客服中心標(biāo)準(zhǔn)很難“以不變應(yīng)萬(wàn)變”,真正有效的客服中心“標(biāo)準(zhǔn)”需要符合時(shí)代發(fā)展新的定位、未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),并順應(yīng)形勢(shì)做出突破,能夠根據(jù)客服中心不同階段的實(shí)際需要進(jìn)行相應(yīng)的更新,在做出更新的同時(shí)又引領(lǐng)客服中心行業(yè)發(fā)展。
客服中心標(biāo)準(zhǔn)要真正做到為中國(guó)乃至全球范圍內(nèi)相關(guān)呼叫中心運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行自我評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證、標(biāo)桿測(cè)評(píng),就必須明確客戶(hù)中心的衡量范圍,要根據(jù)具體情況來(lái)判斷客戶(hù)中心的哪些指標(biāo)是可以量化的、哪些是目前還不能量化的;哪些指標(biāo)是恒定的,哪些指標(biāo)是隨著時(shí)代的變化有所改變的。比如客服中心新的服務(wù)渠道(微博、微信、即時(shí)通訊工具等)的服務(wù)指標(biāo)如何設(shè)定和衡量,單次接觸處理時(shí)長(zhǎng)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等標(biāo)準(zhǔn)如何設(shè)定,這些與以往衡量標(biāo)準(zhǔn)相比有所變化的,才是呼叫中心行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)重新考量和研究的范疇。
據(jù)悉,CC-CMM作為呼叫中心行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)者,將圍繞新的內(nèi)涵和外延對(duì)原有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行新版修訂,修訂的重點(diǎn)將主要針對(duì)新興客戶(hù)交互渠道的標(biāo)準(zhǔn)框架和實(shí)施細(xì)則,在此過(guò)程中以期能有新的突破和發(fā)展,從而指引諸多客戶(hù)中心向更高效的方向邁進(jìn)。
如何邁向社會(huì)接觸中心
居德華:華東理工大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)、工商經(jīng)濟(jì)學(xué)院教授,上海軟件質(zhì)量聯(lián)盟主席
隨著多通道和社會(huì)媒體的出現(xiàn),傳統(tǒng)的呼叫中心開(kāi)始邁向“社會(huì)接觸中心”。社交網(wǎng)絡(luò)正在挑戰(zhàn)企業(yè),重新評(píng)估他們的客戶(hù)服務(wù)方法,研究新的多通道機(jī)遇,調(diào)整他們的服務(wù)策略和流程。但對(duì)大多數(shù)呼叫中心的挑戰(zhàn)是,能否跟上這一社會(huì)化革命的步伐,以及演化他們的組織和技術(shù)架構(gòu)去適應(yīng)新的變化。
為此,Sentiment Metrics 提出了 “社會(huì)客戶(hù)服務(wù)十步法”路線 ,幫助企業(yè)發(fā)展社會(huì)客戶(hù)服務(wù)和建立社會(huì)接觸中心。這十步可簡(jiǎn)要敘述為:
1. 選擇通道
行動(dòng)前先摸清客戶(hù)在談?wù)撔┦裁?主要在哪些通道上?您是否有處理這些的能力和資源?確保有的放矢;
2. 選擇合適工具
選擇合適工具,幫助建立社會(huì)媒體的監(jiān)控和傾聽(tīng)程序,推動(dòng)客戶(hù)參與和實(shí)施社會(huì)客戶(hù)關(guān)系管理;
3. 建立傾聽(tīng)程序
仔細(xì)考慮和規(guī)劃應(yīng)傾聽(tīng)哪方面與您品牌或產(chǎn)品有關(guān)的話語(yǔ)或鍵詞,包括想挖掘的可能問(wèn)題;
4. 授權(quán)和強(qiáng)化您的服務(wù)人員
應(yīng)放手讓社會(huì)客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)能迅速作出自己決策和響應(yīng),讓他們感覺(jué)得到支持;
5. 連結(jié)多通道
應(yīng)能靈活運(yùn)行不同通道,雖然社會(huì)客戶(hù)服務(wù)起始于公眾場(chǎng)合,但問(wèn)題解決可不必如此,?呻x線解決,尤其是對(duì)一些嚴(yán)重或敏感的問(wèn)題;
6. 優(yōu)先級(jí)確定
對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題重要性和影響排出優(yōu)先級(jí),考慮是否應(yīng)馬上響應(yīng);
7. 自動(dòng)化
能自動(dòng)和智能地將問(wèn)題處理直接指向相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員,一些重要問(wèn)題能直接送到高層;
8. 滿(mǎn)足客戶(hù)預(yù)期
建立有效的傾聽(tīng)程序,讓客戶(hù)的需求能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)和解決;
9. 禮儀考慮
聽(tīng)到問(wèn)題,先不急于馬上與客戶(hù)在社會(huì)媒體上對(duì)話,要在確定客戶(hù)需要幫助時(shí)再進(jìn)入;
10. 獲取客戶(hù)見(jiàn)解
通過(guò)社會(huì)媒體收集客戶(hù)信息是非常有用的,并將它們歸類(lèi)和篩選,有許多信息常常在日常對(duì)話中難以得到,對(duì)商務(wù)有很大參考價(jià)值。
總之,今天的客戶(hù)服務(wù)和關(guān)系管理必須考慮新的通道,關(guān)注社會(huì)媒體的價(jià)值。對(duì)社會(huì)客戶(hù)服務(wù),我們也需要建立新的質(zhì)量管理體系,包括引進(jìn)新的相關(guān)的KPI指標(biāo),讓我們及時(shí)邁出應(yīng)有的新步伐。