要想獲得客戶較高的滿意度,無外乎提高客戶體驗感受度和降低客戶期望值。在日常工作中,我們在努力獲得客戶滿意度的同時,也應(yīng)該像服務(wù)客戶一樣,創(chuàng)造服務(wù)員工的企業(yè)文化,提供超越員工期望值的工作體驗。所謂的“超越期望值”并不是指給員工提供高額的工資、或者豪華現(xiàn)代化的辦公環(huán)境,而是指用最小的資源達(dá)成員工的隱性期望值。顯性期望值,是“講在嘴上”,比如工資標(biāo)準(zhǔn)、辦公環(huán)境,達(dá)到員工的顯性期望值只會讓其基本滿意;隱性期望值,是“想在心里”,新員工的隱性期望值比如有:被關(guān)愛、被肯定、有朋友、有目標(biāo)、有人帶,老員工的隱性期望值比如有:賺錢比新員工多、賺錢比以前多、將來賺的錢比現(xiàn)在多等等,而達(dá)到這些想在心里的期望值則會讓人特別感動。
定期組織成功案例分享會和疑難問題的討論會,讓有成功經(jīng)驗的員工分享他的處理方法和通話感受,既能激勵到此員工,起到表揚標(biāo)桿的作用,又能讓其他員工從中學(xué)習(xí)到優(yōu)秀的經(jīng)驗或者情緒緩解的方法;遇到疑難的問題,可以召集組員或者幾個組一起開展頭腦風(fēng)暴,形成互幫互助的團(tuán)隊氛圍,尋找最佳的處理方法。
召開管理者的會議時,可適當(dāng)安排一線員工參加,在增加座席被重視的感覺同時,能聽取一線員工的想法和建議,既完善了各種制度和流程,又能進(jìn)一步推動各項政策規(guī)范的實施。
完善培訓(xùn)機(jī)制,給員工學(xué)習(xí)的機(jī)會。一線員工絕大多數(shù)都是剛畢業(yè)的應(yīng)屆生,對于技能、知識的學(xué)習(xí)有著極強(qiáng)的渴望。除了日常的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)外,還應(yīng)開展一些與工作無關(guān)但對員工今后發(fā)展有利的培訓(xùn),如:公文寫作、office 使用、商務(wù)禮儀等,使員工能感受到我們是在設(shè)身處地地為員工著想,幫助他們提升自身的工作技能和能力,為其人生的成長鋪路。
另一方面,針對于電話咨詢工作的重復(fù)性和枯燥性,很多呼叫中心包括95565定期都會開展一些文化活動,比如:員工生日會、趣味運動會、知識競答、趣味小組等等,一是希望這些活動能夠增加員工之間的交流,再者希望能夠減輕員工工作的壓力,緩解其負(fù)面情緒,營造一種和諧、開心的工作氛圍。如何才能通過一場活動讓員工感受到公司對其的重視度,如何才能使這一場活動成為他在招商證券客戶中心工作的美好記憶,這是需要管理者去花心思考慮的問題。所謂創(chuàng)造回憶的方法,便是在一個意料之外的時間/地點/參與人員,發(fā)生一件意料之外的而又重要的事情,因為期望值低,重要性高,所以帶給員工深刻而又美好的回憶。
通過以上活動的開展,建立團(tuán)隊的凝聚力和感染力,從日常管理中營造感受,從事件中創(chuàng)造印象,培養(yǎng)員工良好的心態(tài),建立順暢的溝通機(jī)制,運用關(guān)鍵事件的影響力,帶給員工峰終體驗。