本章提要
- 研究協(xié)作的可能性
- 注重人的因素,探究“以人為中心”的協(xié)作
盡管鋪天蓋地而來的新視頻、因特網(wǎng)、社會媒體以及其它技術(shù)似乎讓事情變得愈加復(fù)雜,而非更簡單,您仍 然可以更智慧地工作 — 并不是更難!試想一下,如果您能夠解決三大價值中心所面臨的挑戰(zhàn)(參見第1章),并且:
- 提升企業(yè)效率和客戶滿意度,將以人為本與直觀的用戶體驗相結(jié)合,從而可以輕松使用及時的相關(guān)背景、內(nèi)容和語音、 視頻、消息處理、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)和社會媒體形式,進(jìn)行跨媒體、跨設(shè)備和跨地點的協(xié)作。
- 加速業(yè)務(wù)流程,通過對業(yè)務(wù)應(yīng)用程序、桌面環(huán)境、新興社會媒體和多供應(yīng)商通信系統(tǒng)進(jìn)行簡單的開放式集成,充分利用打包集成和全面、成熟的 IT 開發(fā)人員 Web 服務(wù)框架。
- 提升企業(yè)靈活性并降低成本,在整個企業(yè)范圍內(nèi)使用統(tǒng)一而高度靈活的通信架構(gòu),從而簡化將創(chuàng)新語音、視頻和協(xié)作應(yīng)用程序部署到各地相應(yīng)用戶的過程 — 同時還要為客戶使用現(xiàn)有多供應(yīng)商語音系統(tǒng)提供重要的成本節(jié)約方法和演進(jìn)途徑,充分利用現(xiàn)有投資。
這些都有可能實現(xiàn)嗎?可能,前提是您首先了解用戶的需求,然后采用適當(dāng)?shù)暮蠖思軜?gòu)(參見第5章)。這種架構(gòu)應(yīng)該在后臺將技術(shù)和業(yè)務(wù)流程加以整合。
本章提要:學(xué)習(xí)解決企業(yè)三大價值中心所面臨挑戰(zhàn)的更好方法,可能的愿景以及實現(xiàn)途徑!
三個價值中心
通過與正確的團隊協(xié)作,您可以完成更多工作,而且實現(xiàn)事半功倍的效果。關(guān)注這三個價值中心:客戶和最終用戶、業(yè)務(wù)線和 IT部門 ,將使企業(yè)能夠為它們提供具備獨特優(yōu)勢的整合協(xié)作解決方案(參見圖 2-1 )。
圖 2-1:一種更好的協(xié)作和溝通方式
面向用戶:打造突破性體驗
要簡化用戶溝通,使他們在如今的工作環(huán)境中更加高效,就必須為他們提供全新的協(xié)作和溝通方式。如果企業(yè)采取一成不變的方式開展業(yè)務(wù),使用不能適應(yīng)當(dāng)前挑戰(zhàn)的過時工具,則他們將會原地踏步。
使用 Avaya 的“快速啟動”方法(參見第四章),您可以引入若干關(guān)鍵應(yīng)用程序,瞬即改變員工的工作方式。例如:
- 使用桌面和會議室視頻設(shè)備,足不出戶就可以高效連通全球設(shè)計團隊
- 讓所有員工啟用個人網(wǎng)絡(luò)和音頻會議技術(shù),加速點對點(ad-hoc) 全球協(xié)作
Avaya Flare(R) Experience實現(xiàn)“以人為本” 的協(xié)作方式
Avaya Flare 提供真正簡單直觀的用戶體驗。Flare 可以簡化一切事情,從日常電話到與合作伙伴和客戶的會議。您可以通過整合目錄、參與方式和社交網(wǎng)絡(luò),將正確的人、背景歷史和信息聯(lián)系起來,從而快速做出關(guān)鍵決策。只需手指輕輕點擊屏幕中央的“聚光燈”(spotlight),就可以快速將資源拖入一組視頻會議或視需要創(chuàng)建子團隊來解決不同問題。Flare 已在后臺將所需背景、歷史、文檔和應(yīng)用程序加以整合,以便支持您進(jìn)行有效協(xié)作。