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全媒體融合:聯(lián)絡(luò)中心下一站

2014-01-10 14:31:00   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  下一代卓越聯(lián)絡(luò)中心的構(gòu)建,應(yīng)該以全媒體融合為宗旨,統(tǒng)籌考慮和規(guī)劃,提升營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)效率,以及消費(fèi)者的滿意度。
 

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  移動(dòng)互聯(lián)、社交媒體無(wú)疑是當(dāng)前ICT領(lǐng)域的大熱點(diǎn)。當(dāng)需要進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通和交流時(shí),越來(lái)越多的人第一反應(yīng)是能否使用新媒體、新交互渠道進(jìn)行,而不像兩年前,優(yōu)先考慮的是傳統(tǒng)語(yǔ)音電話。催化這一反應(yīng)的正是智能移動(dòng)終端和社交媒體交互模式本身的特點(diǎn):

  · 即時(shí)與非即時(shí)相結(jié)合:可以充分利用各種碎片時(shí)間;

  · 全媒體能力:融合文本、語(yǔ)音、視頻、地理位置信息等媒體的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)高效溝通和業(yè)務(wù)辦理。

  當(dāng)然,新媒體渠道不僅僅局限在移動(dòng)應(yīng)用和社交媒體,還包括了基于Web的網(wǎng)聊、在線留言、論壇、Wiki等。

  如何利用這些新媒體渠道的能力構(gòu)建有利于業(yè)務(wù)發(fā)展的營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)環(huán)境,是企業(yè)當(dāng)前所面臨的一個(gè)課題,而聯(lián)絡(luò)中心作為企業(yè)與消費(fèi)者溝通的重要窗口,可以很好地承載這些新媒體渠道的交互。Frost & Sullivan 2013年報(bào)告指出,除了傳統(tǒng)語(yǔ)音之外,企業(yè)越來(lái)越重視聯(lián)絡(luò)中心新媒體渠道的建設(shè):企業(yè)社交媒體渠道將增長(zhǎng)38%、移動(dòng)渠道將增長(zhǎng)30%、Web協(xié)作將增長(zhǎng)24%、視頻將增長(zhǎng)15%。

  但在建設(shè)新媒體渠道時(shí)要避免一些陷阱:新媒體渠道和傳統(tǒng)渠道不是互斥關(guān)系,不要認(rèn)為某種交互渠道會(huì)代替另外一種渠道,使用了某種渠道就會(huì)大大降低營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)成本。如果對(duì)新媒體的認(rèn)識(shí)局限于此,將會(huì)陷入選擇困難,不能發(fā)揮各種渠道各自的優(yōu)勢(shì)。因此,下一代卓越聯(lián)絡(luò)中心的構(gòu)建應(yīng)該以全媒體融合為宗旨,統(tǒng)籌考慮和規(guī)劃,提升營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)效率,以及消費(fèi)者的滿意度。

  全媒體融合的建設(shè)原則

  全媒體融合的聯(lián)絡(luò)中心建設(shè)需要考慮以下3個(gè)原則:

  ● 全方位

  新媒體渠道的建設(shè)不能進(jìn)行獨(dú)立的煙囪式建設(shè),或者非此即彼,而是要對(duì)各種媒體渠道進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)劃。每一種交互渠道對(duì)應(yīng)著不同的客戶群,比如不熟悉互聯(lián)網(wǎng)的老年用戶群喜歡用傳統(tǒng)電話處理業(yè)務(wù),而從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的用戶可能更適合用Web進(jìn)行咨詢和投訴;而各種交互渠道本身也有各自的特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)景,企業(yè)通過(guò)這些交互渠道提供營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)時(shí),要考慮業(yè)務(wù)實(shí)際需要來(lái)尋找兩者的最佳結(jié)合點(diǎn)。比如旅游服務(wù)和電子商務(wù)網(wǎng)站適合采用基于Web的文字聊天,而類(lèi)似車(chē)險(xiǎn)銷(xiāo)售和理財(cái)咨詢則更適合用傳統(tǒng)語(yǔ)音交互渠道。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最大的挑戰(zhàn)是為每一種交互渠道找到適合的角色,為每一種業(yè)務(wù)找到合適的求助渠道。另外更重要的一點(diǎn)是,全渠道意味著可以覆蓋更多的客戶和市場(chǎng),而不僅僅是帶來(lái)額外成本。

  ● 全流程

  企業(yè)在建設(shè)全媒體聯(lián)絡(luò)中心時(shí)還要考慮與業(yè)務(wù)流程的深度結(jié)合,在設(shè)計(jì)端到端的業(yè)務(wù)流程時(shí)要充分利用每一種渠道的特點(diǎn)進(jìn)行融合。在這個(gè)過(guò)程中,需要了解用戶需要辦理什么樣的業(yè)務(wù)?在用戶辦理這些業(yè)務(wù)時(shí)可能會(huì)遇到什么樣的問(wèn)題?遇到問(wèn)題需要通過(guò)什么樣的渠道進(jìn)行求助?怎么找到答案和專(zhuān)家?業(yè)務(wù)流程和交互渠道結(jié)合得非常好的話,企業(yè)只需要對(duì)那些值得回答的問(wèn)題提供服務(wù)即可,將大大提升業(yè)務(wù)辦理效率。

  ● 一站式

  任何用戶都不喜歡在辦理業(yè)務(wù)和進(jìn)行問(wèn)題求助時(shí),在不同交互渠道之間不斷切換,甚至一些低劣的系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)不斷要求用戶重復(fù)同樣的問(wèn)題,導(dǎo)致的結(jié)果就是用戶對(duì)這個(gè)企業(yè)喪失信心。因此在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候,要著重考慮能夠讓客戶的問(wèn)題和求助得到一站式解決。每一種媒體和交互渠道不一定能夠解決所有問(wèn)題,提供一站式服務(wù)往往需要綜合多種渠道的能力。

  按照以上3個(gè)原則,設(shè)想一下能夠?yàn)槠髽I(yè)和用戶帶來(lái)效率和滿意度雙提升的業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

  ● 一站式在線便捷購(gòu)物體驗(yàn)

  電子商務(wù)給人們帶來(lái)更為便捷的購(gòu)物體驗(yàn),但在網(wǎng)上購(gòu)物或辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到不熟悉業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)組合計(jì)算復(fù)雜(如車(chē)險(xiǎn))、軟件不兼容、商品信息確認(rèn)、退換貨等問(wèn)題。消費(fèi)者首先會(huì)通過(guò)文字交談向座席進(jìn)行求助,但文字交談存在信息單一、輸入效率低下的問(wèn)題,不利于問(wèn)題快速解決,這時(shí)候Web座席可以向消費(fèi)者推送產(chǎn)品介紹文件、安裝軟件,也可以通過(guò)Web協(xié)作能力進(jìn)行桌面共享,由座席員進(jìn)行遠(yuǎn)程操作指導(dǎo),或者直接發(fā)起語(yǔ)音呼叫,通過(guò)語(yǔ)音進(jìn)行溝通。這些多媒體交互手段的使用,大大加快了業(yè)務(wù)辦理效率,消費(fèi)者不必要中斷當(dāng)前操作就可以在多種交互渠道之間進(jìn)行切換,而且信息不丟失,保持了服務(wù)了延續(xù)性,并且能夠一站解決,有效提升客戶滿意度。

  ● 車(chē)險(xiǎn)遠(yuǎn)程查勘定損理賠

  在以往車(chē)輛出險(xiǎn)后,無(wú)論嚴(yán)重與否,都需要保險(xiǎn)公司定損人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘定損,嚴(yán)重影響處理效率。車(chē)險(xiǎn)遠(yuǎn)程查看定損理賠可以綜合智能手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用和聯(lián)絡(luò)中心的優(yōu)勢(shì),可以做到車(chē)主現(xiàn)場(chǎng)電話報(bào)案、拍照和視頻收集并上傳車(chē)損情況、拍照上傳事故處理資料、GPS自動(dòng)定位事故位置等,從而減少車(chē)主等待定損、理賠員現(xiàn)場(chǎng)定損的時(shí)間。

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