隨著經(jīng)濟發(fā)展和轉型,越來越多的企業(yè)在大力發(fā)展客戶服務和主動營銷等業(yè)務。以呼叫中心為核心的服務模式、營銷模式正日益受到企業(yè)的歡迎。3G、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新型信息通信技術的逐漸成熟和廣泛應用,使呼叫中心的服務渠道從過去單一的語音逐漸向融合語音、Web、視頻等多種聯(lián)絡方式演進。作為企業(yè)信息化的重要組成部分,呼叫中心的發(fā)展?jié)u入佳境。
云呼叫中心,是基于云計算而搭建的呼叫中心系統(tǒng),具有建設周期短、投入少、風險低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強、運營維護成本低等眾多特點。它可向企業(yè)提供按需租用服務,幫助企業(yè)建立一套功能全面、穩(wěn)定、可靠,座席可分布全國各地,全國呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。
云呼叫中心是電信與互聯(lián)網(wǎng)融合的結果,將呼叫中心建立在互聯(lián)網(wǎng)上,通過多租戶的模式,讓企業(yè)像使用QQ那樣方便地使用呼叫中心。電話語音通信和基礎網(wǎng)絡路由能力的強力支撐,為用戶選擇云呼叫中心提供了便利。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,呼叫中心的未來趨勢將日趨移動化。
云呼叫中心通過云計算平臺將呼叫中心所需的硬件、座席全部虛擬化,將接入、錄音等呼叫中心必備的功能全部轉移到云端,實現(xiàn)座席的無縫擴充。同時,呼叫中心的人員不必集中在一個場所,節(jié)省了場地等成本,并可同時進行一些其他工作。
與自建呼叫中心和傳統(tǒng)托管呼叫中心相比,云呼叫中心的核心優(yōu)勢在于分步部署和大數(shù)據(jù)分析能力。用戶可以隨時隨地以任意形式的終端接入呼叫中心平臺,實現(xiàn)跨地域協(xié)同工作,多點分布集中管理,擺脫了傳統(tǒng)呼叫中心座席只能安于一隅的桎梏,同時還可以實現(xiàn)對企業(yè)異地資源、移動資源及企業(yè)外部資源等各種經(jīng)營資源的整合,在一個平臺上高效協(xié)同和統(tǒng)一管理。云呼叫中心可顯著提高資源利用率,從而滿足“以客戶為中心”的矩陣式管理需要,探索創(chuàng)新的業(yè)務發(fā)展模式。通過逐點采集交互過程數(shù)據(jù)、結果數(shù)據(jù),并結合分布式文件、內(nèi)存、數(shù)據(jù)庫及計算技術,對海量數(shù)據(jù)進行分析,云呼叫中心可幫助企業(yè)細化客戶肖像,提高電銷成交率和人均產(chǎn)值。云呼叫中心在提高效率的基礎上更關注效果。
云呼叫中心的業(yè)務模式從“項目集成模式”轉向“服務運營模式”,通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)資源的按需分配。通過云呼叫中心平臺,企業(yè)只需具備場地、電腦等基本設施,即可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問呼叫中心操作平臺,隨時按需租用座席,每月只需按租用的座席數(shù)量付費即可,從容應對波峰的考驗。業(yè)務波谷時,可以隨時減少座席,降低成本,避免不必要的浪費。云呼叫中心也可植入更多網(wǎng)絡資源包括錄音、監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫等,讓員工可實時找到多元化的數(shù)據(jù),為客戶提供專業(yè)的售前、售中及售后服務。企業(yè)借助云呼叫中心的優(yōu)勢來提升運營平臺的整體工作效率、客戶服務體驗和企業(yè)形象將是未來潮流。
云呼叫中心的價值已被越來越多的高端行業(yè)用戶認可。云呼叫中心和聯(lián)絡中心已經(jīng)成為市場大勢。云計算技術的普及及其與呼叫中心技術的集成,使曾受到IT預算少、缺乏專業(yè)技術人員等困擾的中小企業(yè)得以利用較少的投資及管理成本享受更優(yōu)越的呼叫中心服務。隨著人們對云呼叫中心認知度的提高,越來越多的中小企業(yè)將自己的呼叫中心系統(tǒng)遷移至云平臺。云呼叫中心將迎來一個快速發(fā)展期,其相關應用也將越來越成熟。憑借其成本低、效率高、覆蓋面廣、客戶輻射力強等優(yōu)勢,云呼叫中心有望成為中小企業(yè)的標配。