中國最早的呼叫中心可以追朔到100多年以前。1911年成立的“皇家電話局答問處”可說是如今電信114查號臺的前身。新中國成立后的1950年,國家啟用04號為查號臺專用號碼,在1961年又升級為114,F代呼叫中心則是從電信運營商的1000號大規(guī)模建設開始的,由此成就了如今呼叫中心百花齊放的局面。
余世劍,正悄然邁入人生的第三個本命年,自大學畢業(yè)之初就與電信的呼叫中心結緣,轉眼十余載。他在呼叫中心領域經歷的起承轉合恰與電信行業(yè)呼叫中心發(fā)展變遷同一脈搏,因此也幸運地成為電信行業(yè)現代呼叫中心發(fā)展進程的親歷者和見證人。
結緣
記:“余總,您在呼叫中心行業(yè)已經工作了10多年,請談談您是如何與行業(yè)結緣的。”
余:“我1977年出生,從大學年畢業(yè)之后進入電信行業(yè)開始不久就跟呼叫中心打上了交道。十幾年來,雖然工 作崗位在不斷變化,工作的內涵和外延也在不斷的擴展與變化,但都是服務于同一家公司----中國電信,都是拼搏于同一個領域----呼叫中心,這的確是一種緣,深深的緣。
電信業(yè)由于自身行業(yè)的特點是較早、較深涉足呼叫中心行業(yè)的,所以我在電信呼叫中心領域的經歷還是比較豐富的:從呼叫中心軟硬件設計到維護;從技術支撐到運營管理;從自建類的客戶服務中心到外包類的呼叫中心;從后端到前端;從技術人員、主管到總監(jiān)。呼叫中心里的幾乎所有主要崗位我都做過或者說都很了解。雖然沒有做過話務員,我對話務工作也十分熟悉,因為在我的工作里,很多時候都會與話務員接觸,很多技術、管理創(chuàng)新的靈感都是來自于他們的需求和啟發(fā)。我和他們是很好的的朋友,他們也許不懂技術,但是他們工作在最前線,每天面對、處理很多問題,所以會提出很多有價值的建議。這時我們做管理的,做技術的,一定要虛心、要重視,為他們確實解決這些難題,就能提高服務水平和工作效率。
既然是與我結緣,也就說說我自己。我是地道的南京人。父母是普通知識分子,從小在家庭環(huán)境的熏陶下學習輕松成績也不錯。十年寒窗,1999年我從東南大學測控技術與儀器專業(yè)畢業(yè)。
東南大學跟很多知名高校一樣,有超過百年的歷史,是中國最早建立的高等學府之一。它的前身是創(chuàng)建于1902年的三江師范學堂,后經歷南京高等師范學校、國立東南大學、國立中央大學、南京大學、南京工學院等歷史時期,1988年復更名為東南大學。它跟南京大學都曾經是解放前國立中央大學的一部分,我們偏重理工科,南京大學偏重文理科。稍微年長的一輩人可能更加熟悉南京工學院這個名字。
我畢業(yè)的時候,高校畢業(yè)生有自主擇業(yè)和服從分配兩種選擇。當時,我所在系的黨委書記推薦我去省安全廳工作,但是由于父母還是希望我有機會能出國深造,認為安全工作會受到出國的限制,不太自由,最終還是勸我放棄了。其實我自己對出國興趣也不大,認為在中國的發(fā)展機會也很多,我剛畢業(yè)時也不想直接考研,因為我想伸展拳腳先干起來,在有了一定的工作經歷體驗后,明確自己真正的興趣愛好和努力的方向再有針對性地深造,沒想到這一等就是九年,這九年以互聯網業(yè)為代表的新興行業(yè)引領了社會生活的巨大變革,電信業(yè)也正處在風口浪尖,這九年我干得很值得,所以直到2008年我才讀了研究生,并且沒有選擇我原來的專業(yè),而是選擇了南京大學的MBA。
畢業(yè)進入南京電信是2000年前,我先后干了兩件看似和呼叫中心不太相干的事:一是用了三個月的時間與三位同是新畢業(yè)的大學生黨員一起整理人事檔案,并實現檔案的計算機化管理;二是用了兩年半的時間在112工作(從某種意義上112障礙臺也算是呼叫中心的一個雛形),在這段時間里,我跑遍整個南京電信大小各種機房,把設備線路摸了個遍。現在想來,通過這兩件看似與呼叫中心無關的事洞悉了“人”、摸清了“網”,對日后直接從事呼叫中心的工作意義非凡。
變遷
記:“中國的電信行業(yè)經歷了很多變革和重組,而電信運營商的呼叫中心在這大背景下也不例外。請介紹一下這些變遷。”
余:我想把這些變遷分割為3個階段,然后談談電信呼叫中心在這三個階段里的變化和成長。
第一個階段是1999-2002年,中國電信、中國移動、中國聯通、網通、吉通、鐵通、衛(wèi)通七雄分立,形成了“數網競爭”的格局,這個階段“價格戰(zhàn)”十分頻繁,而中國電信也由賣方市場向買方市場轉變,加之移動通信的迅猛發(fā)展,固話業(yè)務下滑趨勢明顯,在這樣的背景下,運營商面臨著整體客戶服務水平提升的壓力,依靠服務提升競爭力的要求日益浮出水面,客戶服務中心(呼叫中心前身)也日益彰顯其重要作用。
第二個階段是2002年到2008年,這里有三個重要事件:一是2002年原中國電信集團南北分拆,南北兩個公司基礎建設如火如荼,資費大幅下降,對客戶的爭奪也不斷升級,客戶服務的重要性也隨之提升。二是中國電信2002年在香港、紐約上市,品牌化的策略初步成型,產品呈現多樣化,面對全業(yè)務支撐、多產品互動、多渠道融合的需求,客觀上對客戶服務能力提出了更高的要求。三是2004年中國電信提出“由傳統基礎網絡運營商向綜合信息服務提供商”轉型,這時大力發(fā)展綜合信息服務等非語音業(yè)務,強化精確管理、優(yōu)化資源配置等舉措更加突出“服務”的重要地位。譬如2003年電信1000號升位為10000號;2006年江蘇電信業(yè)務支撐系統(BSS)上線,實現了統一客戶視圖,針對性營銷等功能;2007年完成了江蘇電信10000號差異化服務改造。這一系列升級改造,使客服中心不僅完成基本的客服服務功能,還進一步開展差異化服務、交叉營銷等業(yè)務,呼叫中心逐漸從一個成本的中心向利潤額中心轉變,魅力初現。
第三階段2008至今,2008年十一屆全國人大一次會議通過國務院機構改革方案,將信產部和國務院信息化工作辦公室的職能整合劃入工業(yè)和信息化部,新一輪的重組拉開帷幕,此輪重組最終以“六合三”和三張3G牌照塵埃落定。2008年9月30日正式接手原聯通CDMA移動網絡用戶,2008年12月20日正式開放189號段,這些都標志著中國電信高昂進入新移動時代。這樣全國有了三家擁有全國性網絡資源、實力與規(guī)模相當、具有全業(yè)務經營能力和較強競爭實力的市場主體,這種格局對服務理念、服務內容、服務方式、服務潛力提出了更高和更新的要求。