(1)同理心就是換位思考
在班組中管理中,班長和員工所處的位置不同,因此關(guān)注的問題方向也有差異。班長也有可能會用自己心中的尺子來衡量每一位員工。但是每個人的能力不同,因此對于業(yè)務(wù)知識的掌握程度、工作環(huán)境的適應(yīng)情況也不盡相同。班長在給員工定指標(biāo),下任務(wù)的時候,要考慮到每個員工不同的情況,從每位員工的角度來思考看待問題。
(2)同理心就是感同身受
在繁忙的呼叫中心接話工作中,每個員工都在進行情緒勞動。當(dāng)一個員工傾訴甚至是埋怨疑難客戶的時候,班長關(guān)注的可能是員工負(fù)面的情緒也不利于接話工作,往往忽視了員工的負(fù)面情緒感受。班長需要去體會員工的情緒感受,從而思考是什么原因讓員工感到電話難接,在此基礎(chǔ)上尋找解決的辦法。
(3)同理心就是真誠對待
每位班長都是從話務(wù)員成長過來,能夠理解接話工作中的種種困難。班組長對于員工同理心的另外一個方面就是是真誠對待,同理心不代表班長沒有原則,沒有是非觀念,或是無原則的遷就員工,不考慮中心對于員工的要求,應(yīng)該懷著真誠的心,真誠的情感,真誠的態(tài)度對待員工。
3. 積極關(guān)注
積極關(guān)注,就是班長對員工言語,行為的積極,光明,正性的方面予以關(guān)注,從而使員工擁有積極的價值觀,擁有改變自己的內(nèi)在動力。對于績效一直不佳,而且沒有找到方法的缺乏自信的員工來說,積極關(guān)注能幫助他們深化自我認(rèn)識,全面,客觀,準(zhǔn)確的認(rèn)識自己,并看到自己的長處,從而樹立起信心,激發(fā)前進的內(nèi)在動力,幫助求助者挖掘自身的潛能,促進其想目標(biāo)前進。
積極關(guān)注是班長對于員工的一種態(tài)度,對這個員工的整體的接納,其出發(fā)點是,如果班長想要幫助員工,使之有所改變,就必須尊重他的潛能和價值,相信他是能夠改變的,而且他現(xiàn)在已經(jīng)具備一些積極因素,否則,任何的幫助都只能是徒勞的。
(1)積極關(guān)注就是關(guān)注員工績效
在中心的數(shù)字化管理中,員工的每一項績效表現(xiàn)都能夠通過量化的數(shù)據(jù)來展現(xiàn)。因此班長在管理中要關(guān)注到員工的各項數(shù)據(jù),并敏感于員工數(shù)據(jù)的變化,通過數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)班組、以及員工需要改善的方面。
(2)積極關(guān)注就是關(guān)注員工狀態(tài)
呼叫中心的現(xiàn)場管理,管人和管事是結(jié)合在一起的,所以班長要關(guān)注的不僅僅是員工外顯的績效表現(xiàn),還需要關(guān)注員工的個人狀態(tài),這個狀態(tài)包括工作意愿,情緒狀態(tài),但在KPI為導(dǎo)向的影響環(huán)境下,班長有時候會忽視到員工個人的狀態(tài)。
所以,班組長需要提醒自己在工作中時刻關(guān)注到員工個人的狀態(tài)。員工的需求很多時候是隱藏在語言表達(dá)之下的,班長需要把握員工表達(dá)出來的這些需求,就更加能夠理解員工。
應(yīng)用小技巧——體會員工背后的需要
這個場景在呼叫中心是很常見的,員工在話語背后還有一些需要,班長如果感受到員工話語背后的需要,就能夠更好的建立同員工的關(guān)系。
應(yīng)用小技巧——表達(dá)對于員工的同理、尊重
應(yīng)用小技巧——表達(dá)對于員工的同理、尊重
以上的簡單呈現(xiàn),案例很簡單,就是把呼叫中心班組管理遇到的問題用模擬的方式來展現(xiàn),并把溝通的步驟放慢。模擬雙方都體會話語之后的需要,并反饋對方的溝通表達(dá)帶給自己的感受。班長通過這樣的訓(xùn)練,來覺察自己,從而把對于員工的理解,關(guān)注,同理作為一項素質(zhì),融入到自己的日常管理工作中。