摘要:本文以公司服務人員從發(fā)展、務實、創(chuàng)新、服務、和諧等理念出發(fā),重點分析電話服務中心人員如何提升服務質量,提升客戶滿意度。文章通過從基層員工正確認識電話服務中心窗口服務的重要性,踏實本職,積極參與服務創(chuàng)新,以公司發(fā)展大局為重,增強主動服務意識,提高客戶對企業(yè)忠誠度,提升企業(yè)競爭力。
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。電話中心自2010年底獨立運營以來,在公司總、分公司正確領導和各部門大力支持下,認真履行公司對外服務承諾,充分發(fā)揮窗口服務優(yōu)勢,在規(guī)范服務意識、維護品牌形象,增強社會競爭力等方面,發(fā)揮了積極的作用。截至2012年底,北京分公司電話中心服務水平位居全國領先,初步形成制度建設嚴謹、服務流程規(guī)范、服務質量穩(wěn)定的良好局面。
在市場競爭日漸激烈的今天,提升服務能力和服務水平是擺在公司每位員工面前的一項重大任務。作為電話中心的一名基層管理崗,要提升電話服務能力和水平,結合我崗位實際,我認為主要在著眼“五個理念”,做到“三個結合”上下功夫.
一、要著眼“公司發(fā)展”理念,開放思想,同心進取
公司不斷發(fā)展壯大是必然結果,著眼公司發(fā)展理念,首要任務是開放思想。為此,我們要用發(fā)展的眼光看待自己的工作。有些員工認為自己是普通員工,公司發(fā)展與自己關系不大,只要做好自己的基本工作就可以了,這是不正確的,F在行業(yè)競爭激烈,大公司比比皆是,跟大公司相比我們的服務還相差甚遠。但是,我要告訴大家,我們與其他公司相比,無論從哪個方面去比,都是暫時落后了幾年,這主要是起步晚造成的。但是,如果我們心甘情愿地落后他人,永遠地步他人之后塵,那我們這個公司是沒有希望的,同時個人發(fā)展也沒有希望。我們都是公司的一員,如果不奮發(fā)圖強,哪有我們現在輝煌?從中心實際出發(fā),我們當初從依托壽險代理,發(fā)展到今天40多人、有自己的職場,這就是發(fā)展的結果。大家放心,中心的明天一定會更加美好,但這個美好的實現務必要靠大家的拼搏努力。
二、要著眼“務實”理念,加強學習,不斷提升服務質量
不斷加強對本職業(yè)務知識的學習,扎實業(yè)務基礎,練好基本功,只有做到對崗位知識心中有數,才能全力以赴的服務客戶,才能適應現代化企業(yè)新形勢的工作要求。理論是實踐的先導,實踐是理論的結晶,實踐是檢驗真理的唯一標準。而學習的目的在于運用。只有真學了才能真的弄懂、弄通,才能做到真用。因此,要努力做到學以致用、用以促學、學用相長。不斷增強溝通能力、主動服務的意識、疑難問題的解答能力。要密切聯系本部門的工作實際,堅持務實理念,推動工作。如針對工作積極性不高的員工,就要圍繞怎樣調整員工的工作狀態(tài),以“客戶就是衣食父母”的心態(tài)主動服務;針對中心考核指標嚴格、時效性強的情況,就要從員工個人指標入手,先控制好個人指標才能控制好全中心整體指標;針對服務質量的提升,要從根本上調整員工務實思想,每一通客戶的來電都是對我們業(yè)務知識的考驗,圓滿答復完成,是對自己又一次成就感的升華。做到來電搶著接,疑難問題搶著答,只有這樣,才能真正做好客服服務工作;
三、要著眼“創(chuàng)新”理念,做到學習與創(chuàng)新相結合
公司在發(fā)展中遇到這樣那樣的新情況新課題是難免的,也肯定是要應對各種可以預料和難以預料的風險和挑戰(zhàn)。我們要解放思想,與時俱進,因時制宜,因地制宜,加強思想教育學習和新的探索,創(chuàng)造性地開展各項工作。比如,不斷學習人員管理、員工思想教育等方面的書籍,如何切實做好客戶服務這個第一要務,把北京分公司電話中心工作做強做大,提升員工的規(guī)范服務意識,提升員工的歸屬感,增強團隊意識,真正為中心邁向成熟、員工快樂工作做出積極的貢獻。